Договоры и заказы поставщикам

• Работа с поставщиками по спецификациям

включает в схему работы с поставщиком этап оформления спецификаций на поставляемые товары.

Если параметр имеет значение ДА, то с меню Договоры появится дополнительный пункт.

В вид просмотра договоров и форму договора добавляется кнопка [Приказы на спецификацию].

В форму торгового партнера добавляется поле Работа с поставщиком по спецификации, устанавливающее режим взаимодействия с конкретным партнером.

В локальном меню заказа поставщику появляется пункт для импорта товаров из спецификации.

В форму строки заказа добавляются дополнительные поля (если заказ оформляется партнеру с режимом работы по спецификациям).

При вводе товаров в заказ и приход от поставщика будут доступны только товары из спецификации.

 При вводе строк заказа и прихода выполняется (если указаны соответствующие параметры) дополнительная проверка закупочной цены на соответствие со спецификацией. В случае ошибки появляется соответствующее сообщение.

• Параметр Анализ генеральных поставщиков в разрезе регионов регулирует разделение спецификаций к договорам по регионам их применения.
•  Параметр Разделять спецификацию по складам поставщика регулирует разделение спецификаций к договорам по складам приемки товаров.
•  Параметры Сверять цену в приходе с ценой заказа/подтверждения/спецификацией (приход по заказу) и Сверять цену в приходе с ценой спецификации (приход без заказа) регулируют наличие проверки закупочной цены.
•  Параметр Разделять спецификацию по складам поставщика позволяет указать в спецификации склад для приемки товаров.
•  Параметр Использовать срок жизни цены в спецификации позволяет указать в строке спецификации срок действия цены.

• Использовать срок жизни цены в спецификации

регулирует наличие в строке спецификации полей для ввода и просмотра нового и предыдущего сроков действия цены.

Параметр имеет смысл только в том случае, если параметр компании Работа с поставщиками по спецификациям имеет значение ДА.

 Если параметр имеет значение ДА, то в форму строки приказа на добавление товара в спецификацию добавляются два поля.

• Проверять назначение розничных цен по приказу на ввод в спецификацию

включает в процедуре акцепта приказа на добавление товара в спецификацию проверку на наличие реестров розничных цен. Параметр используется для напоминания о необходимости назначить розничные цены на новые товары.

 Параметр имеет смысл только в том случае, если параметр компании Работа с поставщиками по спецификациям имеет значение ДА.

 Если рассматриваемый параметр имеет значение ДА, то при акцепте приказа на добавление товара в спецификацию выполняется проверка наличия акцептованных реестров. В случае отрицательного результата проверки появится соответствующее сообщение об ошибке.

Следует создать и акцептовать реестр. Затем повторить акцепт приказа на добавление товара в спецификацию.

• Максимальный % отклонения закупочной цены в приходе/заказе от цены спецификации

Данный параметр регулирует проверку закупочной цены в приходном документе и в заказе.

 Параметр имеет смысл только в том случае, если параметр компании Работа с поставщиками по спецификациям имеет значение ДА.

 Если параметр имеет не нулевое значение, то в процедурах акцепта приходного документа и акцепта заказа выполняется сравнение закупочной цены из приходного документа с ценой в спецификации. Если расчетное отклонение (в процентах) выше указанного максимального, то акцепт выполнен не будет. В протоколе выполнения процедуры акцепта появится сообщение об ошибке.

• Включить планирование времени поставок

подключает инструменты для планирования времени поставок.

Если параметр имеет значение ДА, то для Администратора организации в подменю Основные справочники появляется пункт для заполнения справочника зон приемки.

В виде просмотра структурных подразделений появляется кнопка [Зона приемки].

В меню Управление заказами поставщикам добавляется подменю Планирование времени поставок.

В формы договора, заказа и приходного документа добавляются поля для ввода данных по поставке.

• Автоматическое закрытие заказа (по первому приходу)

включает режим автоматического закрытия заказа поставщику в момент акцепта приходного документа.

Данный параметр определяет способ закрытия заказа поставщику.

 Если параметр имеет значение ДА, то в момент акцепта приходного документа автоматически закрывается соответствующий заказ поставщику. Никакие другие действия для закрытия заказа выполнять не требуется.

 Если параметр имеет значение НЕТ, то заказы следует закрывать вручную. Для этого в локальное меню заказа в подменю Изменить состояние заказа добавляется соответствующий пункт.

 

• Анализ генеральных поставщиков в разрезе регионов

включает разделение спецификаций к договорам по регионам их применения

Данный параметр регулирует разделение спецификаций к договорам по регионам их применения. Если спецификация действует для всех регионов, то параметр должен иметь значение НЕТ.

 Параметр имеет смысл только в том случае, если параметр компании Работа с поставщиками по спецификациям имеет значение ДА.

 Если параметр имеет значение ДА, то в форме спецификации появляется дополнительное поле Регион, в котором можно указать список регионов применения спецификации.

В форме товара вместо поля Ген. поставщик появляется кнопка Ген.поставщики для выбора поставщиков в регионах.

Во все формы, запрашивающие договор, добавляется поле для запроса региона.

Работу со справочников генеральных поставщиков регулирует роль Менеджер генеральных поставщиков.

• Использование схемы подтверждения заказов поставщиков

включает в схему работы с поставщиком этап подтверждения заказа.

Если параметр имеет значение ДА, то при оформлении заказа товара требуется согласовать с поставщиком заказанное количество и сумму поставки. Подтвержденные данные заносятся в строки заказа.

В локальное меню заказа добавляется новый пункт.

Если параметр имеет значение ДА, то в процедуре формирования приходного документа на основании заказа расчет выполняется по подтвержденному количеству.

Если параметр имеет значение НЕТ, то используется заказанное количество.

• Максимальный % отклонения закупочной цены в приходе от цены заказа

Данный параметр регулирует проверку закупочной цены в приходном документе. Параметр имеет смысл только в том случае, если параметр компании Сверять цену в приходе с ценой заказа/подтверждения/спецификацией (приход по заказу) имеет значение ДА и в договоре с поставщиком параметр Приоритет расчета максимальной цены поставки при проверке прихода имеет значение От цены заказа.

 Если параметр имеет не нулевое значение, то в процедуре акцепта приходного документа выполняется сравнение закупочной цены из приходного документа с ценой в заказе. Если расчетное отклонение (в процентах) выше указанного максимального, то акцепт выполнен не будет. В протоколе выполнения процедуры акцепта появится сообщение об ошибке.

• Максимальное отклонение закупочной цены в приходе от цены заказа

Данный параметр регулирует проверку закупочной цены в приходном документе. Параметр имеет смысл только в том случае, если параметр компании Сверять цену в приходе с ценой заказа/подтверждения/спецификацией (приход по заказу) имеет значение ДА и в договоре с поставщиком параметр Приоритет расчета максимальной цены поставки при проверке прихода имеет значение От цены заказа.

 Если рассматриваемый параметр имеет не нулевое значение, то в процедуре акцепта приходного документа выполняется сравнение закупочной цены из приходного документа с ценой в заказе. Если расчетное отклонение (результат вычитания) выше указанного максимального, то акцепт выполнен не будет. В протоколе выполнения процедуры акцепта появится сообщение об ошибке.

• Максимальный % отклонения количества в приходе от заказа (весовой товар)

Данный параметр регулирует проверку количества весового товара в приходном документе.

 Если параметр имеет не нулевое значение, то в процедуре акцепта приходного документа для весовых товаров выполняется сравнение количества из приходного документа с количеством в заказе. Если расчетное отклонение (в процентах) выше указанного максимального, то акцепт выполнен не будет. В протоколе выполнения процедуры акцепта появится сообщение об ошибке.

• Добавочный коэффициент при округлении заказанного количества до упаковки

применяется при расчете количества упаковок товара для заказа.  Параметр может принимать значение от -1 до +1.

Если параметр имеет не нулевое значение, то в процедуре оформления заказа поставщику этот коэффициент прибавляется к количеству базовых единиц в единице заказа. Далее полученный результат округляется по математическим правилам. В результате получаем количество упаковок для заказа.

 Например: 5.3 + 0.8 = 6.1 —> 6 упаковок.

• Разделять спецификацию по складам поставщика

регулирует разделение спецификаций к договорам по складам отгрузки товаров.

Параметр имеет смысл только в том случае, если параметр компании Работа с поставщиками по спецификациям имеет значение ДА.

 Если параметр имеет значение ДА, то в форму торгового партнера добавляются два поля и кнопка [Склады].

Если в форме партнера указать для параметра Использовать склады поставщика значение ДА, то при оформлении спецификации, заказа и приходного документа от этого поставщика потребуется выбрать склад.