Принципы учёта

• Подарочный сертификат – это пластиковая карта с уникальным штриховым кодом.
• Подарочный сертификат используется для оплаты покупок.
• Каждый сертификат связан со счетом, на котором хранятся денежные средства.
• Начисление денежных средств на счет происходит в момент продажи сертификата или специальной операцией начисления.
• Списание средств со счета происходит в момент оплаты покупки сертификатом или специальной операцией списания.
• Оплатить покупку сертификатом можно только один раз. Если стоимость покупки меньше номинала сертификата,  остаток денежных средств на счете сертификата сгорает. 
• Срок действия сертификата – 1 год. Сертификат начинает действовать с даты продажи (активации) карты или с даты зачисления денежных средств на счет сертификата. 
• Подарочный сертификат нельзя обменять на денежные средства.
• При возврате товаров, оплаченных подарочным сертификатом, покупатель получает новый сертификат. Срок действия нового сертификата начинается с даты возврата.

• Для сертификатов ведется количественный и индивидуальный учет.

По закону подарочный сертификат должен быть бессрочным. 

Подарочный сертификат не является подарочной картой. Сертификат можно использовать для оплаты только один раз, подарочную карту - многократно.

Количественный учет сертификатов

Для количественного учета сертификатов создается карточка товара типа Подарочный сертификат. Она нужна для учёта болванок (пластиковых карт) сертификатов.

Приход болванок оформляется приходными документами.

Расход происходит в документах типа "Продажа через кассовый аппарат", "Реализация за безналичный расчет" и в специальных документах списания при обмене/замене сертификатов.

Наличие болванок в магазине проверяется по остатку.

Индивидуальный учет сертификатов

Для индивидуального учета создаются карточки сертификатов с уникальными номерами.

Сертификаты имеют следующие статусы :

• Зарегистрирован
• Принят на учет в магазине
• Активен (выдан покупателю)
• Неактивен (истек срок действия)
• Блокирован
• Бракован

Учёт сертификатов в разрезе магазинов

Подарочные сертификаты действуют во всех магазинах компании. Покупатель может купить сертификат в одном магазине компании, а оплатить покупку сертификатом в другом магазине. Если магазины относятся к разным юридическим лицам компании, то необходим учёт таких ситуаций для корректировки взаиморасчетов между этими юридическими лицами.

С этой целью сертификаты "привязываются" к магазинам. Когда магазин оформляет приход болванок сертификатов,  уникальные номера сертификатов сканируются. Созданные в момент прихода карточки сертификатов привязываются к магазину.