Сеть магазинов. 1. Описание функциональных характеристик

Назначение проекта 'Сеть магазинов'

Проект Сеть магазинов - это программа для комплексной автоматизации учёта в торговой организации.

Программа предназначена для решения следующих задач:

обеспечение складского учёта движения и хранения товаров, оформление поступления, хранения, отгрузки, перемещения, инвентаризации, списания товаров

управление ресурсами сети магазинов (в том числе торговым оборудованием и местами хранения товаров)

мониторинг состояния товарного учёта в реальном времени

обеспечение складского документооборота

получение аналитической отчётности

управление процессами, операциями и заданиями, поступающими из внешних источников

Функциональные возможности

1. Приёмка товаров

Процедура приёмки товара включает в себя выгрузку товара в зоне приёмки, идентификацию и пересчёт поступившего товара, приведение товара к стандарту складского хранения и т.д.

Дополнительные возможности:

получение информации о предстоящей приёмке из внешней системы (EDI, ЕГАИС, ЭДО и т.п.)

проверка поступивших товаров по количеству, качеству и маркировке на соответствие учётным данным

регистрация товаров с учётом их уникальных свойств (маркировочный или серийный номер, срок годности и т.п.)

фиксация и оформление выявленных расхождений (возврат поставщику, акт расхождений)

подготовка и выпуск первичных документов по приёмке товаров

маркировка товаров идентификационными признаками

режим доверительной приёмки

сверка с договором и заказом поставщику

2. Размещение товаров на хранение

Размещение/перемещение товаров по местам хранения в соответствии с установленными требованиями и правилами.

3. Внутренние перемещения

Перемещение товаров для продажи розничным покупателям, внутренней обработки, передачи другому юридическому лицу, вследствие изменения физических/потребительских свойств и количества,

оформление перемещений во внешней системе (ЕГАИС, ЭДО, Меркурий)

списание товаров

4. Отгрузка товаров

Подбор и проверка товаров для отгрузки, формирование и печать сопроводительных документов, загрузка ТС либо выдача грузов получателям.

проверка отгружаемых товаров по количеству, качеству и маркировке на соответствие учётным данным

оформление отгрузки во внешней системе (ЕГАИС, ЭДО, Меркурий)

отгрузка по заказу покупателя

5. Инвентаризация

Полная, частичная и выборочная инвентаризации, формирование и печать документов (пересортица, списание недостачи и приход излишков) по результатам инвентаризации.

применение оборудования для регистрации товаров (ТСД и т.п.)

оформление списания во внешней системе (ЕГАИС)

6. Отслеживаемость партий и марок

Номер партии фиксируется при поступлении товаров (прослеживаемость от поставщика). Далее номер партии учитывается при внутренних перемещениях, инвентаризации и отгрузке. Для отгруженной партии имеется информация о получателе, которому она была предоставлена.

7. Управление ценообразованием

Фиксированный метод образования цен (фиксированные розничные цены, акционные цены).

Наценочный метод установки цен:

задание правил расчёта наценок (по поставщику, товарным группе и категории, торговой марке, отдельным атрибутам товара и т.д.);

расчёт розничной цены (наценка к цене последнего прихода, наценка к цене из спецификации поставщика, наценка к базовой цене, наценка к текущей цене);

округление цены для удобства расчёта или психологической привлекательности.

Скидки и система лояльности.

Объединение магазинов в ценовые форматы с одинаковой ценовой политикой.

8. Заказы поставщикам

Оформление договоров с поставщиками, заполнение спецификаций на поставку, формирование и согласование заказов, создание приходного документа по заказу.

9. Внутреннее производство

Организация выпуска продукции собственного производства (кулинария, выпечка и кондитерский цех). Приёмка товаров (ингредиентов) в производственный цех, выпуск продукции по рецептам, отгрузка готовой продукции в Торговый зал или покупателям.

10. Управление ассортиментом

Многоуровневый товарный классификатор

Построение ассортиментных матриц для контроля закупок

Объединение магазинов в ассортиментные форматы с одинаковой ассортиментной политикой

Категорийный менеджмент

ABC и XYZ анализ

11. Получение отчётных форм складского документооборота

первичные документы (приходно-расходные документы, отражающие поступление и выдачу товаров)

состояние и изменение складского журнала (остатки товаров)

внутренний документооборот (инвентаризационная и сличительная ведомости, акты списания недостачи, прихода излишков, пересортицы)

реестры документов

движение товаров по хозяйственным операциям

12. Аналитическая отчётность и расчёт показателей эффективности

статистика продаж (реализация по дням)

наиболее и наименее продаваемые товары

скорость реализации товаров

сравнительный отчёт по продажам

ключевые бизнес-индикаторы