Что происходит при акцепте приходной накладной

В новой схеме обмена с Меркурием подбор, привязка и гашение ВСД выполняются автоматически. Процедуры вызываются в отдельных блоках процедуры акцепта приходной накладной.

Для накладной выполняются блоки:

• Подобрать ЭВСД для накладной;
• Привязать ЭВСД к накладной;

Для каждой строки с товаром, подлежащим ветеринарной сертификации, выполняются блоки:

• Подобрать ЭВСД для строки;
• Привязать ЭВСД к строке;
• Погасить ЭВСД.

Если все блоки процедуры акцепта отрабатывают без ошибок, то акцепт накладной завершается.

Если какие-либо блоки процедуры акцепта отрабатывают с ошибками или требуется дополнительная информация от пользователя, то акцепт прерывается или завершается в зависимости от настроек системы.

Отбор строк приходной накладной

При отборе строк анализируются параметры товара и товарной категории (к которой относится товар) «Подлежит ветеринарной сертификации».

• Если параметр в карточке товара имеет значение «Да», то строка приходной накладной отбирается.
• Если параметр в карточке товара имеет значение «Нет», то строка приходной накладной не отбирается.
• Если параметр в карточке товара не заполнен, то проверяется значение одноименного параметра в карточке товарной категории, к которой относится товар.
• Если значение параметра в товарной категории равно «Да», то строка приходной накладной отбирается.
• Если значение параметра в товарной категории равно «Нет» или параметр не заполнен, то строка приходной накладной не отбирается.

Отобранные строки можно увидеть в приходном документе, в верхней таблице интерфейса «Привязка ЭВСД».

Отбор ЭВСД для приходной накладной

При отборе ВСД для приходной накладной система ориентируется на наличие у поставщика (торгового партнера) заполненного параметра GUID ХС. Если параметр не заполнен, то ВСД для накладной не отбираются.

Отбираются все ВСД, у которых номер и дата ТТН совпадают со значениями параметров «Номер ТТН» и «Дата ТТН» приходной накладной. Если эти параметры накладной не заполнены, то проверяется совпадение значений в ВСД с параметрами приходной накладной «Номер накладной поставщика» и «Дата накладной поставщика».

Отбираются ВСД типа «Транспортный» со статусами: Оформлен, Погашен и Аннулирован.

Все отобранные таким образом ВСД привязываются к накладной.

Подбор ВСД для строк накладной, привязка ВСД к строкам накладной, гашение ВСД

Сначала происходит подбор ВСД для строки, затем привязка подобранного ВСД к строке, далее гашение ВСД.

Автоматический подбор ВСД для строки накладной  осуществляется по GUID продукции, затем по GTIN товара, если он есть в ВСД.

Если удалось подобрать ВСД для строки с товаром, подлежащим ветеринарной сертификации, то ВСД привязывается к этой строке. Далее процедура  переходит к гашению подобранного ВСД.

Если НЕ удалось подобрать ВСД для строки с товаром, подлежащим ветеринарной сертификации, процедура переходит к следующей строке накладной.

К строкам привязываются все отобранные для накладной ВСД, независимо от их статуса.

ВСД, не привязанные к строкам автоматически, можно увидеть в приходном документе, в нижней таблице интерфейса «Привязка ВСД».

Непривязанные ВСД привязываются к строкам накладной в ручном режиме.

После автоматической привязки ВСД к строке накладной по GTIN, а также после ручной привязки, GUID продукции записывается в карточку товара. После этого следующий подбор ВСД для строки будет происходить в автоматическом режиме.

Ошибки подбора, привязки, гашения фиксируются в специальном отчете, который печатается по окончании процедуры.

Не привязанные к строкам накладной ВСД, которые имею статус «Погашен», не считаются ошибкой. Подобная ситуация возникает, когда поставщик для одной и той же номенклатуры оформляет несколько ВСД. Также не считается ошибкой наличие непривязанных к строкам «Аннулированных» ВСД.

Завершение акцепта документа

Акцепт приходной накладной завершается или не завершается, в зависимости от значения параметра структурного подразделения, к которому относится подразделение прихода, «Разрешить акцепт прихода с ошибками привязки и гашения ЭВСД».

Если параметр имеет значение «Да», то после завершения всех блоков процедуры акцепта, накладная акцептуется.

Если параметр имеет значение «Нет» или не заполнен, то накладная акцептуется после завершения всех блоков процедуры акцепта, при отсутствии каких-либо ошибок (ситуация описанная в п.8 ошибочной не считается). В противном случае накладная остается неакцептованной.

Акцепт приходной накладной прерывается или завершается после привязки (попытки привязать) всех строк к ВСД и гашения (попытки гашения) всех ВСД. После этого пользователю выдается «Отчет об ошибках процедуры привязки и гашения».

Когда параметр структурного подразделения «Разрешить акцепт прихода с ошибками привязки и гашения ВСД» равен «Нет» или не заполнен, и есть ошибки привязки и гашения. Пользователь в ручном режиме исправляет ошибки и акцептует приходную накладную. При повторном акцепте подбор и привязка ЭВСД к строкам накладных, для которых ВСД были подобраны ранее, не производится.

Когда параметр структурного подразделения «Разрешить акцепт прихода с ошибками привязки и гашения ВСД» равен «Да», и есть ошибки привязки и гашения. Пользователь исправляет ошибки в ручном режиме в акцептованном документе.