Ассортиментная матрица

Ассортиментная матрица - это перечень товаров, которыми магазин торгует и предполагает торговать в будущем. Матрица применяется при оформлении заказов и поступлений. Добавляемые товары проверяются на наличие в матрице. Если товар отсутствует в матрице, то его нельзя заказать или занести в приходный документ. Другие операции с товаром разрешены.

Ассортиментная матрица создаётся на магазин или ассортиментный формат.  

Для работы с товарными ассортиментными матрицами пункт Ассортиментные матрицы. На экране появится следующее меню:

• Приказ на добавление товаров в ассортиментную матрицу – для добавления товаров в ассортиментную матрицу.
• Приказ на исключение товаров из ассортиментной матрицы – для исключения товаров из ассортиментной матрицы.
• Справочник товаров для управления ассортиментом – для управления ассортиментными матрицами из справочника товаров.
• Товары из ассортиментной матрицы – для запуска отчёта о товарах, входящих в ассортиментную матрицу.
• Распределение товара по ассортиментным матрицам – для запуска отчёта о распределении товарам по ассортиментным матрицам.

Приказ на добавление (исключение) товаров в ассортиментную матрицу

Для добавления товаров в ассортиментную матрицу выберите в меню пункт Ассортиментные матрицы > Приказ на добавление товаров в ассортиментную матрицу. На экране появится список приказов:

Для создания нового приказа выберите кнопку [Добавить]. На экране появится форма ввода параметров приказа на добавление товаров:

• Подразделение – наименование подразделения, на котором создаётся приказ. Выбирается из справочника.
• Номер – внутренний номер приказа. Заполняется автоматически.
• Дата – дата создания документа. По умолчанию поле заполняется текущей датой.
• Сотрудник – Ф.И.О. сотрудника, оформляющего документ. Выбирается из справочника сотрудников.
• Комментарий – дополнительная информация по документу.

После ввода параметров документа перейдите к созданию строк приказа.

Строки приказа

Заполнить строки приказа на добавление товаров в ассортиментную матрицу можно следующими способами:

• Ввести каждую строку в приказ вручную. В этом случае необходимо будет заполнить форму для ввода каждого товара.
• При большом ассортименте удобнее заполнить строки корзины при помощи процедур импорта:
• Импорт выбранных товаров в документ – позволяет отметить в справочнике необходимые товары и импортировать их в документ.
• Импорт по фильтру – позволяет импортировать в документ товары, отфильтрованные по определенным параметрам.

Для вызова процедур импорта установите курсор на нужную товарную корзину, вызовите локальное меню и выберите пункт Импорт товаров в документ:

Для ручного ввода новой строки документа выберите кнопку [Добавить] или нажмите клавишу <Insert>. На экране появится форма ввода строки документа:

• Продукт – выбирается из справочника товаров. После выбора в поле будет занесен код товара.
• Наименование – заполняется автоматически наименованием выбранного товара.

Для сохранения введённой информации и перехода к вводу следующей строки выберите кнопку [Утвердить].

Импорт выбранных товаров в документ

Установите курсор на требуемую запись и вызовите локальное меню. В локальном меню выберите процедуру Импорт товаров в документ > Импорт выбранных товаров в документ. На экране появится справочник для выбора товаров.

Нажатием клавиши <Пробел> выделите товары для импорта, затем нажмите клавишу <Enter>. Выделенные товары будут импортированы в список строк приказа:

Импорт по фильтру

Установите курсор на требуемую запись и вызовите локальное меню. В локальном меню выберите процедуру Импорт товаров в документ > Импорт по фильтру. На экране появится форма для вода условий фильтрации. Заполните поля формы и выберите кнопку [Выполнить]. Товары, отвечающие указанным условиям, будут добавлены в список строк приказа.

После заполнения строк приказа следует акцептовать документ. Для запуска акцепта установите курсор на приказ, вызовите локальное меню и выберите пункт Акцепт.

Приказ на исключение товаров из ассортиментной матрицы создаётся аналогично Приказу на добавление товаров в ассортиментную матрицу.

Добавление/исключение товара через карточку товара

В справочнике товаров откройте карточку товара и при помощи кнопки [Ассортимент] или клавиши <F4> перейдите к списку ассортиментных матриц.

Если товар не включен ни в один из ассортиментных документов, то список будет пуст.

Для исключения товара из ассортиментной матрицы установите курсор на необходимую запись и воспользуйтесь кнопкой [Удалить]. В системе автоматически будет сформирован акцептованный приказ на исключение данного товара из ассортимента выбранного подразделения.

Для автоматического формирования приказа на введение данного товара в ассортимент подразделения воспользуйтесь кнопкой [Добавить]. На экран будет выведен список подразделений. Выберите необходимые подразделения при помощи клавиши <Пробел> или кнопки [Выбрать]. После подтверждения выбора клавишей <Enter> или при помощи кнопки [Вперед], данные подразделения добавятся в список. В списке приказов автоматически будут сформированы акцептованные приказы на добавление данного товара в ассортимент выбранных подразделений.

Справочник товаров для управления ассортиментом

Выберите в меню пользователя пункт Ассортиментные матрицы > Справочник товаров для управления ассортиментом. На экране появится справочник товаров:

Для добавления товаров в ассортиментную матрицу выделите нужные товары при помощи клавиши <Пробел> или кнопки [Выбрать] (отменить выбор можно воспользовавшись кнопкой [Отменить]).

Для добавления товаров в ассортиментную матрицу подразделения нажмите кнопку [Включить]. На экране появится форма выбора подразделений:

Выберите подразделения из списка подразделений и ассортиментных форматов и нажмите кнопку [Выполнить]. Будут созданы приказы на добавление товаров в ассортиментную матрицу выбранных подразделений.

Для исключения товаров из ассортиментной матрицы подразделения выделите нужные товары при помощи клавиши <Пробел> или кнопки [Выбрать] (отменить выбор можно, воспользовавшись кнопкой [Отменить]). Затем нажмите кнопку [Исключить].

Управление ассортиментной матрицей

Данный интерфейс позволяет производить анализ категорий с целью формирования оптимального ассортимента.

Для запуска режима выберите пункт меню Категорийный менеджмент - Управление ассортиментной матрицей.

На экране появится форма, в которой следует указать режим работы с ассортиментной матрицей. Для выбора доступны три значения: ассортиментные форматы, структурные подразделения, внутренние подразделения. Далее выбирается интересующий формат или подразделение и нажмите кнопку [Выполнить]. На экране появится список товарных групп и категорий со множеством колонок.

Интерфейс имеет древовидную структуру. Если возле группы товаров находится иконка с плюсом, значит, группа содержит категории. Чтобы открыть список подкатегорий следует щелкнуть мышкой по значку с плюсом. Значок плюс сменится на минус и раскроется список подкатегорий. Закрыть список подкатегорий, можно щелкнув мышкой по значку минус.

Для того чтобы развернуть все категории списка, следует нажать кнопку [Всё развернуть] на панели инструментов рабочего окна. Для того чтобы свернуть список воспользуйтесь кнопкой [Всё свернуть].

Обратите внимание, что  отображаются только группы и категории, содержащие товары; если группы и категории пусты, то они не отображаются.

Контроль и изменение ассортимента выполняется в разрезе товарных категорий.

Для отображения состава категории применяется кнопка «Товары» на панели инструментов. Будет отображён список товаров, входящих в выбранную категорию.

Товары, содержащиеся в ассортиментной матрице выбранного подразделения (формата) помечены галочкой в колонке с названием формата.

В этом списке можно выделить или отменить выделение отдельных номенклатурных позиций.

Для включения товара в ассортимент следует установить на нем курсор и нажать кнопку [Включить] (или дважды щелкнуть на нужной колонке с наименованием формата напротив выбранного товара). Чтобы включить в ассортимент все товары группы следует нажать последовательно кнопки [Пометить все] и [Включить].

Для исключения товара из ассортимента следует установить на нем курсор и нажать кнопку [Исключить] (или дважды щелкнуть на нужной колонке с наименование формата напротив выбранного товара). Чтобы включить в ассортимент все товары группы следует нажать последовательно кнопки [Пометить все] и [Исключить].

Также для выделения нескольких товаров можно воспользоваться клавишей <Пробел>.

После выхода из интерфейса помеченные товары включаются в приказ на добавление товаров в ассортиментную матрицу подразделения. А номенклатурные позиции, выделение которых было отменено, добавляются в приказ на исключение товаров из ассортиментной матрицы подразделения. Созданные приказы автоматически акцептуются.

О других возможностях режима управления ассортиментом написано в главе Категорийный менеджмент.