Приход от поставщика. Ввод акцизных марок

Перед подтверждением в ЕГАИС приходного документа следует ввести  в документ акцизные марки. В одном случае ввод марок можно не делать. В остальных случаях марки указываются одним из следующих способов: ручное сканирование, загрузка из файла, считывание мобильным приложением.

Когда можно не вводить марки

Если одновременно выполняются следующие условия:

• пользователю назначена роль «Разрешить приход ЕГАИС без считывания акцизных марок»
• фактически принятое количество товаров полностью совпадает с количеством товаров по накладной

,то программа автоматически подтвердит все полученные от поставщика акцизные марки без считывания.

Использовать такой режим приёмки можно только при работе с проверенным поставщиком, который не допускает ошибок при передаче продукции и документов на неё.

Если количество принимаемого товара отличается от количества, указанного в документе, то считывание акцизных  обязательно.

Зачем нужно вводить марки?

Подтверждение приходного документа в ЕГАИС заключается в том, что марки, перечисленные поставщиком в документе,  передаются на баланс принимающей организации. Теперь товары с этими марками можно будет продать, списать, возвратить поставщику, и такие операции будут правильно отражены в ЕГАИС. Если предварительно (до подтверждения) не сравнить фактически поступившие марки с теми марками, которые указаны в документе, то на баланс могут быть приняты 'чужие' марки и не будут приняты 'свои' марки. И в том и в другом случае нельзя будет продать такие товары, поскольку ЕГАИС не пропустит операцию с марками, которые не числятся на балансе организации.

Наличие акцизных марок в приходной накладной отражено в параметре документа «Помарочный учёт».

Значение параметра «Помарочный учёт»= «ОШИБКА» означает, что получены не все акцизные марки. Такой документ не может быть подтверждён в ЕГАИС. Следует запросить у поставщика новый документ.

Если в приходной накладной указаны акцизные марки,  то эти марки необходимо считать. Количество принятого товара будет равно числу считанных акцизных марок. Несчитанные акцизные марки будут возвращены поставщику, они не принимаются на баланс организации. Такая приёмка считается частичной.

Ручное сканирование акцизных марок.

Ручное сканирование выполняется при нажатии кнопки «Сканирование акцизных марок» в списке строк приходного документа.

Открывается пустая форма для сканирования акцизных марок и идентификаторов групповой тары. В форме активно только  поле, в которое сканируется акцизная марка или идентификатор групповой тары. Все остальные поля предназначены только для отображения информации.

Форма работает в автоматическом режиме постоянного ожидания сканирования акцизной марки.  Выход из формы выполняется по кнопке «ESC» или по значку «х» в правом углу формы.

Если отсканированная марка или идентификатор групповой тары не найдены в приходном документе, то выдаётся сообщение об ошибке «Марка XXX  не найдена в приходном документе». Если не найдена акцизная марка, то следует отложить эту бутылку в сторону и продолжить сканирование остальных бутылок. Если не найден идентификатор групповой тары, то требуется сканировать все бутылки, содержащиеся в этой таре. Идентификатор тары применить не получится, поскольку поставщик не указал его в документе. 

Если отсканированная марка будет найдена в документе, то в форме отображаются параметры товара. Значение в  поле «Количество» увеличивается на 1. Состояние акцизной марки изменяется с «Загружено» на «Считано».

Сканированный идентификатор групповой тары проверяется на уникальность в документе и по всей БД. Если идентификатор не уникальный, то ему устанавливается состояние «Блокировано» и дальнейшее использование этого идентификатора невозможно.

После успешной проверки идентификатора групповой тары подтверждаются все акцизные марки, связанные с данным идентификатором групповой тары и имеющие состояние «Загружено». В  поле «Количество» заносится число подтверждённых данным  идентификатором акцизных марок.  Если все акцизная маркя, связанные с данным идентификатором, имеют состояние «Загружено», то её состояние изменяется на «Считано» и количество марок увеличивается. Если акцизная марка уже имеет состояние «Считано», то её состояние не изменяется и количество марок не изменяется. Если все акцизные марки уже имеют состояние «Считано», то считыванием идентификатора групповой тары будет подтверждён только сам идентификатор - состояние идентификатора групповой тары изменяется с «Загружено» на «Считано».

После завершения сканирования всех марок документа следует проверить колонку «Акц.марки»в виде просмотра строк документа.

Если для всех записей параметр  «Акц.марки» содержит значение «Считано», то все марки отсканированы. 

Если для какой-то строки параметр содержит  «Загружено», то это означает, что для данного товара не было просканировано ни одной марки.

Значение «Частично» говорит о том, что не все требуемые марки отсканированы.

Подтверждаемое количество равно числу считанных акцизных марок.

Подтверждение акцизных марок через программу «Мобильный помощник»

Подтверждение через программу МОБИЛЬНЫЙ ПОМОЩНИК выполняется только при работе по ПОЛНОЙ СХЕМЕ.

Для подтверждения акцизных марок через мобильный помощник необходимо в Retail-Alco создать связанный приходный документ для Retail-store.

Затем с помощью программы МОБИЛЬНЫЙ ПОМОЩНИК выполняется приёмка товаров с подтверждением акцизных марок. 

Для всех товаров, определённых как алкогольная продукция, приёмка выполняется по акцизным маркам. Количество принятой алкогольной продукции  считается равным числу отсканированных уникальных марок.

Загрузка марок из файла

Для загрузки марок вызывается процедура «Загрузить из ТСД , формат приёмки RETAIL-ALCO TXT» из локального меню приходного документа. Предлагается выбрать файл с данными.