Cкладской учёт

Для складского учёта торговых запасов в программе применяются либо партионный, либо сортовой методы. Их принципиальное отличие в условиях хранения.

Партией считается однородный товар, поступивший по одному транспортному документу. 
В случае партионного метода каждая партия товаров, поступившая на склад по одному документу, хранится на складе отдельно. При сортовом методе отдельное хранение партий не организуется.

Отслеживаемость партий 

При поступлении товаров фиксируется номер партии - создаётся карточка партии.

Далее этот номер партии указывается при внутренних перемещениях данного товара, инвентаризации, отгрузке и в других товарных операциях. Партию в документе можно указать либо вручную, либо позволить программе подобрать партию автоматически. Для автоматического подбора применяется либо обычный метод FIFO, либо FIFO с дополнительной сортировкой по срокам годности.

В итоге по каждой партии можно получить информацию о поставщике товара, закупочной цене, перемещениях между подразделениями организации, покупателе, цене продажи, текущем остатке.

Внутренние операции на складе

• перемещение
  • Размещение/перемещение товаров по местам хранения и реализации, для внутренней обработки, для передачи другому юридическому лицу.

Любое перемещение оформляется документом. Если это перемещение между складами компании, то создаются два документа на перемещение: расходный документ с первого склада, откуда товар берут, и приходный документ на  второй склад, куда товар передают.

• • оформление перемещений во внешней системе (ЕГАИС, ЭДО, Меркурий).

На основании документа в Домино создаётся документ для передачи во внешнюю систему. Требуется отправить созданный документ и отслеживать поступление ответа от внешней системы. Если внешняя система по какой-то причине не примет документ,, то следует исправить ошибку и повторно передать документ.

• списание
  • • с указанием причины
    • от порчи ценностей
    • оформление списания во внешней системе (ЕГАИС)

При списании материальных запасов оформляется акт списания, в котором указывается причина списания и перечисляются товары. При необходимости создаётся документ для передачи во внешнюю систему. 

•  инвентаризация

Цель — найти расхождения по фактическому наличию товара  с данными в учётной системе.  

• • Полная
  • частичная
  • выборочная
  • формирование и печать документов на списание недостачи и приход излишков по результатам инвентаризации

Инвентаризация применяется для контроля наличия и сохранности товарных запасов. Пересчёт товаров можно выполнить либо в ручном режиме, либо с помощью ТСД. В первом случае полученные данные вручную заносятся с опись, во втором - загружаются из ТСД. Далее создаётся сличительная ведомость и, при необходимости, документы на списание недостачи и приход излишков.

• пересортица

Пересортица – это несовпадение фактических и документальных остатков товаров, при котором одновременно выявлены недостача одних товаров и излишки других.

Пересортица партий возможна при сортовом учёте, поскольку все партии хранятся вместе. Для её устранения  запускается специальная процедура, которая анализирует данные и создаёт документ на устранение пересортицы.

Пересортица товаров также убирается документом. В документ вводятся два товара. Первый товар - с недостачей, второй товар - с излишком. Таким образом, недостачу первого товара покроет излишек второго товара.