График заказов

График заказов дает возможность создавать множество заказов в автоматическом режиме.

Вид просмотра документов графиков и процедура ручного запуска расчета заказов по графикам находятся в меню:

Для автоматического запуска процедуры формирования заказов по графику необходимо настроить процедуру планировщика «Формирование заказа по графику (для планировщика)».

В виде просмотра можно просматривать, изменять, а также вводить новые документы графиков заказов.

Для создания нового документа нажать кнопку «Добавить» или клавишу Insert. Откроется шапка документа:

Параметры документа:

• Тип операции;
• Товарное подразделение/Склад РЦ;
• Формировать заказы на;
• Считать остаток и скорость реализации только по выбранному подразделению;
• Действителен по;
• Создавать только шапки (по умолчанию).

Тип операции. Указывается, заказы  какого типа будут созданы. Параметр обязателен для ввода. Возможные значения:

• • Заказ ТТ поставщику;
  • Заказ РЦ поставщику;
  • Заказ на склад (РЦ) с торговой точки (ТТ);
  • Заказ на склад (РЦ) с торговых точек (ТТ).

Если выбран Тип операции «Заказ ТТ поставщику», то необходимо заполнить следующий параметр Товарное подразделение.

Товарное подразделение. Указывается, на каком товарном подразделении будут созданы заказы поставщику. Параметр обязателен для ввода.

Если выбраны другие Типы операций, то необходимо заполнить следующий параметр Склад РЦ.

Склад РЦ. Указывается, для какого склада будут созданы заказы. Параметр обязателен для ввода.

Формировать заказы на. Параметр обязателен для ввода. Возможные значения:

• • Сегодня;
  • Завтра.

Если параметр имеет значение «Сегодня», то заказы будут сформированы на дату запуска процедуры.

Если параметр имеет значение «Завтра», то заказы будут сформированы на дату запуска процедуры плюс один день.

Считать остаток и скорость реализации только по выбранному подразделению. Возможные значения: Да/Нет.

Если значение параметра равно «Да», то в создаваемых процедурой  заказах параметр Структурное подразделение не заполняется. Расчет остатка товара и скорости продаж происходит только по указанному в графике заказов товарному подразделению.

Если значение параметра равно «Нет», то в создаваемых процедурой  заказах параметр Структурное подразделение заполняется. Это структурное подразделение, в которое входит  указанное в графике заказа товарное подразделение.  Расчет остатка товара и скорости продаж происходит по всем внутренним подразделениям, которые входят в состав структурного.

Действителен по. Указывается дата, до которой включительно документ графика является актуальным. После этой даты процедура не будет использовать данный график для создания заказов.

Создавать только шапки (по умолчанию). Возможные значения: Да/Нет. Одноименный параметр есть в строке документа. Если в строке он не заполнен, то значение берется из шапки документа.

Если значение параметра равно «Да», то расчет автозаказа для созданных по графику заказов производиться не будет. Будут созданы заказы с пустым содержанием.

Если значение параметра равно «Нет», то расчет автозаказа для созданных по графику заказов будет производиться. Будут созданы заказы со строками и рассчитанным количеством автозаказа.

Примечание: В шапке документа графика заказов, в котором есть строки, изменить значения параметров «Тип операции» и «Торговое подразделение» невозможно.

После заполнения шапки графика необходимо создать строки, по которым будут формироваться отдельные заказы.

Для типов операции «Заказ ТТ поставщику» и «Заказ РЦ поставщику»

строки графика выглядят следующим образом:

При создании строки графика заполняются параметры будущего заказа:

• Поставщик;
• Не учитывать поставщика как генерального (отбор из спецификации);
• Договор;
• Периодичность;
• Дни недели;
• Период;
• Первая дата заказа;
• Первая дата заказа (день недели);
• Число дней от заказа до поставки;
• Число дней от поставки до следующей поставки;
• Создавать только шапки.

Поставщик. Указывается поставщик, для которого будет сформирован заказ. Параметр обязателен для ввода.

Не учитывать поставщика как генерального (отбор из спецификации). Возможные значения: Да/Нет.

Если значение параметра равно «Да», то для заказа по графику будут отобраны все товары из действующих спецификаций поставщика, независимо от значения параметра Генеральный поставщик в карточке товара. Параметр отображается в форме, если в карточке поставщика значение параметра Работа с поставщиком по спецификации равно «Да». В противном случае параметр скрыт.

Примечание: Данный параметр имеется только в графике заказов. Параметр отсутствует в списке процедуры автозаказа, запускаемой ручном режиме.

Договор. Указывается договор поставщика. Параметр обязателен для ввода.

Периодичность. Указывается, как часто будут формироваться заказы. Параметр обязателен для ввода. Возможные значения:

• • По расписанию;
  • Дни;
  • Недели;
  • Месяца;
  • Еженедельно;
  • По четным неделям;
  • По нечетным неделям.

Если параметр Вид периода имеет значение «По расписанию», то необходимо заполнить следующий списковый параметр

 Дни недели. Указываются дни недели, по которым будут формироваться заказы.

Если параметр Вид периода имеет значение «Дни», или «Недели», или «Месяца»,  то необходимо заполнить следующий параметр

Период. Указывается количество дней, или недель, или месяцев в одном периоде соответственно.

Первая дата заказа. Указывается дата первого заказа по графику. Параметр обязателен для ввода.

Первая дата заказа (день недели). Заполняется автоматически днем недели первого заказа.

Число дней от заказа до поставки. Указывается количество дней от даты заказа, до планируемой даты поставки. Параметр обязателен для ввода.

Число дней от поставки до следующей поставки. Указывается количество дней от планируемой даты поставки до следующей поставки.

После создания заказа ТТ поставщику параметры: Поставщик, Договор, Число дней от заказа до поставки и Число дней от поставки до следующей поставки,-  будут записаны в шапку документа.

Для типа операции «Заказ на склад (РЦ) с торговой точки  (ТТ)»

строки графика выглядят следующим образом:

В строке графика заказа указывается Торговая точка (ТТ) для которой будет формироваться заказ.

Остальные параметры, необходимые для формирования будущего заказа, такие же, как у заказов поставщику.

В строках графиков заказов всех типов можно задать параметры-фильтры отбора товаров для заказа:

• Фильтр по изготовителям;
• Фильтр по группам.

Отбор товаров для заказов по графику

 

Отбор товаров для заказов поставщику по графику такой же, как при формировании автозаказа (см. раздел «Отбор товаров для автозаказа»). При этом также учитывается значение параметра Не учитывать поставщика как генерального (отбор из спецификации).

При отборе товаров для заказов на РЦ с ТТ учитывается только ассортиментная матрица торговой точки.

Процедура «Формирование заказа по графику (на указанную дату)»

 

Процедура запускается в ручном режиме. Параметры процедуры:

• Создать заказы на дату;
• Список графиков заказов.

Создавать заказы на дату. Указывается дата, на которую будут сформированы документы заказов.

График заказов. Выбирается список графиков для обработки.

По каждому действующему графику процедура создает заказы на указанную дату в том случае, если график заказа предусматривает создание заказа на эту дату или в этот день недели. Заказы создаются неакцептованными.

Если в список графиков попал недействующий заказ, в протокол процедуры будет записано сообщение об ошибке.

Если ни по одному из выбранных графиков не было сформировано ни одного заказа, в протокол записывается соответствующее сообщение.