Договоры и заказы поставщикам

• Работа с поставщиками по спецификациям

Параметр обязателен для ввода. Принимает значение Да/Нет.

Если параметр имеет значение Да, то работа с поставщиком может включать этап оформления спецификаций на поставляемые товары.

Использование спецификаций при работе с конкретным поставщиком определяется одноименным параметром в карточке торгового партнера (закладка Дополн.)

• Максимальный % отклонения закупочной цены в приходе/заказе от цены спецификации

Параметр отображается в списке, если параметр Работа с поставщиками по спецификациям имеет значение Да.

Устанавливается допустимый процент отклонения закупочных цены в документах прихода от поставщика и заказах поставщику, от цен поставки в действующих спецификациях поставщика.

Если закупочная цена товара в заказе или приходе отклоняются от цены из спецификации на большее значение, чем указано в параметре, то система выдаст соответствующее сообщение.

Проверка отрабатывает при добавлении товара в документы прихода или заказа, а также при акцепте этих документов.

• Использовать срок жизни цены в спецификации

Параметр отображается в списке, если параметр Работа с поставщиками по спецификациям имеет значение Да. Обязателен для ввода. Принимает значение Да/Нет.

Если параметр имеет значение Да, то цена поставки товара действует до даты, указанной в спецификации поставщика в поле Срок годности цены.

• Проверять назначение розничных цен по приказу на ввод в спецификацию

Параметр отображается в списке, если параметр Работа с поставщиками по спецификациям имеет значение Да. Обязателен для ввода. Принимает значение Да/Нет.

Если параметр имеет значение Да, то по каждому новому приказу на добавление товаров в спецификацию поставщика, должен быть сформирован реестр розничных цен. Если реестр не был сформирован, при акцепте приказа система выдаст сообщение об ошибке.

• Включить планирование времени поставок

Параметр обязателен для ввода. Принимает значение Да/Нет.

Если параметр имеет значение Да, подключается функционал планирования времени приема поставок.

• Автоматическое закрытие заказа (по первому приходу)

Значение параметра определяет способ закрытия заказа поставщику.

Если параметр имеет значение Да, то в момент акцепта первого приходного документа, созданного на основе заказа, заказ автоматически закрывается.

Если параметр имеет значение Нет (или пусто), то заказ закрывается Проводками по приходу и документам закрытия. По заказу поставщику и приходу(приходам) от поставщика формируются специальные проводки по счету "Заказано поставщику от подразделения". Когда товар поставлен в полном объеме, сальдо по специальному счету становится нулевым. После этого заказ можно закрыть. Для этого в локальное меню заказа, в подменю Изменить состояние заказа, выбирают пункт Закрыть заказ.

Когда есть недопоставка по заказу (т.е. товар поставлен не в полном объеме), заказ также закрывают вручную. При закрытии по заказу с недопоставкой формируется документ "Закрытие заказа", с проводками на количество недопоставленное поставщиком. После этого сальдо по специальному счету становится нулевым, и заказ закрывается.

• Использование схемы подтверждения заказов поставщиков

Принимает значение Да/Нет.

Если параметр имеет значение Да, то перед размещением заказа требуется согласовать с поставщиком заказанное количество и цены поставки. Подтвержденные данные (количество и цена) заносятся в строки заказа.

В схеме требующей подтверждения заказа, приход по заказу формируется с  подтвержденными количеством и ценами.

Если подтверждение заказа не требуется, то приход по заказу формируется с количеством единиц заказа и закупочными ценами.

Если в заказе есть строки с неподтвержденным товаров, то для таких строк можно сформировать подзаказ. Для этого в локальном меню заказа запускается процедура:

Строки не неподтвержденным товаром выделяются в отдельных заказ. Из основного заказа неподтвержденные строки удаляются.

• Максимальный % отклонения количества в приходе от заказа (весовой товар)

Если параметр имеет ненулевое значение, то при акцепте приходного документа для весовых товаров выполняется сравнение количества из приходного документа с количеством в заказе. Если расчетное отклонение (в процентах) превышает указанное максимальное, то акцепт прихода прерывается. В протоколе печатается сообщение об ошибке.

• Добавочный коэффициент при округлении заказанного количества до упаковки

Может принимать значение от -1 до +1. Используется при расчете количества товара для заказа в упаковках.

Если параметр имеет ненулевое значение, то при оформлении заказа поставщику коэффициент прибавляется к "Кол-ву  БЕ в ЕЗ" (количеству базовых единиц в единице заказа). Полученный результат округляется по математическим правилам. В результате получаем количество упаковок для заказа.

Пример: Количество БЕ в ЕЗ = 5.3; Коэффициент = 0.8

5.3 + 0.8 = 6.1 —> 6 упаковок.

• Фиксировать потребности магазинов при формировании автозаказа на РЦ

Принимает значение Да/Нет.

Если параметр имеет значение Да, то при формировании автозаказа в "Заказе РЦ поставщику" потребности торговых точек (магазинов) фиксируются в специальных строках заказа. В последствии эти потребности можно использовать, чтобы сформировать по заказу РЦ поставщику отдельные заказы поставщику для каждого магазина. Для этого в локальном меню "Заказа РЦ поставщику" запускается процедура:

• Включить автоматическую передачу заказа поставщику по e-mail

Принимает значение Да/Нет.

Если параметр имеет значение Да, то при размещении заказа автоматически формируется e-mail сообщение, с прикрепленным файлом заказа. 

Про отправку заказов по e-mail можно прочитать в разделе Рассылка заказов поставщикам по электронной почте

• Передавать по почте заказы в статусе "Действующий"

Принимает значение Да/Нет.

Статус "Действующий" является промежуточным между статусами "В работе" и "Размещен".  Заказ переводится в статус "Действующий", когда необходимо передать заказ поставщику по EDI. После обработки заказа поставщиком и получения соответствующего уведомления, заказ может быть переведен с статус "Размещен" и акцептован.

Если необходимо, чтобы почтовый обмен передавать между узлами сети неакцептованные заказы с статусе "Действующий", у параметра устанавливают значение Да.

• Аннулировать заказ поставщику через, дней после срока действия

Просроченные заказы поставщику автоматически аннулируются процедурой планировщика, после наступления определенной даты. Дата определяется от даты действия заказа + количество дней, указанное в параметре.

• Аннулировать заказ с ТТ на РЦ через, дней после срока действия

Просроченные заказы с ТТ на РЦ автоматически аннулируются процедурой планировщика, после наступления определенной даты. Дата определяется от даты действия заказа + количество дней, указанное в параметре.

• Учитывать при автозаказе поставщику сроки действия доп.статусов товаров

Принимает значение Да/Нет.

Дополнительные  статусы товаров "Сезонный" и "Промо" имею срок действия.

Если параметр имеет значение Да, то при автозаказе товара поставщику сроки действия дополнительных статусов учитываются. В заказ не попадут товары, у которых срок действию доп.статусов не действует в момент заказа.

Например, товар имеет сезонный статус с мая по август. В автозаказ поставщику, формируемый в октябре такой товар не попадет.