Автозаказ (Автоматическое создание заказа)

В программе имеется возможность автоматического создания строк заказа. Расчет необходимого количества товаров выполняется на основании объема и скорости продаж.

Скорость продаж рассчитывается предварительно. Данные расчета заносятся в специальный документ, который в дальнейшем используется при автоматическом создании заказа.

Перед запуском процедуры следует создать шапку заказа, указав в ней все необходимые для расчета параметры. Затем нажмите кнопку [Автозаказ]. На экран будет выведена форма ввода:

• Список товаров – список товаров, по которым будет производиться автоматический расчет количества для заказа. Выбирается из справочника товаров.
• Список групп/подгрупп – список товарных групп/подгрупп, по которым будет производиться автоматический расчет количества товара для заказа. Выбирается из справочника групп/подгрупп.
• Список генеральных поставщиков – список поставщиков, по которым будет отбираться товар для заказа. Выбирается из справочника поставщиков.
• По спецификации поставщика – установите для данного параметра значение «Да», если необходимо чтобы при расчете заказа обрабатывались только товары из спецификаций поставщиков, указанных в поле Список генеральных поставщиков. Если работа организована только по спецификации, то данное поле будет заполнено значением «Да» и для изменения недоступно.
• Включать товары с нулевым заказом – установите для данного параметра значение «Да», если необходимо чтобы товары с нулевым количеством для заказа также попали в конечный заказ.
• Заказывать до минимального количества, если скорость = 0 – установите для данного параметра значение «Да», если необходимо чтобы производился заказ до минимального требуемого количества данного товара в магазине (указано в карточке товара), в случае если рассчитанная для товара скорость продаж равна нулю.
• Список изготовителей – список изготовителей, по которым будет отбираться товар для заказа. Выбирается из справочника изготовителей.
• Список изготовителей для исключения – список изготовителей для исключения из автоматического расчета. Выбирается из справочника изготовителей.
• Список стран производства – список стран производства, по которым будет отбираться товар для заказа. Выбирается из справочника стран производства.
• Список товароведов – список товароведов, по которым будет отбираться товар для заказа. Выбирается из справочника сотрудников.
• Перечень ABC – наименование группы или групп товаров, по которым будет отбираться товар для заказа. Выбирается из списка групп ABC-анализа.
• Перечень XYZ – наименование группы или групп товаров, по которым будет отбираться товар для заказа. Выбирается из списка групп XYZ-анализа.
• Обработать только товары из документа (Да/Нет) – установите для данного параметра значение «Да», если необходимо рассчитать количество для заказа только по товарам, содержащимся в заказе поставщику.
• Значение скорости продаж – выберите из предоставленного списка значение скорости продаж, которое будет использоваться при расчете количества товара для заказа. Расчет может производиться либо по текущему значению скорости продаж, либо по максимальному значению, зафиксированному для данного товара.
• Очистить заказ перед расчетом – установите для данного параметра значение «Да», если необходимо удалить товарные строки, уже содержащиеся в выбранном заказе перед проведением расчета.
• Показывать ход и результаты расчетов – установите значение «Да», если следует показывать информацию о ходе и результатах работы процедуры автозаказа.
• Форма вывода результатов расчета – выбирается из списка

Заполнив все необходимые поля, запустите процедуру автоматического создания заказа, нажав кнопку [Выполнить].

По окончании работы процедуры в заказ будут добавлены строки.

Для каждого товара заполнены не только поля вкладки «Основные данные»:

Также будут заполнены поля закладки «Расчет»:

При необходимости можно внести изменения в поля на вкладке «Основные данные».

Дополнительные пояснения:

1. Имеется два способа задания списка товаров для автозаказа:

Первый. Ввести интересующие товары в заказ. При запуске процедуры автозаказа в параметре Обработать только товары из документа следует установить значение «Да».

Второй. Указать условия отбора товаров в форме для ввода параметров автозаказа.

2. Количество для заказа округляется до Единиц Заказа, указанных либо в карточке товара, либо в спецификации поставщика. Коэффициент задается в параметре компании Добавочный коэффициент при округлении заказанного количества до упаковки и может принимать значения от -1 до 1.

Коэффициент прибавляется к количеству базовых единиц в единице заказа. Далее полученный результат округляется по математическим правилам. В результате получаем количество для заказа.

Например: 5.3 + 0.8 = 6.1 —> 6 упаковок.