Постановка на баланс на склад в ЕГАИС. Полная схема
Оформить постановку на баланс можно по следующим причинам:
- выявлены недостаток или излишки товаров
- товары получены до 01.01.2016 и не имеют сопроводительных документов
- сырье, образованное в рамках фиксации исправимого брака при производстве алкоголя.
С 1 марта 2021 года поставить пиво и крепкий алкоголь на баланс можно только по причине «Пересортица». ЕГАИС не примет документы, в которых указаны другие причины.
Также имеются дополнительные ограничения. В течение месяца на одном месте деятельности можно поставить на баланс в ЕГАИС:
- нефасованной продукции — не более 100 декалитров. Ограничение не действует на алкоголь с кодами 320, 321, 322, 323, 324;
- фасованной продукции (пиво, пивные напитки, сидры, пуаре и медовуха) на каждый из регистров:
- не более 100 единиц по причине «Излишки» и «Продукция, полученная до 01.01.2016»;
- не более 2000 единиц по причине «Пересортица» и «Собственное производство/сливы продукции». Пересортица допустима только в пределах группы. Лимит общий для всей продукции, вне зависимости от группы.
Этапы процесса
- подготовка
- создание документа Акт постановки на баланс, заполнение параметров документа
- создание строк документа
- отправка документ в ЕГАИС
- получение ответа из ЕГАИС
Подготовка
Подбираются товары для постановки на баланс. В карточках товаров проверяется заполнение параметра 'код вида АП ' (алкогольной продукции). Для каждого товара подбирается справка А.
Алкогольная продукция, имеющая один код ЕГАИС, но разные номера справок А, даты розлива/выпуска, номер ТТН/ГТД, дату ТТН/ГТД должна оформляться разными актами постановки на баланс.
Создание документа Акт постановки на баланс
Необходимо заполнить значения параметров шапки:
- Подразделение
- Идентификатор организации в ФСРАР (заполнится автоматически)
- Код (номер акта)
- Версия обмена с ЕГАИС- возможные значения 1/2. Значение '1' - старая версия, '2' - новая версия
- Дата
- Причина постановки на баланс (для новой версии обмена) - возможные значения: Пересортица; Излишки; Продукция, полученная до 01.01.2016
- Документ списания - выбирается из списка документов типа "Списание со склада ЕГАИС", если "Причина списания" имеет значение 'Пересортица'
- Товар с акцизом - принимает значения ДА/НЕТ. Значение 'НЕТ' устанавливается для постановки на баланс пива, пивных напитков, сидра, пуаре и медовухи
- Изготовитель (для новой версии обмена) не нашла в форме такого поля
Создание строк документа
Если товар акцизный, то для добавления товара следует считать акцизную марку.
После сканирования кода акцизной марки из марки выделяется код ЕГАИС и выполняется поиск среди ранее введённых строк. Если будет найдена строка с совпадающим кодом ЕГАИС, то в найденной строке количество будет увеличено на 1 и создаётся связанная с ней строка со считанной маркой. Если подходящая строка не обнаружена, то создаётся новая строка с указанным кодом ЕГАИС и также создаётся строка со считанной маркой.
В строке с кодом ЕГАИС можно изменить значения полей, кроме кода ЕГАИС и количества. При необходимости можно удалить строку. В этом случае будут удалены все строки с марками, связанные с данной строкой
Отправка документа в ЕГАИС
Для отправки документа следует установить курсор на документ и нажать кнопку «Передать в ЕГАИС».
Программа проверит, что поля: код ЕГАИС, наименование товара, поля из справки А и количество,- заполнены. Также для каждой строки проверяется соответствие количества товара и количество строк с кодами марок. Если будет обнаружено несоответствие, то программа пересчитает количество в строке согласно количеству связанных марок.
Если все проверки прошли без ошибок, то документ акцептуется и закрывается от дальнейших изменений.
Передача информации в ЕГАИС выполняется модулем EXCHANGE-EGAIS в автоматическом режиме без участия пользователя. Как только приходная документ будет передан в ЕГАИС, значение поля «Состояние обмена» изменится на «Отправлен в ЕГАИС».
Получение ответа из ЕГАИС
После получения из ЕГАИС подтверждения данной накладной, значение поля «Состояние обмена» изменится на «Подтверждён ЕГАИС».
В строках будут заполнены коды справок А и Б.
Если от ЕГАИС приходит отказ в проведении акта постановка на баланс, то акту устанавливается состояние обмена «Ошибка обработки» и документ деакцептуется. Для просмотра причины отказа применяется кнопка «Ответы ЕГАИС». После устранения причины можно повторно отправить документ в ЕГАИС. При этом в номер документа будет добавлен постфикс с номером версии документа. Это делается для того, чтобы номер документы был уникальным и ЕГАИС не отверг документ с ошибкой.
Нет комментариев