Вид просмотра документов «Входящие УПД»

Вид просмотра «Входящие УПД» отображает список документов УПД, доступных пользователю согласно настройке прав на подразделения. Вид просмотра находится в меню «ЭДО, УПД и счета-фактуры».

По умолчанию в этом списке отображаются документы, сформированные за последние 10 дней, по всем доступным пользователю подразделениям (Юридическим лицам и Обособленным подразделениям), не имеющие статуса «Архивный».

Документы отсортированы  по дате формирования продавцом.

Список атрибутов (полей просмотра)

Наименование поля

Описание, комментарий

Сформирован

Дата формирования и отправки УПД продавцом

Загружен

Дата загрузки УПД в Домино

Счет-фактура, Номер

Номер счета-фактуры (первая строка)

Номер исправления (вторая строка)

Счет-фактура, Дата

Дата счета-фактуры (первая строка)

Дата исправления (вторая строка)

Продавец

Наименование продавца (Торгового партнёра, Юридического лица или Обособленного подразделения) в Домино

Покупатель

Наименование покупателя (Юридического лица или Обособленного подразделения) в Домино

Приход, Номер

Номер (код) документа прихода, привязанного к УПД

Приход, Дата

Дата документа прихода, привязанного к УПД

Приход, Подразделение

Подразделение документа прихода, привязанного к УПД

Суммы по документу, всего без НДС

Первая строка:
- Сумма без налога, из шапки УПД
Вторая строка (для документов «Приход товаров»):
- Контрольная сумма (закупочная) минус Контрольная сумма (НДС), из прихода
Вторая строка (для документов «Приход от организации» и «Возврат в организацию»):
- Сумма с НДС минус Сумма НДС, по проводкам Входящей СФ прихода
Если суммы не совпадают, то эта ячейка отображается Красным цветом.

Суммы по документу, всего НДС

Первая строка:
- Сумма НДС, из шапки УПД
Вторая строка (для документов «Приход товаров»):
- Контрольная сумма (НДС), из прихода - для документов “Приход товаров»
Вторая строка (для документов «Приход от организации» и «Возврат в организацию»):
- Сумма НДС, по проводкам Входящей СФ прихода - для документов «Приход от организации» и «Возврат в организацию»
Если суммы не совпадают, то эта ячейка отображается Красным цветом.

Суммы по документу, всего с НДС

Первая строка:
- Всего с НДС, из шапки УПД
Вторая строка (для документов «Приход товаров»):
- Контрольная сумма (закупочная), из прихода - для документов “Приход товаров»
Вторая строка (для документов «Приход от организации» и «Возврат в организацию»):
- Сумма с НДС, по проводкам Входящей СФ прихода - для документов «Приход от организации» и «Возврат в организацию»
Если суммы не совпадают, то эта ячейка отображается Красным цветом.

Количество, всего

Количество всего, из шапки УПД (первая строка).

Общее количество, из прихода (вторая строка)

Если количества не совпадают, то эта ячейка отображается Красным цветом.

Строки прихода подобраны

Результат подбора строк документа прихода к строкам УПД. Возможные значения:

 <пусто> - к УПД не привязан документ прихода, либо в УПД и в документе прихода нет товарных строк

 «Разное количество строк в документах» - число товарных строк в УПД и документе прихода не совпадает, цвет ячейки Красный

 «Нет» - ни к одной из строк УПД строка прихода не подобрана

 «Частично» - строки прихода подобраны не ко всем строкам УПД

 «Полностью, без расхождений» - строки прихода подобраны ко всем строкам УПД, количества и суммы совпадают, цвет ячейки Зелёный.

«Полностью, с расхождениями» - строки прихода подобраны ко всем строкам УПД, есть расхождения количества либо суммы как минимум в одной из строк, цвет ячейки Красный.

Товары подобраны

Результат подбора товаров из справочника к строкам УПД. Возможные значения:

 «Нет» - ни к одной из строк товар не подобран

 «Частично» - товары подобраны не ко всем строкам

 «Полностью» - товары подобраны ко всем строкам, цвет ячейки Зелёный.

 <пусто> - в УПД нет товарных строк

Коды маркировки, Подтверждены

Результат процесса подтверждения кодов маркировки сканированием или загрузкой из файла. Возможные значения:

<пусто> - в УПД нет строк с информацией о маркировке

 «Нет» - ни один из кодов маркировки не был подтверждён

 «Частично» - подтверждены не все коды маркировки

 «Полностью» - подтверждены все коды маркировки, цвет ячейки Зелёный.

 «Расхождения» - при подтверждении в документ были добавлены коды маркировки, которых не было в исходном УПД, цвет ячейки Малиновый.

Коды маркировки, Количество

Результат сравнения количества из товарных строк УПД с количеством, вычисленным по кодам маркировки. Возможные значения:

<пусто> - в УПД нет строк с информацией о маркировке

«Совпадает» - количество в товарных строках УПД совпадает с вычисленным по кодам маркировки, с учётом вложимости для групповой упаковки, цвет ячейки Зелёный.

«Не совпадает» - количество в товарных строках УПД не совпадает с вычисленным по кодам маркировки, , цвет ячейки Красный

Коды маркировки, Штрихкоды

Результат подбора штрихкодов к строкам УПД с информацией о маркировке. Возможные значения:

 <пусто> - в УПД нет строк с информацией о маркировке

 «Не подобраны» - ни к одному из кодов маркировки не подобран штрихкод

 «Подобраны частично» - не ко всем кодам маркировки подобраны штрихкоды

«Подобраны полностью» - ко всем кодам маркировки подобраны штрихкоды, цвет ячейки Зелёный.

«Конфликт товаров» - есть коды маркировки, у которых подобранный штрихкод конфликтует с товаром, подобранным к товарной строке УПД, цвет ячейки Красный.

Проверил

Для документов в статусе «Проверен» имя пользователя, который установил статус (первая строка), и дата-время установки статуса.

Комментарий

Содержимое поля «Комментарий» документа, введённое пользователем.

Статус документа и комментарий

Отображается статус документа в системе ЭДО (первая строка), и комментарий, который отправил контрагент.

Это поле отображается только если установлена роль «Использовать расширение Диадок.Коннектор»

Пользователь может установить следующие фильтры

Наименование поля

Описание, комментарий

Покупатели

Только документы указанных покупателей (Юридического лица, Обособленного подразделения), с учётом прав доступа пользователя

Продавцы

Только документы указанных продавцов

Дата формирования, с-по

Только документы, сформированные за указанный период

Номер счета-фактуры

Вхождение указанной последовательности символов в Номер счета-фактуры

Дата счета-фактуры, с-по

Только документы, у которых Дата счета-фактуры попадает в указанный диапазон

Комментарий

Вхождение указанной последовательности символов в Комментарий

Статусы документа

Только документы, у которых статус в системе ЭДО равен одному из указанных значений.

Этот фильтр отображается, если установлена роль «Использовать расширение Диадок.Коннектор»

Показывать только непроверенные (Да/Нет)

«Да» -  показывать все документы

«Нет» - только документы без статуса «Проверен»

Показывать архивные (Да/Нет)

«Да» -  показывать все документы

«Нет» - только документы без статуса «Архивный»

Действия, доступные из панели инструментов

Действие

Описание, комментарий

Назад

Закрыть вид просмотра и вернуться к предыдущему экрану

Изменить

Открыть форму ввода документа для просмотра/редактирования (если доступно пользователю)

Удалить

Удалить документ (если доступно пользователю)

Фильтр

Установить фильтр на список отображаемых документов

Документ прихода

Подменю действий подбора документа прихода к УПД

+ Просмотр документа прихода, привязанного к УПД

Просмотр приходного документа, привязанного к УПД

+ Подобрать документ прихода к УПД

По данным УПД подбирает документ типа «Приход товаров» либо «Приход от организации», и привязывает УПД к нему как «дочерний». Так же по возможности подбирает (сопоставляет) строки прихода к товарным строкам УПД.

+ Сбросить подбор документа прихода к УПД

Удаляет связь УПД с приходным документом, а так же связи строк УПД со строками прихода.

Отчёты

Подменю печати отчётов по УПД

+ Сформировать отчёт о расхождениях в кодах маркировки

По данным из строк УПД с информацией о маркировке формирует отчёт о расхождениях между данными документа и  фактическим наличием кодов маркировки.

Отметить как проверенный

Устанавливает на текущий документ статус «Проверен». Если текущий документ уже находится в статусе «Проверен», то снимает статус с документа.

Редактировать комментарий

Вызывает форму для редактирования Комментария к документу

Отправить в архив

Устанавливает на текущий документ статус «Архивный». Если текущий документ уже находится в статусе «Архивный», то снимает статус с документа.

Подписание и аннулирование

Подменю отправки в систему ЭДО запросов на изменение статуса документа.
Доступно только если установлены роли «Использовать расширение Диадок.Коннектор» и «Разрешить подписание входящих УПД»

+ Подписать

Подписать документ, который находится в статусе «Требуется подпись»

+ Отклонить

Отклонить документ, который находится в статусе «Требуется подпись»

+ Запросить аннулирование

Отправить контрагенту запрос на аннулирование документа, который находится в статусе «Подписан» или «Документооборот завершён»

+ Подтвердить аннулирование

Подтвердить аннулирование документа, находящегося в статусе «Требуется аннулирование»

+ Отклонить аннулирование

Отклонить аннулирование документа, находящегося в статусе «Требуется аннулирование»

Протокол

Вызывает стандартный просмотр протокола по документу. Доступно только пользователю с правами «Администратор ЭДО»

Действия, доступные из локального меню документа: «Акцепт», «Деакцепт», «Просмотр документа прихода, привязанного к УПД», «Создать документ прихода на основе УПД», «Подобрать документ прихода к УПД», «Сбросить подбор документа прихода к УПД», «Установить/снять статус «Проверен» на УПД», «Редактировать комментарий», «Установить/снять статус «Архивный» на УПД», «Сформировать отчёт о расхождениях в кодах маркировки»