* Сеть магазинов. 3. Справочники. Руководство пользователя

Структура компании

Структура компании

Просмотр карточки предприятия

Компания (предприятие) - это самый верхний уровень структуры. В базе данных имеется только одна такая запись. 

Запись компании создаётся автоматически при создании базы данных. Эту запись нельзя ни удалять, ни создавать заново! Разрешается только изменять параметры компании.

Компания имеет набор параметров. Часть параметров содержит описание организации. Другие параметры применяются для определения учётной политики и общих правил работы компании. Для удобства параметры разделены на группы - вкладки в форме компании. 

image-1742823650508.png

Параметры, применяемые для настройки проектного решения, подробно описаны в книге Карточка компании.

Структура компании

Справочник организаций (юридических лиц предприятия)

Юридические лица являются подчиненными по отношению к компании и описывают юридически самостоятельные организации, входящие в компанию.

Параметры для описания Юридического лица разделены на группы, так же как и параметры компании. Некоторые из параметров полностью повторяют поля для описания компании. Такие параметры обычно используются следующим образом: если параметр не заполнен, то значение считывается из карточки компании. Имеются отдельные параметры для описания банковских счетов и фискальных органов.

image-1742823930328.png

Структура компании

Структурные подразделения

На следующем уровне иерархии после компании находятся Структурные подразделения. По сути, это здания, в которых работают части компании. 

image-1742825089174.png

Допустимы структурные подразделения следующих типов: Торговая точка (Магазин), Распределительный центр (РЦ), Офис.

Торговая точка (Магазин)

Для каждого магазина должна быть введена соответствующая запись в справочник.

image-1742826889040.png

Кроме описательных параметров на вкладке находятся параметры, задающие режим работы программы.

Узел сети - указывает расположение магазина в топологии сети компании.

Внутреннее подразделение для приёма реализации

На вкладках Дополн. и Адрес размещены параметры магазина, которые могут быть отображены в печатных формах.

image-1742825158008.png

image-1742825169532.png

Вкладка Правила содержит параметры, регулирующие поведение программы в указанных случаях.

image-1742825185131.png

Параметры на вкладке Торговое оборудование применяются при обмене с ТСД и прайс-чекером SQ-15.

image-1742825194030.png

Параметры для управления алгоритмами внутреннего производства находятся на вкладке Производство.

image-1742825208787.png

Вкладка Взаимодействие с дисконтным сервером предназначена для описания доступа к используемой внешней системы лояльности.

image-1742825216489.png

Вкладка Меркурий заполняется, если применяется реализованный внутри Домино обмен данными с системой Меркурий, в частности, гашение входящих ЭВСД.

image-1742825225081.png

Для отправки заказов поставщикам по электронной почте требуется заполнить параметры на вкладке E-MAIL, рассылка.

image-1742825239258.png

Распределительный центр

image-1742825123211.png

Параметры аналогичны тем, которые используются при описании Торговой точки.

Офис

image-1742825108994.png

 

Структура компании

Внутренние подразделения

Структурное подразделение содержит одно или несколько внутренних подразделений (участков учёта). Появление внутреннего подразделения в схеме определяется необходимостью учёта на данном участке и наличием ответственного за  этот учёт (материально-ответственное лицо).

image-1742826558279.png

Внутренние подразделения подразделяются по типам:

Подразделения одного типа, могут иметь различные назначения. Поэтому при создании карточки внутреннего подразделения следует сначала выбрать его тип, а затем указать назначение создаваемого подразделения.

Внутреннее подразделение имеет привязку к компании, юридическому лицу, структурному подразделению.

image-1742826572839.png

 

Структура компании

Обособленные подразделения

Обособленное подразделение — это часть организации, которая находится за пределами юридического адреса и имеет отдельные рабочие места. 

Обычно используется при торговле алкоголем. Лицензия выдаётся на конкретное юридическое лицо, но чтобы продажу от имени этого юр. лица можно было проводить в разных местах, регистрируются обособленные подразделения по этим адресам. 

Обособленному подразделению назначаются уникальный КПП и идентификатор в ФСРАР.

Справочник обособленных подразделений применяется для регистрации таких подразделений в Домино.

image-1743157911545.png

Структура компании

Форматы (ценовые, ассортиментные, производственные)

Понятие формат применяется для объединения похожих магазинов в группы. Имеются специальные возможности работать с группой в целом - создавать документы на формат. При акцепте документа на формат автоматически создаются соответствующие документы для каждого подразделения, принадлежащего формату. Это позволяет существенно экономить на вводе одинаковых данных.

Если несколько магазинов продают товары по одинаковым ценам и применяют одну схему ценообразования, то такие магазины можно объединить в ценовой формат. Сначала в справочнике ценовых форматов следует зарегистрировать новый формат. Затем, в карточке каждого магазина заполняется ссылка на данный ценовой формат. 

Ассортиментный формат объединяет магазины с одинаковой ассортиментной политикой.

 

Структура компании

Кассовые аппараты

Кассовые аппараты содержат список всех зарегистрированных фискальных регистраторов. 

Создание записей происходит в процессе настройки торгового оборудования для кассы. 

При работе со списком можно изменить некоторые параметры и перевести кассовый аппарат в неактивный режим.

image-1743157932747.png

Структура компании

Справочник весов

Все используемые весы должны быть описаны в справочнике весов.

В списке сценариев пользователя выберите пункт Работа с весами > Весы. На экране появится справочник весов:

image-1743157746795.png

Форма ввода весового оборудования:

image-1743157759990.png

В зависимости от модели весов заполните данные в форме ввода. Поля Класс, Тип будут заполнены автоматически. Поле Код заполняется автоматически при утверждении формы.

Структура компании

Прочие

Справочник групп магазинов - дополнительная группировка магазинов (структурных подразделений) по произвольным критериям.

 

Справочники

Справочники

Сотрудники

В главном меню выберите пункт Справочники → Сотрудники. На экране появится следующее меню:

image-1743167684786.png

Справочник должностей

image-1743167779203.png

Для того чтобы добавить новую запись в справочник должностей нажмите кнопку [Добавить]. На экране появится форма ввода карточки должности.

image-1743167796096.png

Введите наименование должности и нажмите кнопку [Утвердить] на панели инструментов формы ввода. Информация о новой должности будет добавлена в справочник.

Справочник сотрудников

image-1743167814272.png

Для того чтобы добавить новую запись в справочник сотрудников нажмите кнопку [Добавить]. На экране появится форма ввода карточки сотрудника.

Форма содержит вкладки Личные Данные, Адрес, Документ и Прочие данные.

image-1743168146331.png

image-1743168167298.png

image-1743168180279.png

image-1743168192845.png

 

 

 

 

Справочники

Партнёры

Для работы со справочниками торговых партнеров выберите в главном меню пункт Справочники → Торговые партнеры. На экране появится следующее меню:

image-1744560976750.png

Поставщики

В справочнике поставщиков хранится информация о торговых партнерах.

В главном меню выберите пункт Справочники → Торговые партнеры → Поставщики. На экране появится справочник поставщиков.

image-1744561052464.png

Для просмотра карточки поставщика следует установить курсор на интересующую запись и щелкнуть левой кнопкой мыши или нажать клавишу <Enter>.

Для регистрации нового поставщика выберите кнопку [Добавить] на панели инструментов. На экране появится карточка нового поставщика. Для нового поставщика она пустая.

Избегайте ситуации, когда на одного поставщика заведены две карточки!

После заполнения всех параметров карточки партнера выберите кнопку [Утвердить] для сохранения введенной информации. Запись о новом партнере будет добавлена в справочник.

Вкладка Основные данные

image-1744561142091.png

Вкладка «Дополнительные данные»

image-1744561235997.png

Вкладка Адрес

image-1744561362927.png

Вкладка Представитель

image-1744561409886.png

Вкладка Лицензия на алкоголь

image-1744561447084.png

Счета

Для ввода информации о счетах торгового партнера выберите кнопку [Счета] в карточке партнера. На экране появится список банковских счетов для данного партнера (для нового партнера он пуст):

image-1744561522719.png

Для того, чтобы ввести новый счет нажмите кнопку [Добавить]. На экране появится форма для ввода счета:

image-1744561539182.png

Филиалы

Филиалы торгового партнера вводятся в том случае, если в дальнейшем они будут использоваться как контрагенты в первичных учетных документах, например в качестве плательщиков.

Для ввода данных о филиалах поставщика нажмите кнопку [Филиалы] на панели инструментов карточки партнера. На экране появится список филиалов данного партнера (для нового поставщика он пуст). Для того чтобы ввести новый филиал нажмите кнопку [Добавить]. На экране появится форма для ввода нового поставщика.

Адреса

Для ввода данных об адресах поставщика нажмите кнопку [Адреса] на панели инструментов карточки партнера. На экране появится список адресов данного партнера:

image-1744561648003.png

Для ввода нового адреса нажмите кнопку [Добавить]. На экране появится форма для ввода адреса:

image-1744561665338.png

Лицензия на алкоголь

Для ввода данных о лицензии на алкоголь поставщика нажмите кнопку [Лицензия на алкоголь] на панели инструментов карточки партнера. На экране появится список лицензий данного партнера:

image-1744561772357.png

Для ввода новой лицензии на алкоголь нажмите кнопку [Добавить]. На экране появится форма ввода лицензии:

image-1744561789272.png

Вид деятельности по лицензии и орган лицензирования выбираются из списка.

Документ лицензии должен быть акцептован. Для этого установите курсор на лицензию, вызовите локальное меню и выберите пункт Акцепт.

Импортеры

В справочнике импортеров хранится информация об импортерах товара.

Для работы со справочником импортеров выберите в главном меню пункт Справочники → Торговые партнеры → Импортеры. На экране появится справочник импортеров. Для создания новой записи нажмите кнопку [Добавить]. На экране появится форма ввода нового импортера.

image-1744561926639.png

Для того чтобы ввести сведения об адресе импортера нажмите вкладку [Адрес].

image-1744561981633.png

Для сохранения введенной информации выберите кнопку [Утвердить].

Если требуется распечатать справочник импортеров, то выберите кнопку [Печать].

Изготовители

В справочнике изготовителей хранится информация об изготовителях товара.

Для работы со справочником изготовителей выберите в главном меню пункт Справочники → Торговые партнеры → Изготовители. На экране появится справочник изготовителей. Для создания новой записи нажмите кнопку [Добавить]. На экране появится форма ввода нового изготовителя.

image-1744562058709.png

Для того чтобы ввести сведения об адресе изготовителя нажмите вкладку [Адрес].

image-1744562093796.png

Если необходимо ввести данные о лицензии изготовителя, то выберите вкладку [Лицензия на алкоголь].

image-1744562113894.png

Для ввода данных об адресах изготовителя нажмите кнопку [Адреса] на панели инструментов карточки изготовителя. На экране появится список адресов данного изготовителя: 

Группы партнеров

Для классификации торговых партнеров применяется справочник групп партнеров.

Для работы со справочником групп партнеров выберите в главном меню пункт Справочники → Торговые партнеры → Группы партнеров. На экране появится справочник групп партнеров. Для добавления новой группы партнеров выберите кнопку [Добавить]. На экране появится форма ввода новой группы.

image-1744562222351.png

Банки

Справочник банков содержит информацию о банках и их реквизитах.

Для работы со справочником банков выберите в главном меню пункт Справочники → Торговые партнеры → Банки. На экране появится справочник банков. Для добавления новой записи нажмите кнопку [Добавить] на панели инструментов справочника. На экране появится форма ввода банка, которая состоит из двух вкладок – «Основные данные» и «Адрес»:

image-1744562298924.png

Заполните поля на вкладке «Основные данные» реквизитами банка.

Для перехода к вводу контактной информации о банке выберите вкладку «Адрес».

 

Справочники

Товары (продукты), товарные группы и категории, штриховые коды

Группы и категории

Товарные группы и категории представляют от двух до четырёх уровней классификации товаров. Для групп можно указать до трёх уровней вложенности. Максимальное число уровней задаётся в карточке компании. Каждая группа содержит одну или несколько категорий.

Рекомендуется создавать классификатор так, чтобы все категории были на одном уровне. Например, если применяются два уровня групп, то для каждой категории были заданы ровно два уровня групп. Если для одной категории будут указаны два уровня, а для другой только один, то это приведёт к ошибкам при отображении списков в сортировке по категории.

image-1743168659068.png

image-1743168690998.png

Создание новой группы или категории

Для того, чтобы добавить новую товарную группу выберите кнопку [Добавить]. Новая группа будет добавлена на том уровне, где находится курсор.
Если требуется добавить новую группу на уровне, где ещё не введена ни одна группа, то следует нажать клавишу Стрелка вправо на клавиатуре. Появится новая строка с иконкой Пустой квадрат. Теперь следует нажать Enter.

image-1743169045882.png

На экране появится форма для ввода товарной группы.

image-1743168887711.png

Форма категории

image-1743169657332.png

Параметры Акцизный, Табачная или алкогольная продукция, Вил обязательной маркировки товара следует заполнить, чтобы касса правильно обработала товары данной категории.

Как правило, группы товаров задаются на начальном этапе работы. Однако, это не означает, что группы нельзя добавлять позже.

Так как товарная группа содержит категории, которые в свою очередь содержат товары, то удалить можно только ту товарную группу, которая не содержит категорий. То есть перед удалением товарной группы необходимо последовательно удалить все входящие в неё категории. Перед удалением категории следует убедиться, что в данной категории нет товаров.

Товары

Справочник товаров содержит информацию обо всех зарегистрированных товарах.

Справочник товаров используется для:

Для удобства работы справочник товаров представлен в нескольких вариантах:

image-1743169924228.png

При работе со справочником Справочник товаров (остатки по подразделениям) нажмите кнопку [Подразделение] на панели инструментов и выберите нужное подразделение. В колонке Остаток будут показаны остатки товара только по выбранному подразделению.

В списке Справочник товаров (запись параметров)  с помощью кнопок [Выбрать/Отменить] (выбор товаров по одному) и [Пометить все] (выбор всех товаров) выберите товары для записи параметров и нажмите кнопку [Выбор параметров]. На экране появится форма для заполнения параметров. Заполните поля формы теми значениями, которые должны быть внесены в карточки выбранных товаров, и нажмите кнопку [Выполнить]. В карточки выбранных товаров будут внесены соответствующие изменения.

Панель инструментов

Панель инструментов справочника товаров включает в себя следующие кнопки:

Карточка товара

Для регистрации нового товара выберите кнопку [Добавить] на панели инструментов. На экране появится карточка нового товара. Для нового товара она пустая.

Перед регистрацией нового товара проверьте, что на данный товар ещё не заведена карточка товара. Избегайте ситуации когда на один товар заведены две карточки!

При вводе новой карточки часть полей будет заполнена автоматически. Это сделано для удобства работы - поля заполняются наиболее часто используемыми значениями. При необходимости значения можно изменить.

image-1743170816742.png

Набор вкладок в окне зависит от настроек проекта.

Каждый товар должен иметь уникальный штриховой код, который необходимо указать в карточке товара. Можно использовать штрих-код производителя. Но если штрих-код производителя на товаре читается плохо, или в справочнике товаров уже имеется другой товар с таким штриховым кодом, или штрих-код на товаре отсутствует, то следует создать собственный (внутренний) штриховой код.

В карточке товара может быть указано несколько штриховых кодов, каждый из которых является уникальным.

Программа создает уникальные штриховые коды. Можно изменить предлагаемое значение, например считать код сканером. Введенное значение будет проверено на уникальность, и в случае нарушения уникальности появится сообщение об ошибке.

Для штучных товаров штриховые коды создаются по кнопке [Штриховые коды] в карточке товара.

Для весовых товаров следует создать весовые штриховые коды по кнопке [Весовой штрих-код] в карточке товара. Для товара можно указать только один весовой штриховой код.

Если применяются электронные весы, то для весовых товаров следует создать коды для весов. Код для весов (PLU-код) соответствует номеру ячейки в весах, в которую попадёт информация о данном товаре. Коды для весов создаются по кнопке [Коды для весов] в карточке товара.

image-1743171139715.png

При заполнении полей Товарная категория/подкатегория, Поставщик и др. используются соответствующие справочники. Если в справочнике не имеется нужного значения (поставщика, категории), то можно добавить его, не выходя из режима ввода товара.

image-1744550229404.png

image-1744550244997.png

image-1743171152373.png

image-1743171173981.png

image-1743171186110.png

image-1743171202954.png

Например, требуется перевести мешок сахара весом 50 кг в ингредиент сахар-песок. Если единица измерения ингредиента кг, то коэффициент пересчета будет равен 50, если единица измерения ингредиента грамм, то коэффициент пересчета будет равен 1000.

image-1743171212811.png

 

image-1743171221449.png

По кнопке [Мин. Остатки] на панели инструментов можно внести значение минимального количества товара для каждого подразделения.

Поиск карточки товара

Для поиска карточки товара воспользуйтесь одним из перечисленных способов:

Поиск товара по штрих-коду

Для поиска товара по штрих-коду выберите кнопку [Штрих-код] на панели инструментов. На экране появится следующая форма:

image-1744549838859.png

Введите штрих-код и нажмите кнопку [Выполнить]. Если товар с таким штриховым кодом имеется в справочнике, то курсор будет установлен на соответствующую запись.

Поиск при помощи фильтра

Выберите кнопку [Фильтр]. На экран будет выведена форма для задания условий фильтра:

image-1744549872724.png

Заполните поля формы необходимыми условиями:

В форме задания условий фильтра не обязательно заполнять все строки.

Вариант поиска товаров по фильтру является самым быстрым способом, по сравнению с другими, так как поиск ведется только по указанному столбцу справочника. Это актуально в том случае, когда справочник большого объема.

Заполните поля формы и выберите [Установить]. На экране будут отображены только те товары, параметры которых соответствуют заданным условиям.

Используя кнопку [Поиск]

Поиск будет выполнен по той колонке, на которой в данный момент расположен курсор!

Установите курсор на колонку, по которой следует провести поиск и нажмите кнопку [Поиск] на панели инструментов основного окна или начните набирать необходимую комбинацию букв или цифр на клавиатуре (эта комбинация должна соответствовать значениям колонки). Сразу после ввода первого символа, на экране появится форма для задания условия поиска:

image-1744549977387.png

В нижней части формы расположены кнопки для выбора режима поиска.

Кнопка выбранного режима выделяется более ярким цветом. Рядом отображается наименование режима поиска.

После ввода условия поиска нажмите <Enter> или выберите кнопку с биноклем.

Будет выполнен поиск по заданным параметрам. Процесс поиска сопровождается следующим информационным сообщением:

image-1744550037177.png

Для отмены процесса поиска нажмите кнопку [Стоп]. Процедура будет прервана.

Как только будет найдена запись, отвечающая заданным параметрам, то поиск будет остановлен, и курсор будет расположен на обнаруженной записи.

Для продолжения поиска по тому же самому условию выберите на основной панели инструментов кнопку Стрелка вниз. Поиск будет продолжен от текущей записи вниз. Курсор переместится на следующую запись. Последовательно нажимая кнопку Стрелка вниз, можно просмотреть все подходящие записи. Соответственно, при выборе кнопки Стрелка вверх, поиск будет проведен от текущей записи вверх.

Если заданное условие поиска не встретилось, то на экран будет выведено сообщение:

image-1744550111908.png

Штриховые коды

Для просмотра списка штриховых кодов выберите в карточке товара кнопку [Штриховые коды]. На экране появится список штриховых кодов (для нового товара список пуст):

image-1744551180088.png

В карточке товара может быть указано несколько штриховых кодов, каждый из которых является уникальным.

Несколько штриховых кодов на один товар потребуются в следующих ситуациях:

Для ввода нового кода выберите кнопку [Добавить]. На экране появится форма для выбора типа штрихового кода.

image-1744551228045.png

Выберите тип Штриховой код. На экране появится форма для ввода штрихового кода.

image-1744551241820.png

Для сохранения введенных данных выберите кнопку [Утвердить].

Запрет штрихового кода

Может возникнуть ситуация, когда разные товары промаркированы одним и тем же штриховым кодом. В этом случае данный штрих-код для всех товаров указывается как запрещенный, и товары подлежат перемаркировке другими штриховыми кодами.

Для запрета уже заведенного штрихового кода установите курсор на нужный код, вызовите локальное меню и выберите пункт Запрет штрих-кода. Выбранный штриховой код будет запрещен для использования, строка с кодом будет окрашена в серый цвет.

Для отмены запрета штрих-кода установите на него курсор, вызовите локальное меню и выберите пункт Отмена запрета штрих-кода.

Перенос штрихового кода на другой товар

Для переноса штрих-кода на другой товар установите курсор на нужный код, вызовите локальное меню и выберите пункт Перенос штрих-кода на другой товар. На экране появится форма для выбора товара. Выберите товар из справочника и нажмите кнопку [Утвердить]. Штриховой код будет перенесен на выбранный товар.

Коды для весов

Если применяются электронные весы, то для весовых товаров следует создать коды для весов. Код для весов (PLU-код) соответствует номеру ячейки в весах, в которую попадет информация о данном товаре.

Для просмотра списка кодов для весов выберите в карточке товара кнопку [Коды для весов]. На экране появится список кодов для весов (первоначально список пуст):

image-1744551403315.png

Для ввода нового кода выберите кнопку [Добавить]. На экране появится форма для ввода кода для весов.

image-1744551417199.png

Для сохранения введенных данных выберите кнопку [Утвердить].

Копирование кода для других весов

Для копирования PLU-кода на другие весы установите курсор на нужный код, вызовите локальное меню и выберите пункт Копирование кода для других весов. На экране появится форма для выбора весов. Выберите весы из справочника и нажмите кнопку [Утвердить].  PLU-код будет добавлен для выбранных весов

Весовой штриховой код

Весовой товар должен иметь весовой штриховой код.

Для просмотра весового кода товара выберите в карточке товара кнопку [Весовой штрих-код]. На экране появится список весовых штрих-кодов.

image-1744551537685.png

Для того чтобы зарегистрировать новый штрих-код выберите кнопку [Добавить]. На экране появится форма для ввода весового штрих-кода.

image-1744551555407.png

Введите штрих-код. Для сохранения введенных данных выберите кнопку [Утвердить].

Если необходимо изменить весовой штрих-код, то сначала следует удалить уже введенное значение, а затем ввести новое.

По кнопке [Весовой штрих-код] создается весовой штрих-код только для весового товара. При попытке создать весовой штрих-код для штучного товара появится сообщение об ошибке.

Удаление штрихового кода из кассы

Для удаления весового штрих-кода из кассы установите курсор на нужный код, вызовите локальное меню и выберите пункт Удалить штрих-код из кассы. Процедура удаления будет выполнена.

Минимальные остатки

Для ввода значений минимальных запасов по подразделениям выберите в карточке товара кнопку [Мин. Остатки]. На экране появятся строки реестра минимальных остатков:

image-1744551684007.png

Для создания новой строки реестра нажмите кнопку [Добавить]. На экране появится форма для ввода строки реестра:

image-1744551693131.png

Для сохранения введенных данных выберите кнопку [Выполнить]. Строка будет добавлена в список строк реестра минимальных остатков.

Максимальные остатки

Для ввода значений максимальных запасов по подразделениям выберите в карточке товара кнопку [Макс. Остатки]. На экране появятся строки реестра минимальных/максимальных остатков:

image-1744551870259.png

Для создания новой строки реестра нажмите кнопку [Добавить]. На экране появится форма для ввода строки реестра:

image-1744551886571.png

Для сохранения введенных данных выберите кнопку [Выполнить]. Строка будет добавлена в список строк реестра минимальных/максимальных остатков.

Ген. поставщики

Для ввода генеральных поставщиков товара нажмите в карточке товара кнопку [Ген. поставщики]. На экране появится список генеральных поставщиков товара.

Для добавления нового генерального поставщика нажмите кнопку [Добавить]. На экране появится форма ввода:

image-1744551946581.png

Выберите генерального поставщика из справочника поставщиков и укажите наименование регионального офиса. Для сохранения введенных данных выберите кнопку [Утвердить].

Партионная карточка товара

Партионная карточка - это карточка товара, содержащая информацию о поставке товара.

Партионная карточка создается автоматически при акцепте документа прихода товара.

Для просмотра партионных карточек выберите товар в справочнике, а затем нажмите кнопку [Партии] на панели инструментов справочника. На экране появится список партионных карточек выбранного товара.

image-1744552026013.png

Код партионного товара включает в себя код базового товара и номер партии. Номер партии создается автоматически при создании партионной карточки. 

Для просмотра партионной карточки установите курсор на строку и нажмите <Enter>.

image-1744552058212.png

Партионная карточка доступна только для просмотра и редактированию не подлежит.

Движение товара

Для просмотра движения товара следует установить курсор на товар в справочнике и выбрать кнопку [Движение]. На экране появится форма для ввода периода отчета:

image-1744552217413.png

Задайте начальную и конечную дату и выберите кнопку [Выполнить]. На экране появится список операций с товаром:

image-1744552235293.png

Кнопка [Подразделение] ограничивает список по выбранному подразделению.

Кнопка [Контрагент] ограничивает список по выбранному контрагенту.

Если список операций большой, то для поиска нужной операции можно воспользоваться фильтром. При нажатии кнопки [Фильтр] на экране появится форма для задания условий фильтра.

Для того чтобы посмотреть, какая именно партия товара участвовала в операции, следует установить курсор на операцию и выбрать кнопку [Партии].

image-1744552292469.png

Движение партии

Если требуется посмотреть движение партии товара, то следует перейти в список партионных карточек, установить курсор на интересующую партию и выбрать кнопку [Движение]. На экране появится список операций с выбранной партией товара.

image-1744552309561.png

Печать ценников и этикеток

Для того чтобы распечатать ценник, установите курсор на нужный товар и вызовите локальное меню. В локальном меню выберите пункт Печать ценников по товару. 

Штриховые коды

Для работы со списком штриховых кодов выберите в главном меню пункт Справочники → Штриховые коды. На экране появится следующее меню:

image-1744552450534.png

Список штриховых кодов

image-1744552492992.png

Данный список предназначен только для просмотра штриховых кодов товаров. Добавление, изменение и удаление штриховых кодов можно выполнить из карточки товара.

Удаление штрихового кода из кассы

Для удаления штрих-кода из кассы установите курсор на нужный код, вызовите локальное меню и выберите пункт Удалить штрих-код из кассы. Процедура удаления будет выполнена.

Запрет штрихового кода

Может возникнуть ситуация, когда разные товары промаркированы одним и тем же штриховым кодом. В этом случае данный штрих-код для всех товаров указывается как запрещенный, и товары подлежат перемаркировке другими штриховыми кодами.

Для запрета уже заведенного штрихового кода установите курсор на нужный код, вызовите локальное меню и выберите пункт Запрет штрих-кода. Выбранный штриховой код будет запрещен для использования, строка с кодом будет окрашена в красный цвет.

Для отмены запрета штрих-кода установите на него курсор, вызовите локальное меню и выберите пункт Отмена запрета штрих-кода.

Перенос штрихового кода на другой товар

Для переноса штрих-кода на другой товар установите курсор на нужный код, вызовите локальное меню и выберите пункт Перенос штрих-кода на другой товар. Выберите товар из справочника и нажмите кнопку [Утвердить]. Штриховой код будет перенесен на выбранный товар.

Найти товар по штрихкоду

Для поиска товара по штриховому коду выберите пункт Справочники → Штриховые коды → Найти товар по штрихкоду. На экране появится форма поиска:

image-1744552609941.png

Введите штрих-код и нажмите кнопку [Искать]. Если товар с таким штриховым кодом имеется в справочнике, то на экран будет выведена карточка данного товара.

Найти товар по запрещенному штриховому коду

Для поиска товара по запрещенному штриховому коду выберите пункт Справочники → Штриховые коды → Найти товар по запрещенному штрихкоду. На экране появится форма запроса штрихкода.

Введите штрих-код и нажмите кнопку [Выполнить]. На экран будет выведен список товаров с указаным запрещенным штрих-кодом.

image-1744552650585.png

 

 

Справочники

Прочие

Управление ассортиментом

Управление ассортиментом

Ассортиментные форматы

Для классификации магазинов по ассортиментным политикам применяется справочник ассортиментных форматов. Наличие форматов позволяет сократить количество настроек. Вместо настройки для каждого магазина достаточно описать настройку формата, и эта настройка будет применяться ко всем магазинам данного формата.

 

Управление ассортиментом

Ассортиментная матрица

Ассортиментная матрица - это перечень товаров, которыми магазин торгует и предполагает торговать в будущем. Матрица применяется при оформлении заказов и поступлений. Добавляемые товары проверяются на наличие в матрице. Если товар отсутствует в матрице, то его нельзя заказать или занести в приходный документ. Другие операции с товаром разрешены.

Ассортиментная матрица создаётся на магазин или ассортиментный формат.  

Для работы с товарными ассортиментными матрицами пункт Ассортиментные матрицы. На экране появится следующее меню:

image-1745319531012.png

Приказ на добавление (исключение) товаров в ассортиментную матрицу

Для добавления товаров в ассортиментную матрицу выберите в меню пункт Ассортиментные матрицы > Приказ на добавление товаров в ассортиментную матрицу. На экране появится список приказов:

image-1745319600710.png

Для создания нового приказа выберите кнопку [Добавить]. На экране появится форма ввода параметров приказа на добавление товаров:

image-1745319618793.png

После ввода параметров документа перейдите к созданию строк приказа.

Строки приказа

Заполнить строки приказа на добавление товаров в ассортиментную матрицу можно следующими способами:

Для ручного ввода новой строки документа выберите кнопку [Добавить] или нажмите клавишу <Insert>. На экране появится форма ввода строки документа:

image-1745319749801.png

Для сохранения введённой информации и перехода к вводу следующей строки выберите кнопку [Утвердить].

Импорт товаров в приказ

Для вызова процедур импорта установите курсор на интересующий приказ, вызовите локальное меню и выберите пункт Импорт товаров в документ:

image-1745319716960.png

Импорт выбранных товаров в документ

В локальном меню выберите процедуру Импорт товаров в документ > Импорт выбранных товаров в документ. На экране появится справочник для выбора товаров.

image-1745319813599.png

Нажатием клавиши <Пробел> выделите товары для импорта, затем нажмите клавишу <Enter>. Выделенные товары будут импортированы в список строк приказа:

image-1745319842150.png

Импорт по фильтру

В локальном меню выберите процедуру Импорт товаров в документ > Импорт по фильтру. На экране появится форма для вода условий фильтрации. Заполните поля формы и выберите кнопку [Выполнить]. Товары, отвечающие указанным условиям, будут добавлены в список строк приказа.

После заполнения строк приказа следует акцептовать документ. Для запуска акцепта установите курсор на приказ, вызовите локальное меню и выберите пункт Акцепт.

Приказ на исключение товаров из ассортиментной матрицы создаётся аналогично Приказу на добавление товаров в ассортиментную матрицу.

Добавление/исключение товара через карточку товара

В справочнике товаров откройте карточку товара и при помощи кнопки [Ассортимент] или клавиши <F4> перейдите к списку ассортиментных матриц.

Если товар не включён ни в один из ассортиментных документов, то список будет пуст.

image-1745320043870.png

Для исключения товара из ассортиментной матрицы установите курсор на необходимую запись и воспользуйтесь кнопкой [Удалить]. Автоматически будет сформирован акцептованный приказ на исключение данного товара из ассортимента выбранного подразделения.

Для автоматического формирования приказа на добавление данного товара в ассортимент подразделения воспользуйтесь кнопкой [Добавить]. На экран будет выведен список подразделений. Выберите необходимые подразделения при помощи клавиши <Пробел> или кнопки [Выбрать]. После подтверждения выбора клавишей <Enter> или при помощи кнопки [Вперед], данные подразделения добавятся в список. В списке приказов автоматически будут сформированы акцептованные приказы на добавление данного товара в ассортимент выбранных подразделений.

Справочник товаров для управления ассортиментом

Выберите в меню пользователя пункт Ассортиментные матрицы > Справочник товаров для управления ассортиментом. На экране появится справочник товаров:

image-1745320366191.png

Для добавления товаров в ассортиментную матрицу выделите нужные товары при помощи клавиши <Пробел> или кнопки [Выбрать] (отменить выбор можно кнопкой [Отменить]).

Для добавления товаров в ассортиментную матрицу подразделения нажмите кнопку [Включить]. На экране появится форма выбора подразделений:

image-1745320422275.png

Выберите подразделения из списка подразделений и ассортиментных форматов и нажмите кнопку [Выполнить]. Будут созданы приказы на добавление товаров в ассортиментную матрицу выбранных подразделений.

Для исключения товаров из ассортиментной матрицы подразделения выделите нужные товары при помощи клавиши <Пробел> или кнопки [Выбрать] (отменить выбор можно, воспользовавшись кнопкой [Отменить]). Затем нажмите кнопку [Исключить].

Управление ассортиментной матрицей

Данный интерфейс позволяет производить анализ категорий с целью формирования оптимального ассортимента.

Для запуска режима выберите пункт меню Категорийный менеджмент - Управление ассортиментной матрицей.

На экране появится форма, в которой следует указать режим работы с ассортиментной матрицей. Для выбора доступны три значения: ассортиментные форматы, структурные подразделения, внутренние подразделения. Далее выберите интересующий формат или подразделение и нажмите кнопку [Выполнить]. На экране появится список товарных групп и категорий со множеством колонок.

image-1745321320150.png

Интерфейс имеет древовидную структуру. Если возле группы товаров находится иконка с плюсом, значит, группа содержит категории. Чтобы открыть список категорий следует щёлкнуть мышкой по значку с плюсом. Значок плюс сменится на минус и раскроется список категорий. Закрыть список категорий, можно щёлкнув мышкой по значку минус.

Для того чтобы развернуть все категории списка, следует нажать кнопку [Всё развернуть]. Для того чтобы свернуть список воспользуйтесь кнопкой [Всё свернуть].

Обратите внимание, что  отображаются только группы и категории, содержащие товары. Если группы и категории пусты, то они не отображаются.

Контроль и изменение ассортимента выполняется в разрезе товарных категорий.

Для отображения состава категории применяется кнопка «Товары» на панели инструментов. Будет отображён список товаров, входящих в выбранную категорию.

image-1745321343923.png

Товары, содержащиеся в ассортиментной матрице выбранного подразделения (формата) помечены галочкой в колонке с названием формата.

В этом списке можно выделить или отменить выделение отдельных номенклатурных позиций.

Для включения товара в ассортимент следует установить на нем курсор и нажать кнопку [Включить] (или дважды щелкнуть на нужной колонке с наименованием формата напротив выбранного товара). Чтобы включить в ассортимент все товары группы следует нажать последовательно кнопки [Пометить все] и [Включить].

Для исключения товара из ассортимента следует установить на нем курсор и нажать кнопку [Исключить] (или дважды щелкнуть на нужной колонке с наименование формата напротив выбранного товара). Чтобы включить в ассортимент все товары группы следует нажать последовательно кнопки [Пометить все] и [Исключить].

Также для выделения нескольких товаров можно воспользоваться клавишей <Пробел>.

После выхода из интерфейса помеченные товары включаются в приказ на добавление товаров в ассортиментную матрицу подразделения. А номенклатурные позиции, выделение которых было отменено, добавляются в приказ на исключение товаров из ассортиментной матрицы подразделения. Созданные приказы автоматически акцептуются.

О других возможностях режима управления ассортиментом написано в главе Категорийный менеджмент.