* Сеть магазинов. 3. Справочники. Руководство пользователя
- Структура компании
- Просмотр карточки предприятия
- Справочник организаций (юридических лиц предприятия)
- Структурные подразделения
- Внутренние подразделения
- Обособленные подразделения
- Форматы (ценовые, ассортиментные, производственные)
- Кассовые аппараты
- Справочник весов
- Прочие
- Справочники
- Управление ассортиментом
Структура компании
Просмотр карточки предприятия
Компания (предприятие) - это самый верхний уровень структуры. В базе данных имеется только одна такая запись.
Запись компании создаётся автоматически при создании базы данных. Эту запись нельзя ни удалять, ни создавать заново! Разрешается только изменять параметры компании.
Компания имеет набор параметров. Часть параметров содержит описание организации. Другие параметры применяются для определения учётной политики и общих правил работы компании. Для удобства параметры разделены на группы - вкладки в форме компании.
Параметры, применяемые для настройки проектного решения, подробно описаны в книге Карточка компании.
Справочник организаций (юридических лиц предприятия)
Юридические лица являются подчиненными по отношению к компании и описывают юридически самостоятельные организации, входящие в компанию.
Параметры для описания Юридического лица разделены на группы, так же как и параметры компании. Некоторые из параметров полностью повторяют поля для описания компании. Такие параметры обычно используются следующим образом: если параметр не заполнен, то значение считывается из карточки компании. Имеются отдельные параметры для описания банковских счетов и фискальных органов.
Структурные подразделения
На следующем уровне иерархии после компании находятся Структурные подразделения. По сути, это здания, в которых работают части компании.
Допустимы структурные подразделения следующих типов: Торговая точка (Магазин), Распределительный центр (РЦ), Офис.
Торговая точка (Магазин)
Для каждого магазина должна быть введена соответствующая запись в справочник.
Кроме описательных параметров на вкладке находятся параметры, задающие режим работы программы.
Узел сети - указывает расположение магазина в топологии сети компании.
Внутреннее подразделение для приёма реализации -
На вкладках Дополн. и Адрес размещены параметры магазина, которые могут быть отображены в печатных формах.
Вкладка Правила содержит параметры, регулирующие поведение программы в указанных случаях.
Параметры на вкладке Торговое оборудование применяются при обмене с ТСД и прайс-чекером SQ-15.
Параметры для управления алгоритмами внутреннего производства находятся на вкладке Производство.
Вкладка Взаимодействие с дисконтным сервером предназначена для описания доступа к используемой внешней системы лояльности.
Вкладка Меркурий заполняется, если применяется реализованный внутри Домино обмен данными с системой Меркурий, в частности, гашение входящих ЭВСД.
Для отправки заказов поставщикам по электронной почте требуется заполнить параметры на вкладке E-MAIL, рассылка.
Распределительный центр
Параметры аналогичны тем, которые используются при описании Торговой точки.
Офис
Внутренние подразделения
Структурное подразделение содержит одно или несколько внутренних подразделений (участков учёта). Появление внутреннего подразделения в схеме определяется необходимостью учёта на данном участке и наличием ответственного за этот учёт (материально-ответственное лицо).
- Торговый склад/секция – подразделения для хранения документов товародвижения (приходные и расходные документы) и заказов.
- Коммерческий отдел - подразделения для хранения различных документов общего назначения (договоров, спецификаций и т. д.), реестров цен, счетов-фактур и т.д.
Подразделения одного типа, могут иметь различные назначения. Поэтому при создании карточки внутреннего подразделения следует сначала выбрать его тип, а затем указать назначение создаваемого подразделения.
Внутреннее подразделение имеет привязку к компании, юридическому лицу, структурному подразделению.
Обособленные подразделения
Обособленное подразделение — это часть организации, которая находится за пределами юридического адреса и имеет отдельные рабочие места.
Обычно используется при торговле алкоголем. Лицензия выдаётся на конкретное юридическое лицо, но чтобы продажу от имени этого юр. лица можно было проводить в разных местах, регистрируются обособленные подразделения по этим адресам.
Обособленному подразделению назначаются уникальный КПП и идентификатор в ФСРАР.
Справочник обособленных подразделений применяется для регистрации таких подразделений в Домино.
Форматы (ценовые, ассортиментные, производственные)
Понятие формат применяется для объединения похожих магазинов в группы. Имеются специальные возможности работать с группой в целом - создавать документы на формат. При акцепте документа на формат автоматически создаются соответствующие документы для каждого подразделения, принадлежащего формату. Это позволяет существенно экономить на вводе одинаковых данных.
Если несколько магазинов продают товары по одинаковым ценам и применяют одну схему ценообразования, то такие магазины можно объединить в ценовой формат. Сначала в справочнике ценовых форматов следует зарегистрировать новый формат. Затем, в карточке каждого магазина заполняется ссылка на данный ценовой формат.
Ассортиментный формат объединяет магазины с одинаковой ассортиментной политикой.
Кассовые аппараты
Кассовые аппараты содержат список всех зарегистрированных фискальных регистраторов.
Создание записей происходит в процессе настройки торгового оборудования для кассы.
При работе со списком можно изменить некоторые параметры и перевести кассовый аппарат в неактивный режим.
Справочник весов
Все используемые весы должны быть описаны в справочнике весов.
В списке сценариев пользователя выберите пункт Работа с весами > Весы. На экране появится справочник весов:
Форма ввода весового оборудования:
В зависимости от модели весов заполните данные в форме ввода. Поля Класс, Тип будут заполнены автоматически. Поле Код заполняется автоматически при утверждении формы.
- Подразделение – товарное подразделение, на котором находится данное оборудование.
- Модель весов – выберите из списка поддерживаемых моделей
- Наименование – имя, под которым данные весы будут отображаться в списке.
- Сетевая очередь – IP-адрес весов и через двоеточие номер порта 3001. Например, 192.200.101.38:3001.
- Максимальное количество ячеек – количество ячеек для хранения данных на этой модели весов.
- Максимальное количество сообщений - число ячеек для хранения на этой модели весов
- Запретить ручное присвоение кодов – поле заполняется значением «Да» если весы выделяются на отделы и в отделе имеется несколько весов. В этом случае работа должна быть организована так, чтобы внутри одного отдела у всех весов были идентичные данные о привязке товаров к PLU-кодам. Для этого только у одних весов в отделе в поле Запретить ручное присвоение кодов следует установить значение «Нет», именно на этих весах будет происходить присвоение PLU-кода товарам. На все остальные весы отдела следует копировать данные при помощи процедуры Копирования кода для других весов.
- Путь к сетевому каталогу посылок для весов – путь к сетевому каталогу загрузки в весы.
Прочие
Справочник групп магазинов - дополнительная группировка магазинов (структурных подразделений) по произвольным критериям.
Справочники
Сотрудники
В главном меню выберите пункт Справочники → Сотрудники. На экране появится следующее меню:
- Должности – для работы со справочником должностей.
- Сотрудники – для работы со справочником сотрудников.
Справочник должностей
Для того чтобы добавить новую запись в справочник должностей нажмите кнопку [Добавить]. На экране появится форма ввода карточки должности.
Введите наименование должности и нажмите кнопку [Утвердить] на панели инструментов формы ввода. Информация о новой должности будет добавлена в справочник.
Справочник сотрудников
Для того чтобы добавить новую запись в справочник сотрудников нажмите кнопку [Добавить]. На экране появится форма ввода карточки сотрудника.
Форма содержит вкладки Личные Данные, Адрес, Документ и Прочие данные.
- Любимое подразделение – наименование подразделения, на котором работает сотрудник. Выбирается из списка подразделений.
- Отсылать лог работы планировщика – установите значение «Да» для сотрудника, который должен получать из магазинов протокол работы планировщика. Выбирается из списка списка значений «Да/Нет».
Партнёры
Продукты
Группы и категории
Товарные группы и категории представляют от двух до четырёх уровней классификации товаров. Для групп можно указать до трёх уровней вложенности. Максимальное число уровней задаётся в карточке компании. Каждая группа содержит одну или несколько категорий.
Рекомендуется создавать классификатор так, чтобы все категории были на одном уровне. Например, если применяются два уровня групп, то для каждой категории были заданы ровно два уровня групп. Если для одной категории будут указаны два уровня, а для другой только один, то это приведёт к ошибкам при отображении списков в сортировке по категории.
Создание новой группы или категории
Для того, чтобы добавить новую товарную группу выберите кнопку [Добавить]. Новая группа будет добавлена на том уровне, где находится курсор.
Если требуется добавить новую группу на уровне, где ещё не введена ни одна группа, то следует нажать клавишу Стрелка вправо на клавиатуре. Появится новая строка с иконкой Пустой квадрат. Теперь следует нажать Enter.
На экране появится форма для ввода товарной группы.
- Код – уникальный числовой код группы. Присваивается автоматически после сохранения записи. Можно ввести любое значение кода. В случае если товарная группа с таким кодом уже существует, то появится сообщение об ошибке.
- Наименование – наименование товарной группы
- Значение РсТ – значение соответствия продукции стандартам качества.
- Менеджер-товаровед – Ф.И.О. сотрудника, за которым закреплена данная товарная группа. Выбирается из справочника сотрудников.
- Процент наценки – процент наценки для данной товарной группы. Процент наценки устанавливается с помощью приказов.
- Розничная цена на штрих-код – установите значение «Да» чтобы включить возможность привязки розничной цены к штриховому коду товара.
- ОКП – выбирается из справочника ОКП.
- Страна – наименование страны производства товара по умолчанию для товаров данной группы. Выбирается из списка стран.
- Контролировать срок годности – признак контроля срока годности у товаров данной группы. Выбирается из списка значений «Да/Нет».
- Наименование для товара – наименования товаров данной группы по умолчанию.
Форма категории
Параметры Акцизный, Табачная или алкогольная продукция, Вил обязательной маркировки товара следует заполнить, чтобы касса правильно обработала товары данной категории.
Как правило, группы товаров задаются на начальном этапе работы. Однако, это не означает, что группы нельзя добавлять позже.
Так как товарная группа содержит категории, которые в свою очередь содержат товары, то удалить можно только ту товарную группу, которая не содержит категорий. То есть перед удалением товарной группы необходимо последовательно удалить все входящие в неё категории. Перед удалением категории следует убедиться, что в данной категории нет товаров.
Товары
Справочник товаров содержит информацию обо всех зарегистрированных товарах.
Справочник товаров используется для:
- Поиска и просмотра карточки товара
- Регистрации нового товара
- Просмотра партионной карточки товара
- Просмотра движения товара
- Создание штриховых кодов
- в других режимах.
Для удобства работы справочник товаров представлен в нескольких вариантах:
- Справочник товаров – товары в справочнике упорядочены по наименованию.
- Справочник товаров (остатки по подразделению) – товары в справочнике упорядочены по наименованию и добавлена колонка Остаток по указанному подразделению.
- Справочник товаров (запись параметров) – для изменения значений параметров у выбранных товаров.
При работе со справочником Справочник товаров (остатки по подразделениям) нажмите кнопку [Подразделение] на панели инструментов и выберите нужное подразделение. В колонке Остаток будут показаны остатки товара только по выбранному подразделению.
В списке Справочник товаров (запись параметров) с помощью кнопок [Выбрать/Отменить] (выбор товаров по одному) и [Пометить все] (выбор всех товаров) выберите товары для записи параметров и нажмите кнопку [Выбор параметров]. На экране появится форма для заполнения параметров. Заполните поля формы теми значениями, которые должны быть внесены в карточки выбранных товаров, и нажмите кнопку [Выполнить]. В карточки выбранных товаров будут внесены соответствующие изменения.
Панель инструментов
Панель инструментов справочника товаров включает в себя следующие кнопки:
- Возврат в предыдущую форму или меню.
- Перейти к списку партионных карточек товара.
- Просмотреть движение товара.
- Добавить новую запись.
- Копировать карточку товара.
- Изменить текущую запись.
- Удалить запись. Предварительно появляется предупреждение о том, что запись удаляется безвозвратно.
- Выбрать вариант сортировки справочника товаров.
- Выполнить поиск товара по варианту кода (штриховой код или код маркировки, код ЕГАИС, PLU-код, GUID продукции в Меркурии)
- Установить фильтр для выводимой на экран информации. Выводит на экран форму для задания условий фильтрации.
- Снять установленные ранее фильтры.
- Признак запоминания фильтра
- Сохранение фильтра в списке
- Применение сохранённого в списке фильтра
- Вывести на экран список подразделений для задания фильтра по подразделению.
- Открыть / скрыть окна с дополнительными параметрами.
- Установить фильтр по спецификации поставщика и/или наличию спецификаций на товар.
- Отобразить фото товара
- Выполнить печать справочника товаров.
- действия по работе с товарной корзиной (добавить в корзину, удалить, установить фильтр)
- легенда - описание цветов, применяемых для выделения строк в списке
Карточка товара
Для регистрации нового товара выберите кнопку [Добавить] на панели инструментов. На экране появится карточка нового товара. Для нового товара она пустая.
Перед регистрацией нового товара проверьте, что на данный товар ещё не заведена карточка товара. Избегайте ситуации когда на один товар заведены две карточки!
При вводе новой карточки часть полей будет заполнена автоматически. Это сделано для удобства работы - поля заполняются наиболее часто используемыми значениями. При необходимости значения можно изменить.
Набор вкладок в окне зависит от настроек проекта.
Каждый товар должен иметь уникальный штриховой код, который необходимо указать в карточке товара. Можно использовать штрих-код производителя. Но если штрих-код производителя на товаре читается плохо, или в справочнике товаров уже имеется другой товар с таким штриховым кодом, или штрих-код на товаре отсутствует, то следует создать собственный (внутренний) штриховой код.
В карточке товара может быть указано несколько штриховых кодов, каждый из которых является уникальным.
Программа создает уникальные штриховые коды. Можно изменить предлагаемое значение, например считать код сканером. Введенное значение будет проверено на уникальность, и в случае нарушения уникальности появится сообщение об ошибке.
Для штучных товаров штриховые коды создаются по кнопке [Штриховые коды] в карточке товара.
Для весовых товаров следует создать весовые штриховые коды по кнопке [Весовой штрих-код] в карточке товара. Для товара можно указать только один весовой штриховой код.
Если применяются электронные весы, то для весовых товаров следует создать коды для весов. Код для весов (PLU-код) соответствует номеру ячейки в весах, в которую попадёт информация о данном товаре. Коды для весов создаются по кнопке [Коды для весов] в карточке товара.