Настройка

Назначение роли для настройки типа сертификата

Для создания типа сертификата необходимо разрешить пользователю роль Дисконтные и ценовые схемы - Оператор дисконтных (ценовых) схем.

Создание типа сертификата

Для создания типа карты выберите пункт меню: Дисконтная схема -> Типы дисконтных карт.

Откроется вид просмотра со списком типов дисконтных карт.

При создании нового типа дисконтной карты на экране появится форма ввода параметров:

Наименование – произвольное описание типа карты.
Класс – характеристика карты, определяющая правила ее обработки. Значение выбирается из списка. Следует выбрать Подарочный сертификат.
Префикс для дисконтных карт – начальные символы в номере карты.
Суффикс для дисконтных карт – последние символы в номере карты.

Для того чтобы программа однозначно распознавала карту, ее код должен быть уникальным. Структура кода должна указывать на то, что этот код принадлежит именно дисконтной карте. Для этой цели код делится на три части: префикс, суффикс и числовую часть. Префикс располагается до числовой части кода, а суффикс после нее. Уникальный набор из префикса и суффикса однозначно определяют тип карты. Уникальность карты среди всех карт данного типа обеспечивает уникальный номер в числовой части.

Товар (используется для реализации) – указывается товар (болванка сертификата), который будет использоваться для количественного учёта подарочных сертификатов данного типа. О заполнении параметров в карточке написано в следующем пункте.
Номинал сертификата – количество денежных средств, зачисляемых на счет сертификата.
Заполнять срок действия сертификата при продаже - признак Да/Нет.

Кнопки на нижней панели для Подарочного сертификата неактивны.

Создание карточки товара для количественно учёта сертификатов

Для количественного учета подарочных сертификатов необходимо создать карточку продукта типа Подарочный сертификат. Это можно сделать в общем справочнике товаров. Предварительно в карточке компании, закладка "Ассортимент", в параметр "Список доступных типов товаров" следует добавить соответствующий тип.

Карточка подарочного сертификата содержит поля:

Наименование – произвольное описание продукта/подарочного сертификата.
Товарная группа – категория, к которой относится продукт/подарочный сертификат; рекомендуется создать специальную группу и категорию для сертификатов.
Ставка НДС (%) - ставка, используемая при продаже сертификата.

Карточки подарочных сертификатов следует отнести к специально созданной для них товарной группе.

Роли пользователей

Роли на отдельные операции -> Оператор по работе с подарочными сертификатами (количественный учёт)

При установленной роли в главное меню будет добавлен пункт Подарочные сертификаты (количественный учёт).

- - Приход подарочных сертификатов - для оформления документа прихода карточек сертификата для количественного учёта
  - Справочник подарочных сертификатов - для создания карточки сертфиката для количественно учёта

Дисконтные и ценовые схемы -> Оператор документов учета подарочных сертификатов

При установленной роли в главное меню будет добавлен пункт Подарочные сертификаты

- - Подарочные сертификаты - для создания сертификатов и просмотра параметров и движения сертификатов
  - Документы для учёта подарочных сертификатов - для оформления документов активации, замены и блокировки сертификатов

Дисконтные и ценовые схемы -> Отчеты по подарочным сертификатам/картам

При установленной роли в меню Подарочные сертификаты будет добавлена папка Отчеты по подарочным сертификатам

Дисконтные и ценовые схемы -> Оператор дисконтных и ценовых схем

При установленной роли в главное меню будет добавлен пункт Дисконтные схемы

- - Типы дисконтных карт - для создания типа сертификата

Конфигурация кассовой системы

В конфигурации кассовой системы следует заполнить параметр Режим продажи подарочных сертификатов (закладка Основные) значением "Продажа отдельно от товаров, пробитие чека на отдел 10".