* Сеть магазинов. 3. Справочники. Руководство пользователя

Структура компании

Структура компании

Просмотр карточки предприятия

Компания (предприятие) - это самый верхний уровень структуры. В базе данных имеется только одна такая запись. 

Запись компании создаётся автоматически при создании базы данных. Эту запись нельзя ни удалять, ни создавать заново! Разрешается только изменять параметры компании.

Компания имеет набор параметров. Часть параметров содержит описание организации. Другие параметры применяются для определения учётной политики и общих правил работы компании. Для удобства параметры разделены на группы - вкладки в форме компании. 

image-1742823650508.png

Параметры, применяемые для настройки проектного решения, подробно описаны в книге Карточка компании.

Структура компании

Справочник организаций (юридических лиц предприятия)

Юридические лица являются подчиненными по отношению к компании и описывают юридически самостоятельные организации, входящие в компанию.

Параметры для описания Юридического лица разделены на группы, так же как и параметры компании. Некоторые из параметров полностью повторяют поля для описания компании. Такие параметры обычно используются следующим образом: если параметр не заполнен, то значение считывается из карточки компании. Имеются отдельные параметры для описания банковских счетов и фискальных органов.

image-1742823930328.png

Структура компании

Структурные подразделения

На следующем уровне иерархии после компании находятся Структурные подразделения. По сути, это здания, в которых работают части компании. 

image-1742825089174.png

Допустимы структурные подразделения следующих типов: Торговая точка (Магазин), Распределительный центр (РЦ), Офис.

Торговая точка (Магазин)

Для каждого магазина должна быть введена соответствующая запись в справочник.

image-1742826889040.png

Кроме описательных параметров на вкладке находятся параметры, задающие режим работы программы.

Узел сети - указывает расположение магазина в топологии сети компании.

Внутреннее подразделение для приёма реализации - 

На вкладках Дополн. и Адрес размещены параметры магазина, которые могут быть отображены в печатных формах.

image-1742825158008.png

image-1742825169532.png

Вкладка Правила содержит параметры, регулирующие поведение программы в указанных случаях.

image-1742825185131.png

Параметры на вкладке Торговое оборудование применяются при обмене с ТСД и прайс-чекером SQ-15.

image-1742825194030.png

Параметры для управления алгоритмами внутреннего производства находятся на вкладке Производство.

image-1742825208787.png

Вкладка Взаимодействие с дисконтным сервером предназначена для описания доступа к используемой внешней системы лояльности.

image-1742825216489.png

Вкладка Меркурий заполняется, если применяется реализованный внутри Домино обмен данными с системой Меркурий, в частности, гашение входящих ЭВСД.

image-1742825225081.png

Для отправки заказов поставщикам по электронной почте требуется заполнить параметры на вкладке E-MAIL, рассылка.

image-1742825239258.png

Распределительный центр

image-1742825123211.png

Параметры аналогичны тем, которые используются при описании Торговой точки.

Офис

image-1742825108994.png

 

Структура компании

Внутренние подразделения

Структурное подразделение содержит одно или несколько внутренних подразделений (участков учёта). Появление внутреннего подразделения в схеме определяется необходимостью учёта на данном участке и наличием ответственного за  этот учёт (материально-ответственное лицо).

image-1742826558279.png

Внутренние подразделения подразделяются по типам:

Подразделения одного типа, могут иметь различные назначения. Поэтому при создании карточки внутреннего подразделения следует сначала выбрать его тип, а затем указать назначение создаваемого подразделения.

Внутреннее подразделение имеет привязку к компании, юридическому лицу, структурному подразделению.

image-1742826572839.png

 

Структура компании

Обособленные подразделения

Обособленное подразделение — это часть организации, которая находится за пределами юридического адреса и имеет отдельные рабочие места. 

Обычно используется при торговле алкоголем. Лицензия выдаётся на конкретное юридическое лицо, но чтобы продажу от имени этого юр. лица можно было проводить в разных местах, регистрируются обособленные подразделения по этим адресам. 

Обособленному подразделению назначаются уникальный КПП и идентификатор в ФСРАР.

Справочник обособленных подразделений применяется для регистрации таких подразделений в Домино.

image-1743157911545.png

Структура компании

Форматы (ценовые, ассортиментные, производственные)

Понятие формат применяется для объединения похожих магазинов в группы. Имеются специальные возможности работать с группой в целом - создавать документы на формат. При акцепте документа на формат автоматически создаются соответствующие документы для каждого подразделения, принадлежащего формату. Это позволяет существенно экономить на вводе одинаковых данных.

Если несколько магазинов продают товары по одинаковым ценам и применяют одну схему ценообразования, то такие магазины можно объединить в ценовой формат. Сначала в справочнике ценовых форматов следует зарегистрировать новый формат. Затем, в карточке каждого магазина заполняется ссылка на данный ценовой формат. 

Ассортиментный формат объединяет магазины с одинаковой ассортиментной политикой.

 

Структура компании

Кассовые аппараты

Кассовые аппараты содержат список всех зарегистрированных фискальных регистраторов. 

Создание записей происходит в процессе настройки торгового оборудования для кассы. 

При работе со списком можно изменить некоторые параметры и перевести кассовый аппарат в неактивный режим.

image-1743157932747.png

Структура компании

Справочник весов

Все используемые весы должны быть описаны в справочнике весов.

В списке сценариев пользователя выберите пункт Работа с весами > Весы. На экране появится справочник весов:

image-1743157746795.png

Форма ввода весового оборудования:

image-1743157759990.png

В зависимости от модели весов заполните данные в форме ввода. Поля Класс, Тип будут заполнены автоматически. Поле Код заполняется автоматически при утверждении формы.

Структура компании

Прочие

Справочник групп магазинов - дополнительная группировка магазинов (структурных подразделений) по произвольным критериям.

 

Справочники

Справочники

Сотрудники

В главном меню выберите пункт Справочники → Сотрудники. На экране появится следующее меню:

image-1743167684786.png

Справочник должностей

image-1743167779203.png

Для того чтобы добавить новую запись в справочник должностей нажмите кнопку [Добавить]. На экране появится форма ввода карточки должности.

image-1743167796096.png

Введите наименование должности и нажмите кнопку [Утвердить] на панели инструментов формы ввода. Информация о новой должности будет добавлена в справочник.

Справочник сотрудников

image-1743167814272.png

Для того чтобы добавить новую запись в справочник сотрудников нажмите кнопку [Добавить]. На экране появится форма ввода карточки сотрудника.

Форма содержит вкладки Личные Данные, Адрес, Документ и Прочие данные.

image-1743168146331.png

image-1743168167298.png

image-1743168180279.png

image-1743168192845.png

 

 

 

 

Справочники

Партнёры

Справочники

Продукты

Группы и категории

Товарные группы и категории представляют от двух до четырёх уровней классификации товаров. Для групп можно указать до трёх уровней вложенности. Максимальное число уровней задаётся в карточке компании. Каждая группа содержит одну или несколько категорий.

Рекомендуется создавать классификатор так, чтобы все категории были на одном уровне. Например, если применяются два уровня групп, то для каждой категории были заданы ровно два уровня групп. Если для одной категории будут указаны два уровня, а для другой только один, то это приведёт к ошибкам при отображении списков в сортировке по категории.

image-1743168659068.png

image-1743168690998.png

Создание новой группы или категории

Для того, чтобы добавить новую товарную группу выберите кнопку [Добавить]. Новая группа будет добавлена на том уровне, где находится курсор.
Если требуется добавить новую группу на уровне, где ещё не введена ни одна группа, то следует нажать клавишу Стрелка вправо на клавиатуре. Появится новая строка с иконкой Пустой квадрат. Теперь следует нажать Enter.

image-1743169045882.png

На экране появится форма для ввода товарной группы.

image-1743168887711.png

Форма категории

image-1743169657332.png

Параметры Акцизный, Табачная или алкогольная продукция, Вил обязательной маркировки товара следует заполнить, чтобы касса правильно обработала товары данной категории.

Как правило, группы товаров задаются на начальном этапе работы. Однако, это не означает, что группы нельзя добавлять позже.

Так как товарная группа содержит категории, которые в свою очередь содержат товары, то удалить можно только ту товарную группу, которая не содержит категорий. То есть перед удалением товарной группы необходимо последовательно удалить все входящие в неё категории. Перед удалением категории следует убедиться, что в данной категории нет товаров.

Товары

Справочник товаров содержит информацию обо всех зарегистрированных товарах.

Справочник товаров используется для:

Для удобства работы справочник товаров представлен в нескольких вариантах:

image-1743169924228.png

При работе со справочником Справочник товаров (остатки по подразделениям) нажмите кнопку [Подразделение] на панели инструментов и выберите нужное подразделение. В колонке Остаток будут показаны остатки товара только по выбранному подразделению.

В списке Справочник товаров (запись параметров)  с помощью кнопок [Выбрать/Отменить] (выбор товаров по одному) и [Пометить все] (выбор всех товаров) выберите товары для записи параметров и нажмите кнопку [Выбор параметров]. На экране появится форма для заполнения параметров. Заполните поля формы теми значениями, которые должны быть внесены в карточки выбранных товаров, и нажмите кнопку [Выполнить]. В карточки выбранных товаров будут внесены соответствующие изменения.

Панель инструментов

Панель инструментов справочника товаров включает в себя следующие кнопки:

Карточка товара

Для регистрации нового товара выберите кнопку [Добавить] на панели инструментов. На экране появится карточка нового товара. Для нового товара она пустая.

Перед регистрацией нового товара проверьте, что на данный товар ещё не заведена карточка товара. Избегайте ситуации когда на один товар заведены две карточки!

При вводе новой карточки часть полей будет заполнена автоматически. Это сделано для удобства работы - поля заполняются наиболее часто используемыми значениями. При необходимости значения можно изменить.

image-1743170816742.png

Набор вкладок в окне зависит от настроек проекта.

Каждый товар должен иметь уникальный штриховой код, который необходимо указать в карточке товара. Можно использовать штрих-код производителя. Но если штрих-код производителя на товаре читается плохо, или в справочнике товаров уже имеется другой товар с таким штриховым кодом, или штрих-код на товаре отсутствует, то следует создать собственный (внутренний) штриховой код.

В карточке товара может быть указано несколько штриховых кодов, каждый из которых является уникальным.

Программа создает уникальные штриховые коды. Можно изменить предлагаемое значение, например считать код сканером. Введенное значение будет проверено на уникальность, и в случае нарушения уникальности появится сообщение об ошибке.

Для штучных товаров штриховые коды создаются по кнопке [Штриховые коды] в карточке товара.

Для весовых товаров следует создать весовые штриховые коды по кнопке [Весовой штрих-код] в карточке товара. Для товара можно указать только один весовой штриховой код.

Если применяются электронные весы, то для весовых товаров следует создать коды для весов. Код для весов (PLU-код) соответствует номеру ячейки в весах, в которую попадёт информация о данном товаре. Коды для весов создаются по кнопке [Коды для весов] в карточке товара.

image-1743171139715.png

 

image-1743171152373.png

 

image-1743171173981.png

 

image-1743171186110.png

 

image-1743171202954.png

 

image-1743171212811.png

 

image-1743171221449.png

Справочники

Штриховые коды

Справочники

Прочие

Управление ассортиментом

image-1692104750236.png