Документы «Входящий УКД» и исправительные УКД(и)

Входящие УКД загружаются в Домино в виде документов типа «Входящий УКД». Из шапки ЭД загружаются идентификаторы (номера и даты документов) информация о покупателе и продавце, и корректировки итоговых сумм. Сведения об изменении стоимости ранее отгруженных товаров (выполненных работ, оказанных услуг), переданных имущественных прав загружаются в товарные строки документа. Информация об изменениях в кодах маркировки так же загружается отдельными строками документа, дочерними к строкам с информацией о товарах.

После загрузки данных выполняется автоматическое связывание данных из ЭД с сущностями Домино, информация об установленных связях записывается в отдельные поля документа.

Документ «Входящий УКД» создается процедурой загрузки акцептованным. Акцепт защищает содержимое документа от несанкционированного изменения и не может быть снят оператором. Все процедуры пользовательского уровня работают с акцептованным документом. Только пользователь с правами «Администратор ЭДО» может снимать акцепт и напрямую редактировать атрибуты документа.

Документ «Входящий УКД» может быть удален из системы только пользователем с правами «Администратор ЭДО».

Процедура загрузки автоматически привязывает документ «Входящий УКД» к документу «Входящий УПД» как дочерний, если УПД был ранее загружен в систему. Привязка выполняется по продавцу, покупателю, номеру и дате корректируемого СФ с учетом номера и даты его исправления. Если нужный УПД не найден, то УКД загружается без привязки, о чем в протоколе загрузки делается предупреждение. При загрузке УПД процедура загрузки так же выполняет связывание вновь загруженного УПД с ранее загруженными УКД – таким образом порядок загрузки документов существенного значения не имеет.

К одному УПД может быть выставлено несколько корректировок (УКД), которые применяются к УПД последовательно. Последовательность применения УКД определяется по дате выставления УКД продавцом. По аналогии с УПД любой УКД может быть исправлен, т.е. полностью заменен новой версией.

Исправительные УКД по своей структуре и логике обработки абсолютно идентичны обычным УКД. К одному УКД может быть сделано несколько исправительных документов, которые должны отличаться номером исправления. Исправительный документ полностью заменяет собой исходный УКД (или предыдущий УКД(и)). Действующим (актуальным) считается последний по порядку УКД(и) с максимальным номером. Отправленные в архив документы не учитываются в этой хронологии.

Уникальный идентификатор документа назначается оператором ЭДО и сохраняется в документе Домино. Система при загрузке ЭД проверяет его идентификатор и  не разрешает повторную загрузку документа. Только пользователь с правами «Администратор ЭДО» может повторно загрузить документ специальной административной процедурой, при этом система потребует от него дополнительно подтвердить перезапись документа.

Номер и дата документа «Входящий УКД» - GUID и дата формирования ЭД оператором ЭДО, извлекаются из уникального идентификатора документа.

Номер и дата корректировочного счета-фактуры. Заполняются по данным из шапки ЭД.

Номер и дата исправления. Заполняются по данным из шапки ЭД при их наличии.

Номер и дата корректируемого счета-фактуры и номер и дата исправления. Заполняются по данным из шапки ЭД. Используются для привязки УКД к УПД.

Продавец и покупатель. Документ «Входящий УКД» создается на подразделении с типом «Юридическое лицо» или «Обособленное подразделение». Контрагентом документа может быть как «Торговый партнер» (филиал), так и собственное «Юридическое лицо» или «Обособленное подразделение». Привязка подразделения и контрагента производится по данным ИНН/КПП из ЭД. Привязка подразделения и контрагента является обязательной, без этого документ не создается.

Корректировки (увеличение и уменьшение) сумм по документу. Заполняются по данным из шапки ЭД.

Сведения об изменении стоимости ранее отгруженных товаров (выполненных работ, оказанных услуг), переданных имущественных прав (табличная часть) загружаются в товарные строки документа. Для числовых показателей загружается информация «до» и «после»; информация «уменьшение» и «увеличение» не загружается. После загрузки выполняется привязка товаров и прочих реквизитов строки к объектам Домино аналогично тому, как это делается для товарных срок УПД.

Информация о кодах маркировки загружается отдельными строками документа, дочерними к строкам с информацией о товарах. Загружается только информация о состоянии «после изменения». Информация о кодах маркировки «до изменения» не загружается. После загрузки выполняется обработка данных и привязка аналогично тому, как это делается для строк с кодами маркировки в УПД.

Корректировка информации о декларациях на товары форматом УКД не предусмотрена.