Партнёры Для работы со справочниками торговых партнеров выберите в главном меню пункт Справочники → Торговые партнеры. На экране появится следующее меню: Поставщики – для работы со справочником поставщиков товаров. Импортеры – для работы со справочником импортеров. Изготовители – для работы со справочником изготовителей товаров. Группы партнеров – для вызова справочника групп торговых партнеров. Банки – для работы со справочником банков. Поставщики В справочнике поставщиков хранится информация о торговых партнерах. В главном меню выберите пункт Справочники → Торговые партнеры → Поставщики. На экране появится справочник поставщиков. Для просмотра карточки поставщика следует установить курсор на интересующую запись и щелкнуть левой кнопкой мыши или нажать клавишу . Для регистрации нового поставщика выберите кнопку [Добавить] на панели инструментов. На экране появится карточка нового поставщика. Для нового поставщика она пустая. Избегайте ситуации, когда на одного поставщика заведены две карточки! После заполнения всех параметров карточки партнера выберите кнопку [Утвердить] для сохранения введенной информации. Запись о новом партнере будет добавлена в справочник. Вкладка Основные данные Код – внутренний номер торгового партнера, который представляет собой уникальный числовой код. Создается автоматически после сохранения записи о партнере. Может быть задан вручную. В случае если партнер с таким кодом уже существует, то появится сообщение об ошибке. Наименование – наименование торгового партнера. Группа – наименование группы партнеров, к которой принадлежит данный партнер. Выбирается из списка. Орг.-правовая форма – наименование организационно-правовой формы. Выбирается из списка. Тип партнера – статус покупателя. Выбирается из списка. Наименование для печатных форм – полное наименование партнера. По умолчанию заполняется значением полей Наименование и ОПФ. ИНН – значение ИНН. Код по ОКОНХ – значение кода по ОКОНХ. Код по ОКПО – значение кода по ОКПО. КПП – значение КПП. ID (по ЕГАИС) – значение идентификатора по ЕГАИС. Директор – Ф.И.О. директора организации-партнера. Должность директора – наименование должности директора организации-партнера. Ком. директор – Ф.И.О. коммерческого директора организации-партнера. Главный бухгалтер – Ф.И.О. главного бухгалтера организации-партнера. Адрес отгрузки – адрес, по которому будет производиться отгрузка товара. Недоступен – признак актуальности записи. По умолчанию поле заполнено значением «0». Регион – наименование региона поставщика. Выбирается из справочника регионов. Код региона – код региона. Заполняется автоматически при заполнении поля Регион. Вкладка «Дополнительные данные» Работа с поставщиком по спецификации – установите значение «Да», если взаимодействие с данным партнером предполагает использование спецификаций к договорам. Отсрочка платежа в днях – количество дней, на которое может быть отсрочен платеж. Валюта расчетов – наименование валюты расчетов с поставщиком. Выбирается из списка валют. Сумма кредита – значение суммы кредита, который может предоставить поставщик Вашей организации. Ставка НДС по умолчанию – ставка НДС по умолчанию для данного поставщика. Выбирается из списка. Комментарии – для дополнительной информации. Скидка – процент скидки для поставщика. Способ распределения скидки – способ распределения скидки (по сумме или по количеству). Заказывать товар упаковками – установите значение «Да», если данный поставщик поставляет товар только упаковками. Наименование организации для С/Ф – наименование для печати на счете-фактуре. Шаблон для основания платежа – значение по умолчанию для основания платежа. Товарная корзина для автоматического включения (по спецификации) – выбирается из списка товарных корзин. Классификация поставщиков (алкогольная продукция) – выбирается из списка: Процент наценки – значение процента наценки (поле появляется, если используется схема ценообразования, включающая поставщика). Списание НУ по приходной накладной – установите значение «Да» для включения возможности создания документа списания по НУ по приходной накладной. Вкладка Адрес Вкладка Представитель Вкладка Лицензия на алкоголь Серия лицензии – значение серии лицензии. Номер лицензии – значение номера лицензии. Дата выдачи лицензии – дата выдачи лицензии партнеру. Срок действия лицензии – срок действия лицензии партнера. Орган лицензирования – наименование государственного органа, выдавшего лицензию партнеру. Выбирается из справочника органов лицензирования. Счета Для ввода информации о счетах торгового партнера выберите кнопку [Счета] в карточке партнера. На экране появится список банковских счетов для данного партнера (для нового партнера он пуст): Для того, чтобы ввести новый счет нажмите кнопку [Добавить]. На экране появится форма для ввода счета: Филиалы Филиалы торгового партнера вводятся в том случае, если в дальнейшем они будут использоваться как контрагенты в первичных учетных документах, например в качестве плательщиков. Для ввода данных о филиалах поставщика нажмите кнопку [Филиалы] на панели инструментов карточки партнера. На экране появится список филиалов данного партнера (для нового поставщика он пуст). Для того чтобы ввести новый филиал нажмите кнопку [Добавить]. На экране появится форма для ввода нового поставщика. Адреса Для ввода данных об адресах поставщика нажмите кнопку [Адреса] на панели инструментов карточки партнера. На экране появится список адресов данного партнера: Для ввода нового адреса нажмите кнопку [Добавить]. На экране появится форма для ввода адреса: Лицензия на алкоголь Для ввода данных о лицензии на алкоголь поставщика нажмите кнопку [Лицензия на алкоголь] на панели инструментов карточки партнера. На экране появится список лицензий данного партнера: Для ввода новой лицензии на алкоголь нажмите кнопку [Добавить]. На экране появится форма ввода лицензии: Вид деятельности по лицензии и орган лицензирования выбираются из списка. Документ лицензии должен быть акцептован. Для этого установите курсор на лицензию, вызовите локальное меню и выберите пункт Акцепт. Импортеры В справочнике импортеров хранится информация об импортерах товара. Для работы со справочником импортеров выберите в главном меню пункт Справочники → Торговые партнеры → Импортеры. На экране появится справочник импортеров. Для создания новой записи нажмите кнопку [Добавить]. На экране появится форма ввода нового импортера. Код – внутренний номер, который представляет собой уникальный числовой код. Присваивается автоматически после сохранения записи об импортере. Можно ввести любое значение кода. В случае если импортер с таким кодом уже существует, то появится сообщение об ошибке. Наименование – наименование импортера. Орг.-правовая форма – наименование организационно-правовой формы. Выбирается из списка. Тип партнера – статус покупателя. Выбирается из списка. Наименование для печатных форм – полное наименование импортера. По умолчанию заполняется значением полей Наименование и ОПФ. Группа – наименование группы партнеров, к которой принадлежит данный импортер. Выбирается из справочника групп партнеров. ИНН – значение ИНН импортера. КПП – значение КПП импортера. Для того чтобы ввести сведения об адресе импортера нажмите вкладку [Адрес]. Для сохранения введенной информации выберите кнопку [Утвердить]. Если требуется распечатать справочник импортеров, то выберите кнопку [Печать]. Изготовители В справочнике изготовителей хранится информация об изготовителях товара. Для работы со справочником изготовителей выберите в главном меню пункт Справочники → Торговые партнеры → Изготовители. На экране появится справочник изготовителей. Для создания новой записи нажмите кнопку [Добавить]. На экране появится форма ввода нового изготовителя. Код – внутренний номер, который представляет собой уникальный числовой код. Присваивается автоматически после сохранения записи об изготовителе. Можно ввести любое значение кода. В случае если изготовитель с таким кодом уже существует, то появится сообщение об ошибке. Наименование – наименование изготовителя. Тип партнера – статус покупателя. Выбирается из списка. Группа – наименование группы партнеров, к которой принадлежит данный изготовитель. Выбирается из справочника групп партнеров. ИНН – значение ИНН изготовителя. Регион – регион изготовителя. Выбирается из списка регионов. Код региона – код региона. Заполняется автоматически при заполнении поля Регион. Для того чтобы ввести сведения об адресе изготовителя нажмите вкладку [Адрес]. Если необходимо ввести данные о лицензии изготовителя, то выберите вкладку [Лицензия на алкоголь]. Серия лицензии – значение серии лицензии. Номер лицензии – значение номера лицензии. Дата выдачи лицензии – дата выдачи лицензии партнеру. Срок действия лицензии – срок действия лицензии партнера. Орган лицензирования – наименование государственного органа, выдавшего лицензию партнеру. Выбирается из справочника органов лицензирования. Для ввода данных об адресах изготовителя нажмите кнопку [Адреса] на панели инструментов карточки изготовителя. На экране появится список адресов данного изготовителя: Группы партнеров Для классификации торговых партнеров применяется справочник групп партнеров. Для работы со справочником групп партнеров выберите в главном меню пункт Справочники → Торговые партнеры → Группы партнеров. На экране появится справочник групп партнеров. Для добавления новой группы партнеров выберите кнопку [Добавить]. На экране появится форма ввода новой группы. Банки Справочник банков содержит информацию о банках и их реквизитах. Для работы со справочником банков выберите в главном меню пункт Справочники → Торговые партнеры → Банки. На экране появится справочник банков. Для добавления новой записи нажмите кнопку [Добавить] на панели инструментов справочника. На экране появится форма ввода банка, которая состоит из двух вкладок – «Основные данные» и «Адрес»: Заполните поля на вкладке «Основные данные» реквизитами банка. Для перехода к вводу контактной информации о банке выберите вкладку «Адрес».