Заполнение Основных справочников

Основные справочники заполняются централизованно, чтобы исключить дублирование элементов. Желательно продумать единую схему кодировки и именования элементов справочников.

Классификация товаров

Теоретически допустимо неограниченное число уровней иерархии для классификации товаров. На практике применяются два или три уровня.

Последним уровнем иерархии всегда является Товарная Категория.  В карточке товара хранится ссылка именно на категорию.

Все предыдущие уровни иерархии (от верхнего до категории) называются Товарными Группами. Максимальное количество уровней в группах задаётся в параметре Количество уровней групп товаров (карточка Компании, вкладка Ассортимент). Обычно указывают 1 или 2 уровня.

Можно подключить дополнительные уровни иерархии - Подкатегории. Понятие подкатегория описывается в  категорийном менеджменте. Использование подкатегорий обязательно при подключении одноименного модуля.  Максимально количество уровней подкатегорий внутри одной категории -  три.

Структура предприятия

В справочнике организаций регистрируются все юридические лица компании. В карточке организации кроме регистрационных данных (наименование, адрес, ИНН и т.п.), также заполняются параметры для управления алгоритмами программы (закладка Назначение розничных цен) и параметры для доступа к государственным информационным системам (ЕГАИС, Меркурий).

Справочник структурных подразделений включает описание офиса компании и всех магазинов. При необходимости здесь задаются параметры для управление алгоритмами программы и для доступа к государственным информационным системам.

Участки учёта (склады, отделы, секции) магазинов регистрируются в справочнике внутренних подразделений.  Для каждого внутреннего подразделения обязательно указывается организация (юридическое лицо), к которому данное подразделение относится.

Торговые партнеры

Поставщики, изготовители и получатели товаров регистрируются в справочнике торговых партнеров.

Перед регистрацией партнера следует проверить наличие соответствующей группы партнеров. Группы партнёров применяются для классификации торговых партнёров по отраслевому, территориальному или иному признаку.