Договоры и заказы поставщикам

• Работа с поставщиками по спецификациям

Параметр обязателен для ввода. Принимает значение Да/Нет.

Если параметр имеет значение Да, то работа с поставщиком может включать этап оформления спецификаций на поставляемые товары.

Использование спецификаций при работе с конкретным поставщиком определяется одноименным параметром в карточке торгового партнера (закладка Дополн.)

• Максимальный % отклонения закупочной цены в приходе/заказе от цены спецификации

Параметр отображается в списке, если параметр Работа с поставщиками по спецификациям имеет значение Да.

Устанавливается допустимый процент отклонения закупочных цены в документах прихода от поставщика и заказах поставщику, от цен поставки в действующих спецификациях поставщика.

Если закупочная цена товара в заказе или приходе отклоняются от цены из спецификации на большее значение, чем указано в параметре, то система выдаст соответствующее сообщение.

Проверка отрабатывает при добавлении товара в документы прихода или заказа, а также при акцепте этих документов.

• Использовать срок жизни цены в спецификации

Параметр отображается в списке, если параметр Работа с поставщиками по спецификациям имеет значение Да. Обязателен для ввода. Принимает значение Да/Нет.

Если параметр имеет значение Да, то цена поставки товара действует до даты, указанной в спецификации поставщика в поле Срок годности цены.

• Проверять назначение розничных цен по приказу на ввод в спецификацию

Параметр отображается в списке, если параметр Работа с поставщиками по спецификациям имеет значение Да. Обязателен для ввода. Принимает значение Да/Нет.

Если параметр имеет значение Да, то по каждому новому приказу на добавление товаров в спецификацию поставщика, должен быть сформирован реестр розничных цен. Если реестр не был сформирован, при акцепте приказа система выдаст сообщение об ошибке.

• Включить планирование времени поставок

Параметр обязателен для ввода. Принимает значение Да/Нет.

Если параметр имеет значение Да, подключается функционал планирования времени приема поставок.

• Автоматическое закрытие заказа (по первому приходу)

Принимает значение Да/Нет.

Значение параметра определяет способ закрытия заказа поставщику.

Если параметр имеет значение ДА, то в момент акцепта первого приходного документа автоматически закрывается соответствующий заказ поставщику. Никакие другие действия для закрытия заказа выполнять не требуется.

Если параметр имеет значение НЕТ (или пусто), то заказ закрывается Проводками по приходу и документам закрытия. По заказу поставщику и приходу(приходам) от поставщика формируются специальные проводки по счету "Заказано поставщику от подразделения". Когда товар поставлен в полном объеме, сальдо по специальному счету становится нулевым. После этого заказ можно закрыть. Для этого в локальное меню заказа, в подменю Изменить состояние заказа, выбирают пункт Закрыть заказ.

Когда есть недопоставка по заказу (т.е. товар поставлен не в полном объеме), заказ также закрывают вручную. При закрытии по заказу с недопоставкой формируется документ "Закрытие заказа", с проводками на количество недопоставленное поставщиком. После этого сальдо по специальному счету становится нулевым, и заказ закрывается.

• Использование схемы подтверждения заказов поставщиков

Принимает значение Да/Нет.

Если параметр имеет значение Да, то перед размещением заказа требуется согласовать с поставщиком заказанное количество и цены поставки. Подтвержденные данные (количество и цена) заносятся в строки заказа.

В схеме требующей подтверждения заказа, приход по заказу формируется с  подтвержденными количеством и ценами.

Если подтверждение заказа не требуется, то приход по заказу формируется с количеством единиц заказа и закупочными ценами.

Если в заказе есть строки с неподтвержденным товаров, то для таких строк можно сформировать подзаказ. Для этого в локальном меню заказа запускается процедура:

Строки не неподтвержденным товаром выделяются в отдельных заказ. Из основного заказа неподтвержденные строки удаляются.

• Максимальный % отклонения количества в приходе от заказа (весовой товар)

Если параметр имеет ненулевое значение, то при акцепте приходного документа для весовых товаров выполняется сравнение количества из приходного документа с количеством в заказе. Если расчетное отклонение (в процентах) превышает указанное максимальное, то акцепт прихода прерывается. В протоколе печатается сообщение об ошибке.

• Добавочный коэффициент при округлении заказанного количества до упаковки

Может принимать значение от -1 до +1. Используется при расчете количества товара для заказа в упаковках.

Если параметр имеет ненулевое значение, то при оформлении заказа поставщику коэффициент прибавляется к "Кол-ву  БЕ в ЕЗ" (количеству базовых единиц в единице заказа). Полученный результат округляется по математическим правилам. В результате получаем количество упаковок для заказа.

Пример: Количество БЕ в ЕЗ = 5.3; Коэффициент = 0.8

5.3 + 0.8 = 6.1 —> 6 упаковок.

• Фиксировать потребности магазинов при формировании автозаказа на РЦ

Принимает значение Да/Нет.

Если параметр имеет значение Да, то при формировании автозаказа в "Заказе РЦ поставщику" потребности торговых точек (магазинов) фиксируются в специальных строках заказа. В последствии эти потребности можно использовать, чтобы сформировать по заказу РЦ поставщику отдельные заказы поставщику для каждого магазина. Для этого в локальном меню "Заказа РЦ поставщику" запускается процедура:

• Включить автоматическую передачу заказа поставщику по e-mail

Принимает значение Да/Нет.

Если параметр имеет значение Да, то при размещении заказа автоматически формируется e-mail сообщение, с прикрепленным файлом заказа. 

Про отправку заказов по e-mail можно прочитать в разделе Рассылка заказов поставщикам по электронной почте

• Передавать по почте заказы в статусе "Действующий"

Принимает значение Да/Нет.

Статус "Действующий" является промежуточным между статусами "В работе" и "Размещен".  Заказ переводится в статус "Действующий", когда необходимо передать заказ поставщику по EDI. После обработки заказа поставщиком и получения соответствующего уведомления, заказ может быть переведен с статус "Размещен" и акцептован.

Если необходимо, чтобы почтовый обмен передавать между узлами сети неакцептованные заказы с статусе "Действующий", у параметра устанавливают значение Да.

• Аннулировать заказ поставщику через, дней после срока действия

Просроченные заказы поставщику автоматически аннулируются процедурой планировщика, после наступления определенной даты. Дата определяется от даты действия заказа + количество дней, указанное в параметре.

• Аннулировать заказ с ТТ на РЦ через, дней после срока действия

Просроченные заказы с ТТ на РЦ автоматически аннулируются процедурой планировщика, после наступления определенной даты. Дата определяется от даты действия заказа + количество дней, указанное в параметре.

• Учитывать при автозаказе поставщику сроки действия доп.статусов товаров

Принимает значение Да/Нет.

Дополнительные  статусы товаров "Сезонный" и "Промо" имею срок действия.

Если параметр имеет значение Да, то при автозаказе товара поставщику сроки действия дополнительных статусов учитываются. В заказ не попадут товары, у которых срок действию доп.статусов не действует в момент заказа.

Например, товар имеет сезонный статус с мая по август. В автозаказ поставщику, формируемый в октябре такой товар не попадет.