Ассортиментная матрица Ассортиментная матрица - это перечень товаров, которыми магазин торгует и предполагает торговать в будущем. Матрица применяется при оформлении заказов и поступлений. Добавляемые товары проверяются на наличие в матрице. Если товар отсутствует в матрице, то его нельзя заказать или занести в приходный документ. Другие операции с товаром разрешены. Ассортиментная матрица создаётся на магазин или ассортиментный формат. Для работы с товарными ассортиментными матрицами пункт Ассортиментные матрицы. На экране появится следующее меню: Приказ на добавление товаров в ассортиментную матрицу – для добавления товаров в ассортиментную матрицу. Приказ на исключение товаров из ассортиментной матрицы – для исключения товаров из ассортиментной матрицы. Справочник товаров для управления ассортиментом – для управления ассортиментными матрицами из справочника товаров. Товары из ассортиментной матрицы – для запуска отчёта о товарах, входящих в ассортиментную матрицу. Распределение товара по ассортиментным матрицам – для запуска отчёта о распределении товарам по ассортиментным матрицам. Приказ на добавление (исключение) товаров в ассортиментную матрицу Для добавления товаров в ассортиментную матрицу выберите в меню пункт Ассортиментные матрицы > Приказ на добавление товаров в ассортиментную матрицу. На экране появится список приказов: Для создания нового приказа выберите кнопку [Добавить]. На экране появится форма ввода параметров приказа на добавление товаров: Подразделение – наименование подразделения, на котором создаётся приказ. Выбирается из справочника. Номер – внутренний номер приказа. Заполняется автоматически. Дата – дата создания документа. По умолчанию поле заполняется текущей датой. Сотрудник – Ф.И.О. сотрудника, оформляющего документ. Выбирается из справочника сотрудников. Комментарий – дополнительная информация по документу. После ввода параметров документа перейдите к созданию строк приказа. Строки приказа Заполнить строки приказа на добавление товаров в ассортиментную матрицу можно следующими способами: Ввести каждую строку в приказ вручную. В этом случае необходимо будет заполнить форму для ввода каждого товара. При большом ассортименте удобнее заполнить строки корзины при помощи процедур импорта: Импорт выбранных товаров в документ – позволяет отметить в справочнике необходимые товары и импортировать их в документ. Импорт по фильтру – позволяет импортировать в документ товары, отфильтрованные по определенным параметрам. Для ручного ввода новой строки документа выберите кнопку [Добавить] или нажмите клавишу . На экране появится форма ввода строки документа: Продукт – выбирается из справочника товаров. После выбора в поле будет занесен код товара. Наименование – заполняется автоматически наименованием выбранного товара. Для сохранения введённой информации и перехода к вводу следующей строки выберите кнопку [Утвердить]. Импорт товаров в приказ Для вызова процедур импорта установите курсор на интересующий приказ, вызовите локальное меню и выберите пункт Импорт товаров в документ: Импорт выбранных товаров в документ В локальном меню выберите процедуру Импорт товаров в документ > Импорт выбранных товаров в документ. На экране появится справочник для выбора товаров. Нажатием клавиши <Пробел> выделите товары для импорта, затем нажмите клавишу . Выделенные товары будут импортированы в список строк приказа: Импорт по фильтру В локальном меню выберите процедуру Импорт товаров в документ > Импорт по фильтру. На экране появится форма для вода условий фильтрации. Заполните поля формы и выберите кнопку [Выполнить]. Товары, отвечающие указанным условиям, будут добавлены в список строк приказа. После заполнения строк приказа следует акцептовать документ. Для запуска акцепта установите курсор на приказ, вызовите локальное меню и выберите пункт Акцепт. Приказ на исключение товаров из ассортиментной матрицы создаётся аналогично Приказу на добавление товаров в ассортиментную матрицу. Добавление/исключение товара через карточку товара В справочнике товаров откройте карточку товара и при помощи кнопки [Ассортимент] или клавиши перейдите к списку ассортиментных матриц. Если товар не включён ни в один из ассортиментных документов, то список будет пуст. Для исключения товара из ассортиментной матрицы установите курсор на необходимую запись и воспользуйтесь кнопкой [Удалить]. Автоматически будет сформирован акцептованный приказ на исключение данного товара из ассортимента выбранного подразделения. Для автоматического формирования приказа на добавление данного товара в ассортимент подразделения воспользуйтесь кнопкой [Добавить]. На экран будет выведен список подразделений. Выберите необходимые подразделения при помощи клавиши <Пробел> или кнопки [Выбрать]. После подтверждения выбора клавишей или при помощи кнопки [Вперед], данные подразделения добавятся в список. В списке приказов автоматически будут сформированы акцептованные приказы на добавление данного товара в ассортимент выбранных подразделений. Справочник товаров для управления ассортиментом Выберите в меню пользователя пункт Ассортиментные матрицы > Справочник товаров для управления ассортиментом. На экране появится справочник товаров: Для добавления товаров в ассортиментную матрицу выделите нужные товары при помощи клавиши <Пробел> или кнопки [Выбрать] (отменить выбор можно кнопкой [Отменить]). Для добавления товаров в ассортиментную матрицу подразделения нажмите кнопку [Включить]. На экране появится форма выбора подразделений: Выберите подразделения из списка подразделений и ассортиментных форматов и нажмите кнопку [Выполнить]. Будут созданы приказы на добавление товаров в ассортиментную матрицу выбранных подразделений. Для исключения товаров из ассортиментной матрицы подразделения выделите нужные товары при помощи клавиши <Пробел> или кнопки [Выбрать] (отменить выбор можно, воспользовавшись кнопкой [Отменить]). Затем нажмите кнопку [Исключить]. Управление ассортиментной матрицей Данный интерфейс позволяет производить анализ категорий с целью формирования оптимального ассортимента. Для запуска режима выберите пункт меню Категорийный менеджмент - Управление ассортиментной матрицей. На экране появится форма, в которой следует указать режим работы с ассортиментной матрицей. Для выбора доступны три значения: ассортиментные форматы, структурные подразделения, внутренние подразделения. Далее выберите интересующий формат или подразделение и нажмите кнопку [Выполнить]. На экране появится список товарных групп и категорий со множеством колонок. Интерфейс имеет древовидную структуру. Если возле группы товаров находится иконка с плюсом, значит, группа содержит категории. Чтобы открыть список категорий следует щёлкнуть мышкой по значку с плюсом. Значок плюс сменится на минус и раскроется список категорий. Закрыть список категорий, можно щёлкнув мышкой по значку минус. Для того чтобы развернуть все категории списка, следует нажать кнопку [Всё развернуть]. Для того чтобы свернуть список воспользуйтесь кнопкой [Всё свернуть]. Обратите внимание, что  отображаются только группы и категории, содержащие товары. Если группы и категории пусты, то они не отображаются. Контроль и изменение ассортимента выполняется в разрезе товарных категорий. Для отображения состава категории применяется кнопка «Товары» на панели инструментов. Будет отображён список товаров, входящих в выбранную категорию. Товары, содержащиеся в ассортиментной матрице выбранного подразделения (формата) помечены галочкой в колонке с названием формата. В этом списке можно выделить или отменить выделение отдельных номенклатурных позиций. Для включения товара в ассортимент следует установить на нем курсор и нажать кнопку [Включить] (или дважды щелкнуть на нужной колонке с наименованием формата напротив выбранного товара). Чтобы включить в ассортимент все товары группы следует нажать последовательно кнопки [Пометить все] и [Включить]. Для исключения товара из ассортимента следует установить на нем курсор и нажать кнопку [Исключить] (или дважды щелкнуть на нужной колонке с наименование формата напротив выбранного товара). Чтобы включить в ассортимент все товары группы следует нажать последовательно кнопки [Пометить все] и [Исключить]. Также для выделения нескольких товаров можно воспользоваться клавишей <Пробел>. После выхода из интерфейса помеченные товары включаются в приказ на добавление товаров в ассортиментную матрицу подразделения. А номенклатурные позиции, выделение которых было отменено, добавляются в приказ на исключение товаров из ассортиментной матрицы подразделения. Созданные приказы автоматически акцептуются. О других возможностях режима управления ассортиментом написано в главе Категорийный менеджмент.