Структура компании
- Просмотр карточки предприятия
- Справочник организаций (юридических лиц предприятия)
- Структурные подразделения
- Внутренние подразделения
- Обособленные подразделения
- Форматы (ценовые, ассортиментные, производственные)
- Кассовые аппараты
- Справочник весов
- Прочие
Просмотр карточки предприятия
Компания (предприятие) - это самый верхний уровень структуры. В базе данных имеется только одна такая запись.
Запись компании создаётся автоматически при создании базы данных. Эту запись нельзя ни удалять, ни создавать заново! Разрешается только изменять параметры компании.
Компания имеет набор параметров. Часть параметров содержит описание организации. Другие параметры применяются для определения учётной политики и общих правил работы компании. Для удобства параметры разделены на группы - вкладки в форме компании.
Параметры, применяемые для настройки проектного решения, подробно описаны в книге Карточка компании.
Справочник организаций (юридических лиц предприятия)
Юридические лица являются подчиненными по отношению к компании и описывают юридически самостоятельные организации, входящие в компанию.
Параметры для описания Юридического лица разделены на группы, так же как и параметры компании. Некоторые из параметров полностью повторяют поля для описания компании. Такие параметры обычно используются следующим образом: если параметр не заполнен, то значение считывается из карточки компании. Имеются отдельные параметры для описания банковских счетов и фискальных органов.
Структурные подразделения
На следующем уровне иерархии после компании находятся Структурные подразделения. По сути, это здания, в которых работают части компании.
Допустимы структурные подразделения следующих типов: Торговая точка (Магазин), Распределительный центр (РЦ), Офис.
Торговая точка (Магазин)
Для каждого магазина должна быть введена соответствующая запись в справочник.
Кроме описательных параметров на вкладке находятся параметры, задающие режим работы программы.
Узел сети - указывает расположение магазина в топологии сети компании.
Внутреннее подразделение для приёма реализации -
На вкладках Дополн. и Адрес размещены параметры магазина, которые могут быть отображены в печатных формах.
Вкладка Правила содержит параметры, регулирующие поведение программы в указанных случаях.
Параметры на вкладке Торговое оборудование применяются при обмене с ТСД и прайс-чекером SQ-15.
Параметры для управления алгоритмами внутреннего производства находятся на вкладке Производство.
Вкладка Взаимодействие с дисконтным сервером предназначена для описания доступа к используемой внешней системы лояльности.
Вкладка Меркурий заполняется, если применяется реализованный внутри Домино обмен данными с системой Меркурий, в частности, гашение входящих ЭВСД.
Для отправки заказов поставщикам по электронной почте требуется заполнить параметры на вкладке E-MAIL, рассылка.
Распределительный центр
Параметры аналогичны тем, которые используются при описании Торговой точки.
Офис
Внутренние подразделения
Структурное подразделение содержит одно или несколько внутренних подразделений (участков учёта). Появление внутреннего подразделения в схеме определяется необходимостью учёта на данном участке и наличием ответственного за этот учёт (материально-ответственное лицо).
- Торговый склад/секция – подразделения для хранения документов товародвижения (приходные и расходные документы) и заказов.
- Коммерческий отдел - подразделения для хранения различных документов общего назначения (договоров, спецификаций и т. д.), реестров цен, счетов-фактур и т.д.
Подразделения одного типа, могут иметь различные назначения. Поэтому при создании карточки внутреннего подразделения следует сначала выбрать его тип, а затем указать назначение создаваемого подразделения.
Внутреннее подразделение имеет привязку к компании, юридическому лицу, структурному подразделению.
Обособленные подразделения
Обособленное подразделение — это часть организации, которая находится за пределами юридического адреса и имеет отдельные рабочие места.
Обычно используется при торговле алкоголем. Лицензия выдаётся на конкретное юридическое лицо, но чтобы продажу от имени этого юр. лица можно было проводить в разных местах, регистрируются обособленные подразделения по этим адресам.
Обособленному подразделению назначаются уникальный КПП и идентификатор в ФСРАР.
Справочник обособленных подразделений применяется для регистрации таких подразделений в Домино.
Форматы (ценовые, ассортиментные, производственные)
Понятие формат применяется для объединения похожих магазинов в группы. Имеются специальные возможности работать с группой в целом - создавать документы на формат. При акцепте документа на формат автоматически создаются соответствующие документы для каждого подразделения, принадлежащего формату. Это позволяет существенно экономить на вводе одинаковых данных.
Если несколько магазинов продают товары по одинаковым ценам и применяют одну схему ценообразования, то такие магазины можно объединить в ценовой формат. Сначала в справочнике ценовых форматов следует зарегистрировать новый формат. Затем, в карточке каждого магазина заполняется ссылка на данный ценовой формат.
Ассортиментный формат объединяет магазины с одинаковой ассортиментной политикой.
Кассовые аппараты
Кассовые аппараты содержат список всех зарегистрированных фискальных регистраторов.
Создание записей происходит в процессе настройки торгового оборудования для кассы.
При работе со списком можно изменить некоторые параметры и перевести кассовый аппарат в неактивный режим.
Справочник весов
Все используемые весы должны быть описаны в справочнике весов.
В списке сценариев пользователя выберите пункт Работа с весами > Весы. На экране появится справочник весов:
Форма ввода весового оборудования:
В зависимости от модели весов заполните данные в форме ввода. Поля Класс, Тип будут заполнены автоматически. Поле Код заполняется автоматически при утверждении формы.
- Подразделение – товарное подразделение, на котором находится данное оборудование.
- Модель весов – выберите из списка поддерживаемых моделей
- Наименование – имя, под которым данные весы будут отображаться в списке.
- Сетевая очередь – IP-адрес весов и через двоеточие номер порта 3001. Например, 192.200.101.38:3001.
- Максимальное количество ячеек – количество ячеек для хранения данных на этой модели весов.
- Максимальное количество сообщений - число ячеек для хранения на этой модели весов
- Запретить ручное присвоение кодов – поле заполняется значением «Да» если весы выделяются на отделы и в отделе имеется несколько весов. В этом случае работа должна быть организована так, чтобы внутри одного отдела у всех весов были идентичные данные о привязке товаров к PLU-кодам. Для этого только у одних весов в отделе в поле Запретить ручное присвоение кодов следует установить значение «Нет», именно на этих весах будет происходить присвоение PLU-кода товарам. На все остальные весы отдела следует копировать данные при помощи процедуры Копирования кода для других весов.
- Путь к сетевому каталогу посылок для весов – путь к сетевому каталогу загрузки в весы.
Прочие
Справочник групп магазинов - дополнительная группировка магазинов (структурных подразделений) по произвольным критериям.