Приход от поставщика. Простая схема
Этапы процесса
- Получение приходного документа из ЕГАИС
- Сверка марок
- Сравнение документального количества товара с фактическим поступившим количеством
- Принятие решение о приёмке/отказе от приёмки
- Отправка в ЕГАИС подтверждения/отказа
- Получение ответа из ЕГАИС
Модуль exchange-egais с заданной регулярностью запрашивает ЕГАИС о новых приходных документах. При появлении документа модуль принимает его и создаёт документ в БД. Документ появляется в списке Документы ЕГАИС > Приходные документы ЕГАИС > Приходы от поставщика ЕГАИС.
Следует выбрать документ и ввести акцизные марки поступивших товаров. Это можно сделать либо вручную (кнопка "Сканирование акц. марок" на панели в списке строк), либо загрузить марки из файла (пункт «Загрузить из ТСД , формат приёмки RETAIL-ALCO TXT» в локальном меню документа), либо через приложение Мобильный Помощник на ТСД или смартфоне (только для Полной схемы).
Сканирование требуется для сравнения фактически поступивших марок с марками, указанными в электронном документе.
В процессе сканирования изменяется значение поля Фактическое количество. Для товаров без марок количество следует ввести в строку вручную.
Перед подтверждением прихода в ЕГАИС в документе должно быть заполнено фактически принятое количество товаров.
По окончании сканирования марок и ввода фактического количества принимается решение о подтверждении документа в ЕГАИС.
Для подтверждения документа следует установить курсор на интересующей записи и нажать кнопку «Подтвердить приход в ЕГАИС».
Если информация из электронного документа не совпадает с фактическим приходом, то необходимо понять причину расхождений и выбрать дальнейшее действие.
Рассмотрим следующие ситуации:
- полная приёмка
Фактическое принятое количество товара совпадает с документальным количеством для всех строк приходной накладной. Все марки считаны и совпадают с теми, которые указаны в документе.
При подтверждении документа запрашивается подтверждение: «Накладная №ХХХХХХ от поставщика «Наименование поставщика ФСРАР» получена полностью. Подтвердить?» «ДА»/«НЕТ». Если выбран ответ «ДА», то в ЕГАИС будет передана информация о полной приёмке указанной накладной и значение поля «Состояние прихода» изменится на «ПОЛНОСТЬЮ». Документ акцептуется и становится недоступным для изменений. Если выбран ответ «НЕТ», то никаких действий с приходной накладной не выполняется. Накладная остаётся в необработанном состоянии.
- частичная приёмка
Фактическое количество товара не совпадает с документальным количеством
При подтверждении появится запрос на частичное подтверждение: «Накладная №ХХХХХХ от поставщика «Наименование поставщика ФСРАР» получена частично. Подтвердить?» «ДА»/«НЕТ». Если выбран ответ «ДА», то в ЕГАИС будет передана информация о частичной приёмке указанной накладной и значение поля «Состояние прихода» изменится на «ЧАСТИЧНО». Документ акцептуется и становится недоступным для изменений. Если выбран ответ «НЕТ», то никаких действий с приходной накладной не выполняется. Накладная остаётся в необработанном состоянии.
- ошибка в фактическом количестве
В строке указано фактическое количество больше чем считано марок. Будет выдано сообщение об ошибке «У товара А документальное количество Z, принимаемое количество Y, считано акцизных марок Х. Подтверждение приходного документа ЕГАИС без считывания всех акцизных марок запрещено». Следует либо просканировать пропущенные марки, либо изменить фактическое количество.
- доверительная приёмка
Пользователю назначена роль «Разрешить подтверждение ЕГАИС без считывания акцизных марок».
Проверка марок не выполняется, состояние акцизных марок изменяется с «Загружено» на «Считано». В протоколе создаётся запись «Акцизные марки по документу «№ХХХХХХ от ДД/ММ/ГГ подтверждены без считывания».
Передача информации в ЕГАИС выполняется модулем exchange-egais в автоматическом режиме без участия пользователя. Как только приходная накладная будет передана в ЕГАИС, значение поля «Состояние обмена» изменится на «Отправлен в ЕГАИС».
После получения из ЕГАИС подтверждения данной накладной, значение поля «Состояние обмена» изменится на «Подтверждён ЕГАИС».
В случае частичной приёмки товара поставщик должен либо согласиться, либо отказаться от частичной приёмки. После получения ответа от поставщика значение поля «Состояние обмена» изменится либо на «Недостача подтверждена» (получено согласие), либо на «Недостача не подтверждена» (поставщик прислал отказ).
Нет комментариев