Документы рассылки

Рассылка уведомлений осуществляется процедурой "Обработка документов рассылки".

Процедура может быть запущена в ручном режиме или планировщиком.

Процедура обрабатывает все акцептованные, действующие и актуальные документы рассылки. Анализируется содержание каждого такого документа.

В документе рассылки определяется содержимое email сообщения, которое можно назвать типом сообщения.

Тип сообщения указывается в поле Процедура проверки/отчет. В системе поддерживаются следующие типы сообщений: 

• Поступление данных о закрытии смены на кассах
• Информирование об изменении розничных цен
• Информирование о необработанных реестрах розничных цен
• Информирование о незакрытых документах  "Контроль товаров"
• Рассылка отчета "Контроль товаров"
• Рассылка отчета "Сравнительный отчет по продажам"
• Рассылка отчета "Выполнение заказа с поставщиками за период"
• Рассылка отчета "Товары без движения на конечную дату"

Помимо параметра Процедура проверки/отчет, все документы рассылки содержат общий набор параметров:

• Дата начала действия
• Дата окончания действия

определят временной период рассылки электронных писем. Документы рассылки вне периода действия процедурой не обрабатываются.

• Шаблон сообщения

выбирается из списка доступных, содержит текст темы и тела электронного письма.

• Время запуска

определяет время запуска отчета или процедуры. Процедура обработки документов рассылки выполняет определенные пользователем процедуры и отчеты, если параметр Время запуска имеет большее значение, чем время запуска процедуры обработки.

Процедура или отчет, указанные в документе рассылки, могут быть выполнены только один раз в сутки.

• Место запуска

определяет место запуска процедуры или отчета. Возможные значения: Консолидированная база или Точка.

• Актуален

указывает, является ли документ актуальным в данный момент.

• Дата последнего запуска

записывается дата и время последней обработки документа рассылки (ручной процедурой или планировщиком).

Процедура обработки документов рассылки анализирует только акцептованные, действующие и актуальные документы.

Кроме общих параметров, в документе рассылки могут быть  параметры, определяющие работу выбранного в документе отчета или процедуры. Набор этих параметр различен для каждого типа сообщения, указанного в поле Процедура проверки/отчет.

Информирование об изменении розничных цен

Параметр Вид документа (подразделения) имеет значение по умолчанию "На структурное подразделение". Параметр недоступен для изменения.

Для процедуры требуется заполнить параметр:

• Список подразделений. Выбирается из списка структурных подразделений.

Такой же параметр нужно заполнять для сообщения типа "Информирование о необработанных реестрах розничных цен."

Рассылка отчета "Выполнение заказа с поставщиками за период"

Для отчета требуется заполнить параметры:

• Учитывать размещенные заказы. Возможные значения Да/Нет.
• Учитывать аннулированные заказы. Возможные значения Да/Нет.
• Выводить цену. Возможные значения Да/Нет.
• Исключать положительные значения расхождений. Возможные значения Да/Нет.
• Исключать отрицательные значения расхождений. Возможные значения Да/Нет.
• Процент отклонений. Вводится числовое значение.

Рассылка отчета "Товары без движения на конечную дату"

Для отчета требуется заполнить параметры:

• Проверять движение, кол-во дней. Вводится числовое значение.

Отчет запускается за период с даты запуска процедуры минус количество дней, указанное в параметре, по дату запуска процедуры.

• Исключать товары с приходами, кол-во дней. Вводится числовое значение.

Не анализируются товары без движения с с даты запуска процедуры минус количество дней, указанное в параметре, по дату запуска процедуры.

Кроме шапки документа рассылки необходимо также заполнить его содержание.

В содержании документов рассылки перечисляется список получателей-адресатов электронных писем.

Для каждого получателя создается отдельная строка. Получатели выбираются из списка сотрудников.

Форма ввода строки содержит поля:

• Сотрудник. Отображается фамилия выбранного сотрудника.
• Адрес электронной почты. Отображается email сотрудника из его карточки.

Кроме этих форма ввода строки содержит параметры-ограничения, которые используются при запуске отчетов и процедур, выбранных в шапке документа:

• Список подразделений. Выбирается из списка внутренних подразделений компании.
• Список групп/категорий.
• Список товарных корзин.

Параметры-ограничения не являются обязательными и заполняются при необходимости.