Работа со справочником товаров

Справочник товаров используется для:

• регистрации товара, изменения параметров товара
• установки статусов товара (запрещен для прихода, не используется)
• отбора товаров по различным критериям
• просмотра детальной информации о товаре, партиях товара, операциях с товаром
• передачи информации о товаре во внешние программы и на различное оборудование  (печать ценников, передача в торговые весы, передача во внешние кассовые системы)
• получения отчетов по товару и операциях с ним

Поиск товара в списке 

Справочник товаров обычно содержит большое число записей. Товары в списке отображаются в алфавитном порядке , для сортировки используется значения поля Наименование. С помощью кнопки на панели можно изменить поле для сортировки: выбрать Код товара или Артикул.

Для быстрого поиска интересующих товаров в программе имеются несколько вариантов.

Для быстрого перехода к нужной записи применяется локатор: следует расположить курсор в колонке, в которой будет производиться поиск, ввести текст и нажать Enter. Курсор переместится на запись, у которой введённый текст содержится в значении поля. Для перехода к следующей/предыдущей записи используются клавиши Shift + стрелка вниз/вверх, либо стрелки Вверх и Вниз на главной панели инструментов.

Можно отобразить в списке только те записи, которые удовлетворяют некоему условию. Такой режим называется фильтрация.

Для вызова быстрого фильтра по коду, наименованию или артикулу используется сочетание клавиш Crtl+пробел. Сочетание клавиш Shift+пробел  отменяет быстрый фильтр.

Если известен какой-либо код (штрих-код, PLU-код, код ЕГАИС или GUID в Меркурии), то для поиска используются соответствующие кнопки на панели инструментов справочника. Они вызывают фильтры для ввода значений. Поиск происходит по точному соответствию введённого значения.

Если необходимо найти товар/товары по нескольким параметрам, то нажимают кнопку Фильтр на панели инструментов справочника. При этом открывается специальной форма ввода, содержащая список параметров для фильтрации. 

Просмотр информации о товаре

Данные товара можно увидеть в колонках справочника, в карточке товара (партии), в дополнительных окнах (вкладки в правой части справочника), в окнах, отображающих движение товар по операциям (кнопка Движение в панели инструментов).

Наличие и расположение колонок справочника настраивается через главную панель инструментов: Инструменты - Настройка внешнего вида - Настройка колонок.

Справа от списка товаров располагаются дополнительные окна, в которых можно увидеть:

• фотографию (если она имеется)
• остатки по подразделениям
• розничные цены по подразделениям
• штриховые коды 
• партии с остатком
• последние партии на подразделениях.

При добавлении нового товара в справочник заполняются его параметры в карточке товара. Параметры в карточке распределены по нескольким вкладкам. Часть параметров обязательна для заполнения. У необязательных для ввода параметров значения заполняются при необходимости.

В карточке товара можно увидеть его:

• штриховые коды
• коды для весов
• весовые ШК
• коды ЕГАИС
• GUID в Меркурии.

Для их просмотра нужно нажать на соответствующую кнопку в карточке.

Если предполагается производить расчёт заказываемого количества с учётом минимального остатка товара на подразделении, то ввод значений минимальных остатков можно делать в карточке товара (кнопка Мин.остатки).

По кнопке Партии отображаются все партии товара. В колонках показаны основные параметры партий. Полная информация содержится в карточке партии.

Кнопка Движение используется для просмотра подробной информации об операциях с товаром. В меню выбирается тип интересующей информации (учётные регистры, строки, реестры цен, ККЛ, остатки, проценты наценок, розничные цены, приказы, заказы и т.п.). Далее заполняются дополнительные условия для отбора данных. Результат отбора отображается в отдельном окне.  

Статус товара

В карточке товара на вкладке Управление имеются два параметра, определяющих доступность данного товара для операций с ним.

• Запретить ввод в приход - при установленном признаке товар нельзя добавить в заказ и приходный документ. Признак ограничивает только поступление товара, на реализацию он не влияет.
• Недоступен - при установленном признаке  товар не отображается в справочнике товаров. При входе в справочник предустановлено значение в фильтре Недоступен=0, поэтому пользователи не видят товары у которых признак имеет значение 1.  Таким образом признак недоступности позволяет исключить товар из оперативной работы.

Дополнительные действия по товару

Дополнительные действия запускаются из локального меню записи справочника. 

Список доступных действий зависит от прав пользователя и специфики проекта:

• Печать ценников и этикеток для выбранного товара.
• Ввод минимальных остатков по подразделениям.
• Передача товара во внешнюю кассовую систему.
• Передача товара в торговые весы по выбранному протоколу.

Отчёты

В справочнике товаров предусмотрены три варианта получения печатных форм. 

• В локальном меню товара вызвать печать отчетных форм. Например, Печать отчётов по товару -> Реализация по товару.
• Нажать кнопку Печать на панели инструментов справочника, затем выбрать нужный пункт меню. Например, Печать -> Справочник товаров по группе и коду.
• Нажать кнопку Печать на главной панели. В этом случае будет создана форма, содержащая данные, отображаемые на экране.

Иногда требуется импортировать просматриваемую таблицу в Excel. Для этого нужно: используя фильтр, отобрать на экране интересующие записи; используя настройку колонок, отобразить отобранные данные; нажать кнопку Печать; в созданной печатной форме нажать кнопку Excel.