Приход от поставщика. Интерфейс

Список документов

Расположение: Документы ЕГАИС > Приходные документы ЕГАИС > Приходы от поставщика ЕГАИС

В виде просмотра «Приходы от поставщика ЕГАИС» отображается список полученных из ЕГАИС документов. Документы отсортированы по дате загрузки.  Самые новые документы находятся в верху списка. Документы, по которым пришло подтверждение из ЕГАИС, считаются обработанными и не отображаются. Такие документы можно посмотреть,  если снять соответствующее ограничение в фильтре.

Чтобы увидеть документы по интересующему юридическому лицу, следует нажать кнопку «Получатель» и выбрать юридическое лицо (или обособленное подразделение). В списке будут выведены документы по всем внутренним подразделениям указанного юридического лица (обособленного подразделения). Если нужно отобразить документы только по некоторым внутренним подразделениям, то следует выбрать кнопку «Подразделения» и указать интересующие внутренние подразделения.

Дополнительно можно отфильтровать документы за период, по контрагенту (поставщику),  номеру документа у контрагента (поставщика).

Колонки

• *  - Состояние приходного документа. Звёздочка - документ акцептован (утверждён), пусто - документ не акцептован.
• Код - внутренний номер документа в Retail-Alco
• Дата загрузки  - Дата загрузки документа в БД модулем EXCHANGE-EGAIS.
• Состояние прихода – текущее состояние прихода. Для новых документов состояние не установлено. Может принимать значения: Полностью, Частично, Отказ.
• Номер ТТН – Номер товарно-транспортной накладной от поставщика.
• Дата ТТН - Дата товарно-транспортной накладной от поставщика. 
• Идентификатор ТТН в ЕГАИС
• Идентификатор поставщика в ФСРАР
• Наименование поставщика в ЕГАИС
• Идентификатор грузоотправителя  в ФСРАР                                                                                                      
• Полное наименование грузоотправителя  в ЕГАИС
• Сумма док.- Сумма по приходной накладной от поставщика
• Сумма факт.- Сумма фактически принятого товара по приходной накладной от поставщика
• Кол-во док.- Количество по приходной накладной от поставщика
• Кол-во факт.- Количество фактически принятого товара по приходной накладной от поставщика
• Подразделение -  Внутреннее подразделение, на которое оформляется приход товара
• Комментарий -  Текстовый комментарий 
• Состояние обмена – Отражает состояние обмена с ЕГАИС по данному документу. Может принимать значения: Отправлен  в ЕГАИС, Подтверждён ЕГАИС, Ошибка обработки
• Дата подтверждения - дата подтверждения документа в системе ЕГАИС
• Запрос на отмену ТТН - показывает, был ли запрос на отмену ТТН. Принимает значение: Отмена подтверждена
• Состояние привязки - отражает состояние привязки строк документа к товарам учётной системы. Может принимать значения: Полностью привязаны, Частично привязаны, Не привязаны
• Поставщик (ДОМИНО) - наименование поставщика в учётной системе
• Документ прихода – номер приходного документа в учётной системе
• Документ перемещения в  ТЗ – номер документа перемещения в торговый зал 
• Причина ошибки акцепта - - текстовый комментарий из системы ЕГАИС с описанием ошибки

Кнопки

• Назад - вернуться в меню
• Содержание - открыть список строк документа
• Изменить - отобразить форму документа
• Удалить - удалить документ
• Получатель - установить фильтр по получателю (выбор юридическое лица или обособленного подразделения)
• Подразделение - установить фильтр по внутреннему подразделению (выбор подразделения)
• Поставщик  ЕГАИС - установить фильтр по поставщику (ввод наименования) 
• Грузоотправитель ЕГАИС - установить фильтр по грузоотправителю (ввод наименования) 
• Фильтр - задание условия для отбора документов по нескольким параметрам
• Отменить - отмена установленного фильтра
• Сортировка - установить порядок записей в списке (по дате загрузки, по дате и коду, в порядке появления, по дате документа)
• Только новые  - отображение только новых и необработанных документов 
• Обновить  - отобразить список документов с учётом последней актуальной загрузки документов из ЕГАИС
• Записать кол-во факт - запись фактического количества в строки прихода от поставщика ЕГАИС из соответствующих строк документа приход от поставщика в учётной системе (только  для полной схемы)
• Подтвердить получение в ЕГАИС - отправить в ЕГАИС сообщение с подтверждением
• Подтвердить отказ в ЕГАИС - отправить в ЕГАИС сообщение с подтверждением отказа
• Ответ ЕГАИС - посмотреть список ответов из ЕГАИС
• Приход Домино - посмотреть документ прихода от поставщика в учётной системе (только  для полной схемы)
• Запрос на отмену ТТН - отправить в ЕГАИС сообщение на отмену документа
• Создать поставщика - создать поставщика в учётной системе
• Посмотреть легенду - высветить окно с обозначениями цветов в виде просмотра
• Упаковки - открывает вид просмотра строк с кодами упаковки в приходном документе ЕГАИС

Обработанные документы, по которым получено подтверждение от ЕГАИС и установлено состояние обмена «Подтверждён», автоматически скрываются от пользователя. Чтобы увидеть эти документы следует нажать кнопку «Фильтр» и в поле «Исключить обработанные документы» установить значение «Нет».

Форма документа

Форма документа открывается при нажатии клавиши Enter или выбора кнопки «Изменить».

Параметры документа для удобства разделены на четыре вкладки: Основные, Поставщик, Получатель, Транспорт.

На вкладке Основные расположены общие данные документа, на остальных вкладках - детальное описание соответствующих разделов.

Все параметры документа недоступны для изменения. Какие данные поступили из ЕГАИС, такие и отображаются.

Основные данные

Важным является параметр «Помарочный учёт». Значение этого параметра рассчитывается модулем Exchange-egais.

Возможные значения:

• Нет учёта  -  в документе нет ни одного товара с акцизными марками
• Не обязателен - в документе представлены только старые акцизные марки
• Обязателен - в документе имеется хотя бы одна позиция с новыми марками
• Ошибка - в документе обнаружены ошибки и приём документа не возможен
• пусто - помарочный учёт не требуется.

 Поставщик

Получатель

Транспорт

Список строк документа

Список строк открывается нажатием кнопки «Содержание» в списке приходных накладных, либо в шапке приходной накладной.

Колонки

• * - Состояние строки. Если приходная накладная обработана (акцептована), то отображается «*». Если приходная накладная не обработана (не акцептована), то колонка пустая.  
• № строки в накл.пост. – Номер строки в накладной поставщика. Данная информация облегчает поиск нужного товара в накладной при работе с первичными документами.
• Код ЕГАИС – Код товара
• Фасовка
• Наименование- Наименование товара
• Кол-во поставщика – Количество товара, указанное в накладной поставщика
• Кол-во (факт.) – Количество товара, фактически полученное от поставщика. Для необработанных (не акцептованных) приходных накладных этот столбец выделяется серым цветом и доступен для изменения.
• Цена закупочная- Цена, указанная в приходной накладной
• Форма 1 (справка А)- Номер формы 1 (справки А), соответствующей товару в строке
• Форма 2 (справка Б) (входящая/поставщика)- Входящий номер формы 2 (справки Б), соответствующий товару в строке
• Форма 2 (справка Б) (исходящая/наша)- Исходящий номер формы 2справки Б, соответствующий товару в строке
• Код товара (ДОМИНО) - Код товара в ДОМИНО, соответствующий товару в строке. Параметр требуется заполнить при работе по полной схеме. Заполняется в форме строки на вкладке Дополнительные. 
• Наименование товара (ДОМИНО)- Наименование товара в ДОМИНО. Отображается, если заполнен параметр «Код товара (ДОМИНО).                                                      
• Крепость
• Ёмкость
• Код вида АП
• Помарочный учёт – Признак наличия помарочного учёта для данного товара.                                          
• Кол-во акцизных марок- количество акцизных марок нового формата, пришедших от поставщика   
• Акц. Марки - состояние акцизных марок.                                                                                                      
• Строка обработана - признак обработки строки. При считывании акцизных марок строка обрабатывается автоматически. В остальных случаях признак обработки выставляется в ручном режиме по кнопке <<Действие>>.

Также могут быть отображены дополнительные информационные колонки. Это определяется удобством работы пользователя

Удалить, добавить или изменить строку приходного документа невозможно.

Разрешено в необработанных (не акцептованных) документах изменять количество фактически полученного товара в колонке «Кол-во (факт.)». Ячейка выделяется серым цветом и можно изменить значение непосредственно в таблице.

Кнопки

• Назад - вернуться в форму документа
• Сканирование акц. марок - изменить состояние акцизной марки с "Загружен" на "Считан"

• Удалить акцизную марку - изменить состояние акцизной марки со "Считан" на "Загружен"
• Акцизные марки - открыть список акцизных марок

• Фильтр - задание условия для отбора строк по нескольким параметрам

• Отменить - отмена установленного фильтра
• Сортировка - установить порядок записей в списке (в порядке создания, по имени товара, по коду товара, по группе товара, по коду ЕГАИС, по наименованию ЕГАИС)
• Установить признак обработки - отметить строку как обработанную
• Найти товар (F12) - заполнить/заменить в строке товар (Домино)
• Создать товар - создать карточку товара с указанными параметрами и записать ее в строку

Запрашивается штриховой код.

Затем отображается карточка товара с заполненными данными из прихода ЕГАИС.

В карточке автоматически заполнены: наименование (обрезанное до 80 символов), ставка НДС (значение взято из з карточки компании на вкладке "Прочие правила"), категория (карточка компании, вкладка <<Основные данные>>, параметр "Товарная категория для алкоголя"), алкогольные параметры, полученные из ЕГАИС, код ЕГАИС, изготовитель, штриховой код.

Изготовитель будет заполнен только в том случае, если изготовителю, полученному из ЕГАИС, сопоставлен изготовитель в учётной системе. Иначе сначала необходимо создать изготовителя в учётной системе.

Можно изменить данные и сохранить карточку товара.

• Записать кол-во факт - заполнить параметр 'Количество фактическое' значениями из привязанного приходного документа учётной системы
• Создать изготовителя - создать карточку изготовителя в учётной системе
• Найти изгот./импорт - выполнить поиск изготовителя (импортёра) в учётной системе 
• Очистить изготовителя/импортёра - удалить привязку к справочнику учётной системы
• Записать данные ЕГАИС в изготовителя/импортёра - записать полученные из ЕГАИС параметры изготовителя (импортёра) в учётную систему
• Записать изготовителя в товар - заполнить параметр 'Изготовитель' в карточке товара учётной системы
• Записать алкопараметры в товар - заполнить параметры, связанные с алкоголем, в карточке товара учётной системы
• Посмотреть легенду - высветить окно с обозначениями цветов в виде просмотра

• Старые марки - просмотр старых марок 

Товарная строка

При нажатии клавиши «Enter» на клавиатуре открывается форма просмотра строки с информацией о товаре. В форме имеются несколько вкладок:

• Основные данные - данные из строки приходной накладной
• Дополнительные данные - развёрнутая информация о товаре
• Изготовитель - информация об изготовителе товара
• Импортёр - информация об импортёре товара

Все поля формы доступны только для просмотра, кроме поля «Количество фактическое» на вкладке «Основные данные». Это поле будет доступно для изменения для необработанного документа.

Если в процессе приёмки товара обнаружена недостача, то следует в строке с нужным товаром указать фактически полученное количество товара. Строки, у которых фактически полученное количество товара отличается от документального количества, выделяются красным цветом шрифта.

Если в процессе приёмки товара обнаружены излишки, то следует запросить у поставщика отдельный приходный документ на эти товары. Изменять фактическое количество в большую сторону запрещено.

Дополнительная информация о товаре (параметры на вкладках: "Дополнительные", "Управление", "Производство") заполняется в учётной системе и применяется при полной схеме.

Список марок

Вызывается из вида просмотра строк при выборе кнопки Акцизные марки или при нажатии клавиши 'Серый Плюс' на клавиатуре.