Сводный заказ на склад (РЦ) с торговой точки (ТТ)

Для повышения эффективности логистики сетевая компания может использовать распределительный центр (РЦ).  Аккумуляция товаров позволяет обеспечить бесперебойность поставок, а объединение закупок даёт возможность получать у поставщиков дополнительные скидки.  

Операции для оформления заказов магазинов - торговых точек (ТТ) на склад (РЦ) и сводных заказов на склад (РЦ) расположены в меню: Управление заказами поставщикам -> Заказы на склад (РЦ).

Схема поставок

Предварительно следует описать схему поставок. Поскольку допустимо наличие нескольких складов РЦ, то в схеме поставок указывается, в какие торговые точки будут выполняться поставки с данного РЦ.  Документы схемы поставок находятся в меню: Структура предприятия -> Схема поставок.

В каждом документе указываются распределительный центр и структурное подразделение (магазин).

Заказ на склад (РЦ) с торговой точки (ТТ)

На первом этапе создаётся «Заказ на склад (РЦ) с торговой точки (ТТ)». Строки заказа могут быть заполнены вручную или с помощью автозаказа.

После завершения работы с заказом он переводится в состояние «Размещён».

Когда будут созданы заказы для всех торговых точек, можно приступать к следующему этапу - формированию сводного заказа.

Сводный заказ на склад (РЦ) с торговых точек

Для создания сводного заказа следует запустить процедуру в панели инструментов вида просмотра «Сводный заказ на склад (РЦ) с торговых точек». Для отбора заказов процедура предложит выбрать распределительный центр.

Появится список заказов для выбранного распределительного центра в состоянии «Размещён».

В этом списке пробелом помечаются заказы, которые следует включить в сводный заказ. Затем необходимо нажать кнопку «Вперёд» на панели инструментов, которая завершит процедуру формирования сводного заказа.

В строках сформированного сводного заказа будет рассчитано общее количество заказанных товаров для всех торговых точек, а также доступный остаток товаров на складе РЦ.

Для просмотра количества, заказанного каждой торговой точкой необходимо перейти в строки распределения (по серому плюсу).

Впоследствии, здесь можно будет увидеть количество товара, заказанное поставщику.

Товары, необходимые торговым точкам, могут быть в наличии на складе РЦ. Причём, количество товаров в наличии может быть как достаточным для погашения потребностей торговых точек, так и недостаточным. Во втором случае на недостающие товары оформляются заказы поставщикам. Но сначала имеющиеся на РЦ товары распределяются между торговыми точками. Из локального меню сводного заказа запускается процедура

«Распределение остатков склада для погашения потребностей ТТ»

Данная процедура может быть также запущена из вида просмотра строк сводного заказа по кнопке «Действия».

Внимание! Процедура распределения запускается только по неакцептованному документу сводного заказа. 

После распределения остатков склада строки сводного заказа (базовые) будут выглядеть так:

Если доступный остаток РЦ меньше подтверждённого количества, то подтверждённое количество станет равным доступному остатку.

Строки распределения товара между ТТ будут выглядеть следующим образом:

В них тоже изменится подтверждённое количество. Подтверждённое количество из базовой строки распределится пропорционально скорости продаж товара в торговых точках. Сумма количества по строкам распределения между ТТ будет равна подтверждённому количеству в базовой строке.

Изменятся также строки заказов на склад (РЦ) с торговых точек (ТТ).

В них поменяется утверждённое количество. Оно станет равным подтверждённому количеству из строк распределения сводного заказа.

По окончании работы процедуры распределения необходимо акцептовать сводный заказ.

Примечание: Сводный заказ является родителем заказов на РЦ с ТТ, а также заказов РЦ поставщикам (см. ниже). В виде просмотра сводных заказов, если курсор находится на документе сводного заказа, то по серому плюсу можно перейти в вид просмотра связанных с ним документов-детей. В данном случае – заказов.

Перемещение товаров в торговые точки по документам заказа на РЦ с ТТ

После распределения остатков товаров на распределительном складе между торговыми точками, можно делать перемещение товаров в торговые точки.

Для перемещения запускают процедуру «Формирование документов перемещения» в локальном меню заказа на склад (РЦ) с торговой точки (ТТ).

Процедура может сформировать документ внутреннего перемещения как для всех строк заказа, так и только для тех строк, у которых есть остатки товара на складе РЦ. Для этого запрашивается параметр «Проверка остатка».

В результате будет создан документ расхода внутреннего перемещения со склада (РЦ) на торговую точку ТТ. Количество товара в строке документа перемещения равно утверждённому количеству в строке заказа. Когда расход в/п будет акцептован, сформируется парный документ прихода в/п.

Если в настройке параметров компании указано закрытие заказа после первого прихода(расхода), то после акцепта документа расхода в/п заказ на РЦ с ТТ будет закрыт.

Примечание: Процедуру формирования перемещения можно запускать после прихода недостающего товара от поставщика.

Заказы РЦ поставщикам

Теперь можно сформировать общий заказ РЦ поставщикам. Процедура «Формирование заказа РЦ поставщику по незакрытой потребности» запускается из локального меню сводного заказа.

В протоколе процедуры будут перечислены созданные заказы РЦ поставщикам. Эти заказы можно увидеть в списке связанных со сводным заказом документов (по серому плюс) или в меню: Управление заказами поставщикам -> Заказы поставщику -> Заказы РЦ поставщику.

Если в настройке параметров компании указана работа со складами поставщиков (см. параметр карточки компании «Распределять спецификацию по складам поставщика»), то в созданных заказах РЦ  поставщикам необходимо заполнить поле «Склады поставщика».

Количество товара в строках заказа РЦ поставщику будет равно: «Количества заказа» минус «Количество подтверждённое» (из документа сводного заказа).

По окончании работы с заказами они переводятся в состояние «Размещён».

После того, как заказы РЦ поставщикам будут размещены, в строках сводного заказа заполнится колонка «Заказано поставщику».

В соответствующих строках распределения значение «Заказано поставщику» будет рассчитано как: «Количество заказа» минус «Количество подтверждённое».

Создание прихода от поставщика по документу заказ РЦ поставщику

Когда на склад поступит товар от поставщика, то по заказу РЦ поставщика создаётся документ прихода. Процедура создания прихода «Формирование приходного документа» находится в локальном меню заказа.

После проверки и акцепта созданного документа прихода, можно приступить к перемещению оприходованного товара в торговые точки.

Перемещение товаров в торговые точки по документу прихода от поставщика

Запускается процедура «Распределение прихода от поставщика по ТТ в соответствии с потребностью (создание в/п)» в локальном меню документа прихода, подменю «Связанные документы».

Документы расхода в/п будут сформированы для всех торговых точек, потребность которых не была закрыта.

Когда расход в/п будет акцептован, сформируется парный документ прихода в/п.

Если в настройке параметров компании указано закрытие заказа после первого прихода(расхода), то после акцепта документа расхода в/п заказ на РЦ с ТТ будет закрыт.