Партнёры

Для работы со справочниками торговых партнеров выберите в главном меню пункт Справочники → Торговые партнеры. На экране появится следующее меню:

• Поставщики – для работы со справочником поставщиков товаров.
• Импортеры – для работы со справочником импортеров.
• Изготовители – для работы со справочником изготовителей товаров.
• Группы партнеров – для вызова справочника групп торговых партнеров.
• Банки – для работы со справочником банков.

Поставщики

В справочнике поставщиков хранится информация о торговых партнерах.

В главном меню выберите пункт Справочники → Торговые партнеры → Поставщики. На экране появится справочник поставщиков.

Для просмотра карточки поставщика следует установить курсор на интересующую запись и щелкнуть левой кнопкой мыши или нажать клавишу <Enter>.

Для регистрации нового поставщика выберите кнопку [Добавить] на панели инструментов. На экране появится карточка нового поставщика. Для нового поставщика она пустая.

Избегайте ситуации, когда на одного поставщика заведены две карточки!

После заполнения всех параметров карточки партнера выберите кнопку [Утвердить] для сохранения введенной информации. Запись о новом партнере будет добавлена в справочник.

Вкладка Основные данные

• Код – внутренний номер торгового партнера, который представляет собой уникальный числовой код. Создается автоматически после сохранения записи о партнере. Может быть задан вручную. В случае если партнер с таким кодом уже существует, то появится сообщение об ошибке.
• Наименование – наименование торгового партнера.
• Группа – наименование группы партнеров, к которой принадлежит данный партнер. Выбирается из списка.
• Орг.-правовая форма – наименование организационно-правовой формы. Выбирается из списка.
• Тип партнера – статус покупателя. Выбирается из списка.
• Наименование для печатных форм – полное наименование партнера. По умолчанию заполняется значением полей Наименование и ОПФ.
• ИНН – значение ИНН.
• Код по ОКОНХ – значение кода по ОКОНХ.
• Код по ОКПО – значение кода по ОКПО.
• КПП – значение КПП.
• ID (по ЕГАИС) – значение идентификатора по ЕГАИС.
• Директор – Ф.И.О. директора организации-партнера.
• Должность директора – наименование должности директора организации-партнера.
• Ком. директор – Ф.И.О. коммерческого директора организации-партнера.
• Главный бухгалтер – Ф.И.О. главного бухгалтера организации-партнера.
• Адрес отгрузки – адрес, по которому будет производиться отгрузка товара.
• Недоступен – признак актуальности записи. По умолчанию поле заполнено значением «0».
• Регион – наименование региона поставщика. Выбирается из справочника регионов.
• Код региона – код региона. Заполняется автоматически при заполнении поля Регион.

Вкладка «Дополнительные данные»

• Работа с поставщиком по спецификации – установите значение «Да», если взаимодействие с данным партнером предполагает использование спецификаций к договорам.
• Отсрочка платежа в днях – количество дней, на которое может быть отсрочен платеж.
• Валюта расчетов – наименование валюты расчетов с поставщиком. Выбирается из списка валют.
• Сумма кредита – значение суммы кредита, который может предоставить поставщик Вашей организации.
• Ставка НДС по умолчанию – ставка НДС по умолчанию для данного поставщика. Выбирается из списка.
• Комментарии – для дополнительной информации.
• Скидка – процент скидки для поставщика.
• Способ распределения скидки – способ распределения скидки (по сумме или по количеству).
• Заказывать товар упаковками – установите значение «Да», если данный поставщик поставляет товар только упаковками.
• Наименование организации для С/Ф – наименование для печати на счете-фактуре.
• Шаблон для основания платежа – значение по умолчанию для основания платежа.
• Товарная корзина для автоматического включения (по спецификации) – выбирается из списка товарных корзин.
• Классификация поставщиков (алкогольная продукция) – выбирается из списка:
• Процент наценки – значение процента наценки (поле появляется, если используется схема ценообразования, включающая поставщика).
• Списание НУ по приходной накладной – установите значение «Да» для включения возможности создания документа списания по НУ по приходной накладной.

Вкладка Адрес

Вкладка Представитель

Вкладка Лицензия на алкоголь

• Серия лицензии – значение серии лицензии.
• Номер лицензии – значение номера лицензии.
• Дата выдачи лицензии – дата выдачи лицензии партнеру.
• Срок действия лицензии – срок действия лицензии партнера.
• Орган лицензирования – наименование государственного органа, выдавшего лицензию партнеру. Выбирается из справочника органов лицензирования.

Счета

Для ввода информации о счетах торгового партнера выберите кнопку [Счета] в карточке партнера. На экране появится список банковских счетов для данного партнера (для нового партнера он пуст):

Для того, чтобы ввести новый счет нажмите кнопку [Добавить]. На экране появится форма для ввода счета:

Филиалы

Филиалы торгового партнера вводятся в том случае, если в дальнейшем они будут использоваться как контрагенты в первичных учетных документах, например в качестве плательщиков.

Для ввода данных о филиалах поставщика нажмите кнопку [Филиалы] на панели инструментов карточки партнера. На экране появится список филиалов данного партнера (для нового поставщика он пуст). Для того чтобы ввести новый филиал нажмите кнопку [Добавить]. На экране появится форма для ввода нового поставщика.

Адреса

Для ввода данных об адресах поставщика нажмите кнопку [Адреса] на панели инструментов карточки партнера. На экране появится список адресов данного партнера:

Для ввода нового адреса нажмите кнопку [Добавить]. На экране появится форма для ввода адреса:

Лицензия на алкоголь

Для ввода данных о лицензии на алкоголь поставщика нажмите кнопку [Лицензия на алкоголь] на панели инструментов карточки партнера. На экране появится список лицензий данного партнера:

Для ввода новой лицензии на алкоголь нажмите кнопку [Добавить]. На экране появится форма ввода лицензии:

Вид деятельности по лицензии и орган лицензирования выбираются из списка.

Документ лицензии должен быть акцептован. Для этого установите курсор на лицензию, вызовите локальное меню и выберите пункт Акцепт.

Импортеры

В справочнике импортеров хранится информация об импортерах товара.

Для работы со справочником импортеров выберите в главном меню пункт Справочники → Торговые партнеры → Импортеры. На экране появится справочник импортеров. Для создания новой записи нажмите кнопку [Добавить]. На экране появится форма ввода нового импортера.

• Код – внутренний номер, который представляет собой уникальный числовой код. Присваивается автоматически после сохранения записи об импортере. Можно ввести любое значение кода. В случае если импортер с таким кодом уже существует, то появится сообщение об ошибке.
• Наименование – наименование импортера.
• Орг.-правовая форма – наименование организационно-правовой формы. Выбирается из списка.
• Тип партнера – статус покупателя. Выбирается из списка.
• Наименование для печатных форм – полное наименование импортера. По умолчанию заполняется значением полей Наименование и ОПФ.
• Группа – наименование группы партнеров, к которой принадлежит данный импортер. Выбирается из справочника групп партнеров.
• ИНН – значение ИНН импортера.
• КПП – значение КПП импортера.

Для того чтобы ввести сведения об адресе импортера нажмите вкладку [Адрес].

Для сохранения введенной информации выберите кнопку [Утвердить].

Если требуется распечатать справочник импортеров, то выберите кнопку [Печать].

Изготовители

В справочнике изготовителей хранится информация об изготовителях товара.

Для работы со справочником изготовителей выберите в главном меню пункт Справочники → Торговые партнеры → Изготовители. На экране появится справочник изготовителей. Для создания новой записи нажмите кнопку [Добавить]. На экране появится форма ввода нового изготовителя.

• Код – внутренний номер, который представляет собой уникальный числовой код. Присваивается автоматически после сохранения записи об изготовителе. Можно ввести любое значение кода. В случае если изготовитель с таким кодом уже существует, то появится сообщение об ошибке.
• Наименование – наименование изготовителя.
• Тип партнера – статус покупателя. Выбирается из списка.
• Группа – наименование группы партнеров, к которой принадлежит данный изготовитель. Выбирается из справочника групп партнеров.
• ИНН – значение ИНН изготовителя.
• Регион – регион изготовителя. Выбирается из списка регионов.
• Код региона – код региона. Заполняется автоматически при заполнении поля Регион.

Для того чтобы ввести сведения об адресе изготовителя нажмите вкладку [Адрес].

Если необходимо ввести данные о лицензии изготовителя, то выберите вкладку [Лицензия на алкоголь].

• Серия лицензии – значение серии лицензии.
• Номер лицензии – значение номера лицензии.
• Дата выдачи лицензии – дата выдачи лицензии партнеру.
• Срок действия лицензии – срок действия лицензии партнера.
• Орган лицензирования – наименование государственного органа, выдавшего лицензию партнеру. Выбирается из справочника органов лицензирования.

Для ввода данных об адресах изготовителя нажмите кнопку [Адреса] на панели инструментов карточки изготовителя. На экране появится список адресов данного изготовителя: 

Группы партнеров

Для классификации торговых партнеров применяется справочник групп партнеров.

Для работы со справочником групп партнеров выберите в главном меню пункт Справочники → Торговые партнеры → Группы партнеров. На экране появится справочник групп партнеров. Для добавления новой группы партнеров выберите кнопку [Добавить]. На экране появится форма ввода новой группы.

Банки

Справочник банков содержит информацию о банках и их реквизитах.

Для работы со справочником банков выберите в главном меню пункт Справочники → Торговые партнеры → Банки. На экране появится справочник банков. Для добавления новой записи нажмите кнопку [Добавить] на панели инструментов справочника. На экране появится форма ввода банка, которая состоит из двух вкладок – «Основные данные» и «Адрес»:

Заполните поля на вкладке «Основные данные» реквизитами банка.

Для перехода к вводу контактной информации о банке выберите вкладку «Адрес».