Создание документа "Подключение кегов к кранам"

Документ "Подключение кегов к кранам" используется для передачи в ГИС МТ (Честный Знак) информации о подключении к оборудованию кегов с пивной и иной слабоалькогольной продукцией.

Документ создается вручную в виде просмотра "Подключение кегов к кранам (ГИС МТ)".

В шапке документа  указываются следующие реквизиты:

• Подразделение - внутреннее подразделение  структурного подразделения (торговой точки);
• Номер (документа) - формируется автоматически;
• Дата (и время) документа;
• Оператор - фамилия сотрудника, оформляющего документ;
• Примечание.

Для регистрации кегов нужно перейти в строки документа (кнопка «Подключенные кеги» в панели инструментов).

В одном документе можно зарегистрировать подключение нескольких кегов. Подключение каждого кега оформляется отдельной строкой.

Добавить новую строку можно, нажав кнопку "Подключить кег" в панели инструментов вида просмотра строк.

Форма ввода строки включает поля:

• Подразделение - заполняется автоматически подразделением из шапки документа;
• Дата и время подключения - заполняется автоматически датой и временем документа;
• Номер крана - заполняется пользователем, допускается значение - целое число от 1 до 50, обязательно для ввода;
• Код маркировки кега - заполняется сканированием кода маркировки (марка обычно находится на пробке кега), обязательно для ввода;

Код маркировки кега можно вставить в поле копированием из файла с помощью операции copy-paste. Такой способ используется, если у оператора нет доступа к подключаемым кегам. Копируемый код должен содержать все необходимые символы-разделители GS1, в противном случае он будет отклонен системой.

• Сорт напитка - заполняется автоматически на основании GTIN из  кода маркировки; не редактируется;
• Объем кега, л - заполняется пользователем, обязательно для ввода; допускается значение от 5 до 300 литров, возможен ввод дробного значения с точностью до 3 знаков после запятой.

Если код маркировки кега содержит объем в теге (AI) 335, записанный производителем, то объем кега будет автоматически заполнен значением из кода маркировки и изменять это значение пользователь не сможет.

• Срок годности кега (до даты) - заполняется пользователем, указывается дата, установленная производителем, обязательно для ввода;

Нельзя водить дату окончания срока годности равную дате подключения (дате документа) или ранее.

• Срок годности после подключение (дней) - заполняется пользователем, допускается значение - целое число от 1 до 14, обязательно для ввода;

Если в карточке товара указан срок годности товара в днях (он может быть более 14 дней), это значение будет записано в поле Срок годности после подключение (дней). В этом случае пользователь может указать меньшее значение, чем с карточке товара, но не большее.

• Срок реализации (до даты) - рассчитывается автоматически на основании даты подключения кега и срока годности продукции после подключения кега.

Если кег подключается до полудня, то день подключения учитывается при расчете срока годности. Если после полудня – то не учитывается.

Невозможно зарегистрировать кег с кодом маркировки, если он ранее уже был зарегистрирован в другом документе типа "Подключение кегов к кранам" (исключаются документы, отклоненных ГИС МТ с ошибкой).

Строки документа подключения кегов всегда сортируются по номеру крана. Вид просмотра строк отображает все реквизиты строки без исключения.

Используя кнопки панели инструментов вида просмотра пользователь может: добавить строку с информацией о подключении кега, удалить строку и напечатать маркировочные этикетки для выбранной строки.

Про печать этикеток для маркировки при розливе пива и слабоалкогольных напитков в бутылки читай в книге "Работа с разливным пивом. Маркировка бутылок".

Редактирование информации о подключении кега не предусмотрено. Чтобы внести изменения следует удалить строку и зарегистрировать подключение кега заново.

После внесения в документ информации о всех подключаемых кегах, оператор должен акцептовать документ.

Система выдаст сообщение:

После подтверждения действия документу присваивается статус «Готов к отправке в ГИС МТ».

Если у пользователя установлена роль "Оператор ГИС МТ (Честный знак)" он сможет деакцептовать документ фасовки только в том случае, если при обработке документа ГИС МТ он будет отклонен. Состояние обмена будет иметь значение "Обработан ГИС МТ с ошибками". При других состояниях обмена деакцепт документа доступен пользователям с правами "Администратор ГИС МТ (Честный знак)".