Акт списания с причиной "Для изготовления коктейлей и блюд"

Учет алкоголя, используемого для приготовления коктейлей и блюд трудоемкий процесс.

Чтобы исключить затраты на такой учет, было реализовано списание в ЕГАИС алкоголя по его фактическому количеству при проведении инвентаризации.

Акт списания формируется на основе документа "Сравнение остатков по акцизным маркам по складу (регистр 1) и учетной системы".

Рис.1

В шапке документа укажите:

• Юридическое лицо;
• Причину списания = Использовано для приготовления коктейлей (блюд);
• Документ запроса остатков.

Перейдя в содержание, загрузите остатки товара в ЕГАИС.

В документе сформируются строки с остатками в ЕГАИС из документа запроса остатков.

Рис.2

Также сформируются дочерние строки, с марками из таблицы акцизных марок. Отбираются марки в состоянии "Подтвержден". 

Рис.3

Количество отобранных марок можно увидеть в виде просмотра строк в колонке "Кол-во акцизных марок" (рис.2).

В виде просмотра строк документа просканируйте марки с бутылок, которые есть в наличии. Марки добавляются сканированием в поле "Код акцизной марки" формы ввода строки документа (рис.4).

Рис.4

Сканируйте марки со всех бутылок: как полных, так и вскрытых. У отсканированных марок в колонке "Состояние" заполняется признак "Считан".

Рис.5

Фактическое количество отсканированных для каждой строки марок можно увидеть в колонке "Остаток факт. " (рис.6).

Рис.6

Марки, которые есть в таблице акцизных марок в состоянии "Подтвержден", но фактически отсутствуют, будут списаны. Таким образом, марки списываются только в том случае, когда алкоголь из бутылки полностью израсходован.

После акцепта документа сравнения остатков сформируется документ "Списание со склада ЕГАИС" с причиной списания "Использовано для приготовления коктейлей (блюд)". В него переносятся марки из таблицы в состоянии "Подтвержден", которых фактически нет в наличии.

Объем алкоголя для списания рассчитается как: "Емкость" бутылки минус "Списанный объем". Оба значения берутся из таблицы акцизных марок. Объем для списания рассчитывается в литрах.

После проверки документа "Списание со склада ЕГАИС" передайте его в ЕГАИС.

Если в документе сравнения остатков есть строки, у которых "Остаток ГАИС"<>0, а "Кол-во акцизных марок"=0 (т.е. марки отсутствуют в таблице), то после акцепта документа сравнения создается еще один документ типа "Списание со склада ЕГАИС" с причиной "Иные цели". В него переносятся подобные строки.