Договоры и заказы поставщикам

 

• Работа с поставщиками по спецификациям

Параметр обязателен для ввода. Принимает значение Да/Нет.

Если параметр имеет значение Да, то работа с поставщиком может включать этап оформления спецификаций на поставляемые товары.

Использование спецификаций при работе с конкретным поставщиком определяется одноименным параметром в карточке торгового партнера (закладка Дополн.)

• Использовать срок жизни цены в спецификации

Параметр отображается в списке, если параметр Работа с поставщиками по спецификациям имеет значение Да. Обязателен для ввода. Принимает значение Да/Нет.

Если параметр имеет значение Да, то цена поставки товара действует до даты, указанной в спецификации поставщика в поле Срок годности цены.

• Проверять назначение розничных цен по приказу на ввод в спецификацию

Параметр отображается в списке, если параметр Работа с поставщиками по спецификациям имеет значение Да. Обязателен для ввода. Принимает значение Да/Нет.

Если параметр имеет значение Да, то по каждому новому приказу на добавление товаров в спецификацию поставщика, должен быть сформирован реестр розничных цен. Если реестр не был сформирован, при акцепте приказа система выдаст сообщение об ошибке.

 

• Максимальный % отклонения закупочной цены в приходе/заказе от цены спецификации

Параметр отображается в списке, если параметр Работа с поставщиками по спецификациям имеет значение Да.

Устанавливается допустимый процент отклонения закупочных цены в документах прихода от поставщика и заказах поставщику, от цен поставки в действующих спецификациях поставщика.

Если закупочная цена товара в заказе или приходе отклоняются от цены из спецификации на большее значение, чем указано в параметре, то система выдаст сообщение об ошибке. Проверка отрабатывает при добавлении товара в документы прихода или заказа, а также при акцепте этих документов.

• Включить планирование времени поставок

Параметр обязателен для ввода. Принимает значение Да/Нет.

Если параметр имеет значение Да, подключается функционал планирования приема поставок.

• Автоматическое закрытие заказа (по первому приходу)

включает режим автоматического закрытия заказа поставщику в момент акцепта приходного документа.

Значение параметра определяет способ закрытия заказа поставщику.

Если параметр имеет значение ДА, то в момент акцепта первого приходного документа автоматически закрывается соответствующий заказ поставщику. Никакие другие действия для закрытия заказа выполнять не требуется.

Если параметр имеет значение НЕТ (или пусто), то заказ закрывается Проводками по приходу и документам закрытия. По заказу поставщику и приходу(приходам) от поставщика формируются специальные проводки по счету "Заказано поставщику от подразделения". Когда товар поставлен в полном объеме, сальдо по специальному счету становится нулевым. После этого заказ можно закрыть. Для этого в локальное меню заказа, в подменю Изменить состояние заказа, выбирают пункт Закрыть заказ.

Когда есть недопоставка по заказу (т.е. товар поставлен не в полном объеме), заказ также закрывают вручную. При закрытии по заказу с недопоставкой формируется документ "Закрытие заказа", с проводками на количество недопоставленное поставщиком. После этого сальдо по специальному счету становится нулевым, и заказ закрывается.

 

• Анализ генеральных поставщиков в разрезе регионов

включает разделение спецификаций к договорам по регионам их применения

Данный параметр регулирует разделение спецификаций к договорам по регионам их применения. Если спецификация действует для всех регионов, то параметр должен иметь значение НЕТ.

 Параметр имеет смысл только в том случае, если параметр компании Работа с поставщиками по спецификациям имеет значение ДА.

 Если параметр имеет значение ДА, то в форме спецификации появляется дополнительное поле Регион, в котором можно указать список регионов применения спецификации.

В форме товара вместо поля Ген. поставщик появляется кнопка Ген.поставщики для выбора поставщиков в регионах.

Во все формы, запрашивающие договор, добавляется поле для запроса региона.

Работу со справочников генеральных поставщиков регулирует роль Менеджер генеральных поставщиков.

• Использование схемы подтверждения заказов поставщиков

Если параметр имеет значение ДА, то перед размещением заказа требуется согласовать с поставщиком заказанное количество и цены поставки. Подтвержденные данные (количество и цена) заносятся в строки заказа.

В схеме требующей подтверждения заказа, приход по заказу формируется с  подтвержденными количеством и ценами.

Если подтверждение заказа не требуется, то приход по заказу формируется с количеством единиц заказа и закупочными ценами.

Для неподтвержденного количества можно создать подзаказ. Для этого в локальное меню заказа запускается процедура:

Строки не неподтвержденным товаром выделяются в отдельных заказ.

• Максимальный % отклонения закупочной цены в приходе от цены заказа

Параметр заполняется, когда параметр карточки компании (закладка Приход и Возврат) Сверять цену в приходе с ценой заказа/подтверждения/спецификацией (приход по заказу) имеет значение ДА и в договоре с поставщиком параметр Приоритет расчета максимальной цены поставки при проверке прихода имеет значение От цены заказа.

 Если параметр имеет не нулевое значение, то в процедуре акцепта приходного документа выполняется сравнение закупочной цены из приходного документа с ценой в заказе. Если расчетное отклонение (в процентах) выше указанного максимального, то акцепт выполнен не будет. В протоколе выполнения процедуры акцепта появится сообщение об ошибке.

• Максимальное отклонение закупочной цены в приходе от цены заказа

Данный параметр регулирует проверку закупочной цены в приходном документе. Параметр имеет смысл только в том случае, если параметр компании Сверять цену в приходе с ценой заказа/подтверждения/спецификацией (приход по заказу) имеет значение ДА и в договоре с поставщиком параметр Приоритет расчета максимальной цены поставки при проверке прихода имеет значение От цены заказа.

 Если рассматриваемый параметр имеет не нулевое значение, то в процедуре акцепта приходного документа выполняется сравнение закупочной цены из приходного документа с ценой в заказе. Если расчетное отклонение (результат вычитания) выше указанного максимального, то акцепт выполнен не будет. В протоколе выполнения процедуры акцепта появится сообщение об ошибке.

• Максимальный % отклонения количества в приходе от заказа (весовой товар)

Данный параметр регулирует проверку количества весового товара в приходном документе.

 Если параметр имеет не нулевое значение, то в процедуре акцепта приходного документа для весовых товаров выполняется сравнение количества из приходного документа с количеством в заказе. Если расчетное отклонение (в процентах) выше указанного максимального, то акцепт выполнен не будет. В протоколе выполнения процедуры акцепта появится сообщение об ошибке.

• Добавочный коэффициент при округлении заказанного количества до упаковки

применяется при расчете количества упаковок товара для заказа.  Параметр может принимать значение от -1 до +1.

Если параметр имеет не нулевое значение, то в процедуре оформления заказа поставщику этот коэффициент прибавляется к количеству базовых единиц в единице заказа. Далее полученный результат округляется по математическим правилам. В результате получаем количество упаковок для заказа.

 Например: 5.3 + 0.8 = 6.1 —> 6 упаковок.

•  

____________________________________________________________________________________________________________

• Параметр Анализ генеральных поставщиков в разрезе регионов регулирует разделение спецификаций к договорам по регионам их применения.
•  Параметр Разделять спецификацию по складам поставщика регулирует разделение спецификаций к договорам по складам приемки товаров.
•  Параметры Сверять цену в приходе с ценой заказа/подтверждения/спецификацией (приход по заказу) и Сверять цену в приходе с ценой спецификации (приход без заказа) регулируют наличие проверки закупочной цены.
•  Параметр Разделять спецификацию по складам поставщика позволяет указать в спецификации склад для приемки товаров.
•  Параметр Использовать срок жизни цены в спецификации позволяет указать в строке спецификации срок действия цены.