Продукты

Группы и категории

Товарные группы и категории представляют от двух до четырёх уровней классификации товаров. Для групп можно указать до трёх уровней вложенности. Максимальное число уровней задаётся в карточке компании. Каждая группа содержит одну или несколько категорий.

Рекомендуется создавать классификатор так, чтобы все категории были на одном уровне. Например, если применяются два уровня групп, то для каждой категории были заданы ровно два уровня групп. Если для одной категории будут указаны два уровня, а для другой только один, то это приведёт к ошибкам при отображении списков в сортировке по категории.

Создание новой группы или категории

Для того, чтобы добавить новую товарную группу выберите кнопку [Добавить]. Новая группа будет добавлена на том уровне, где находится курсор.
Если требуется добавить новую группу на уровне, где ещё не введена ни одна группа, то следует нажать клавишу Стрелка вправо на клавиатуре. Появится новая строка с иконкой Пустой квадрат. Теперь следует нажать Enter.

На экране появится форма для ввода товарной группы.

• Код – уникальный числовой код группы. Присваивается автоматически после сохранения записи. Можно ввести любое значение кода. В случае если товарная группа с таким кодом уже существует, то появится сообщение об ошибке.
• Наименование – наименование товарной группы
• Значение РсТ – значение соответствия продукции стандартам качества.
• Менеджер-товаровед – Ф.И.О. сотрудника, за которым закреплена данная товарная группа. Выбирается из справочника сотрудников.
• Процент наценки – процент наценки для данной товарной группы. Процент наценки устанавливается с помощью приказов.
• Розничная цена на штрих-код – установите значение «Да» чтобы включить возможность привязки розничной цены к штриховому коду товара.
• ОКП – выбирается из справочника ОКП.
• Страна – наименование страны производства товара по умолчанию для товаров данной группы. Выбирается из списка стран.
• Контролировать срок годности – признак контроля срока годности у товаров данной группы. Выбирается из списка значений «Да/Нет».
• Наименование для товара – наименования товаров данной группы по умолчанию.

Форма категории

Параметры Акцизный, Табачная или алкогольная продукция, Вил обязательной маркировки товара следует заполнить, чтобы касса правильно обработала товары данной категории.

Как правило, группы товаров задаются на начальном этапе работы. Однако, это не означает, что группы нельзя добавлять позже.

Так как товарная группа содержит категории, которые в свою очередь содержат товары, то удалить можно только ту товарную группу, которая не содержит категорий. То есть перед удалением товарной группы необходимо последовательно удалить все входящие в неё категории. Перед удалением категории следует убедиться, что в данной категории нет товаров.

Товары

Справочник товаров содержит информацию обо всех зарегистрированных товарах.

Справочник товаров используется для:

• Поиска и просмотра карточки товара
• Регистрации нового товара
• Просмотра партионной карточки товара
• Просмотра движения товара
• Создание штриховых кодов
• в других режимах.

Для удобства работы справочник товаров представлен в нескольких вариантах:

• Справочник товаров – товары в справочнике упорядочены по наименованию.
• Справочник товаров (остатки по подразделению) – товары в справочнике упорядочены по наименованию и добавлена колонка Остаток по указанному подразделению.
• Справочник товаров (запись параметров) – для изменения значений параметров у выбранных товаров.

При работе со справочником Справочник товаров (остатки по подразделениям) нажмите кнопку [Подразделение] на панели инструментов и выберите нужное подразделение. В колонке Остаток будут показаны остатки товара только по выбранному подразделению.

В списке Справочник товаров (запись параметров)  с помощью кнопок [Выбрать/Отменить] (выбор товаров по одному) и [Пометить все] (выбор всех товаров) выберите товары для записи параметров и нажмите кнопку [Выбор параметров]. На экране появится форма для заполнения параметров. Заполните поля формы теми значениями, которые должны быть внесены в карточки выбранных товаров, и нажмите кнопку [Выполнить]. В карточки выбранных товаров будут внесены соответствующие изменения.

Панель инструментов

Панель инструментов справочника товаров включает в себя следующие кнопки:

• Возврат в предыдущую форму или меню.
• Перейти к списку партионных карточек товара.
• Просмотреть движение товара.
• Добавить новую запись.
• Копировать карточку товара.
• Изменить текущую запись.
• Удалить запись. Предварительно появляется предупреждение о том, что запись удаляется безвозвратно.
• Выбрать вариант сортировки справочника товаров.
• Выполнить поиск товара по варианту кода (штриховой код или код маркировки, код ЕГАИС, PLU-код, GUID продукции в Меркурии)
• Установить фильтр для выводимой на экран информации. Выводит на экран форму для задания условий фильтрации.
• Снять установленные ранее фильтры.
• Признак запоминания фильтра
• Сохранение фильтра  в списке
• Применение сохранённого в списке фильтра
• Вывести на экран список подразделений для задания фильтра по подразделению.
• Открыть / скрыть окна с дополнительными параметрами.
• Установить фильтр по спецификации поставщика и/или наличию спецификаций на товар.
• Отобразить фото товара
• Выполнить печать справочника товаров.
• действия по работе с товарной корзиной (добавить в корзину, удалить, установить фильтр)
• легенда - описание цветов, применяемых для выделения строк в списке

Карточка товара

Для регистрации нового товара выберите кнопку [Добавить] на панели инструментов. На экране появится карточка нового товара. Для нового товара она пустая.

Перед регистрацией нового товара проверьте, что на данный товар ещё не заведена карточка товара. Избегайте ситуации когда на один товар заведены две карточки!

При вводе новой карточки часть полей будет заполнена автоматически. Это сделано для удобства работы - поля заполняются наиболее часто используемыми значениями. При необходимости значения можно изменить.

Набор вкладок в окне зависит от настроек проекта.

Каждый товар должен иметь уникальный штриховой код, который необходимо указать в карточке товара. Можно использовать штрих-код производителя. Но если штрих-код производителя на товаре читается плохо, или в справочнике товаров уже имеется другой товар с таким штриховым кодом, или штрих-код на товаре отсутствует, то следует создать собственный (внутренний) штриховой код.

В карточке товара может быть указано несколько штриховых кодов, каждый из которых является уникальным.

Программа создает уникальные штриховые коды. Можно изменить предлагаемое значение, например считать код сканером. Введенное значение будет проверено на уникальность, и в случае нарушения уникальности появится сообщение об ошибке.

Для штучных товаров штриховые коды создаются по кнопке [Штриховые коды] в карточке товара.

Для весовых товаров следует создать весовые штриховые коды по кнопке [Весовой штрих-код] в карточке товара. Для товара можно указать только один весовой штриховой код.

Если применяются электронные весы, то для весовых товаров следует создать коды для весов. Код для весов (PLU-код) соответствует номеру ячейки в весах, в которую попадёт информация о данном товаре. Коды для весов создаются по кнопке [Коды для весов] в карточке товара.