Запросы в ЕГАИС
Запрос остатков в ЕГАИС
Запрос позволяет получить информацию о количестве алкоголя находящемся на 1-м регистре организации в ЕГАИС в разрезе справок Б.
Чтобы передать запрос войдите в меню Запросы в ЕГАИС и выберите пункт Запрос остатков в ЕГАИС
В шапке документа выберите юридическое лицо или обособленной подразделение
Нажмите кнопку Утвердить, а затем кнопку Передать в ЕГАИС в панели инструментов.
После обработки запроса в ЕГАИС в колонке Состояние обмена появится значение Подтвержден ЕГАИС.
Откройте документ запроса и перейдите в Содержание.
Строки запроса содержат информацию о партиях алкогольной продукции (справках Б), числящихся на 1-м регистре организации в ЕГАИС:
- Код ЕГАИС;
- Номер справки Б;
- Номер справки А;
- Наименование товара (в ЕГАИС);
- Код вида алкогольной продукции;
- Тип фасовки;
- Количество;
- Емкость;
- Крепость;-
а также код товара в Домино.
Кроме этого в строках можно увидеть информацию об изготовителе, импортере и дате розлива. Дата розлива поступает из ЕГАИС с квитанциями о регистрации справок Б для ТТН и сохраняется в специальной таблице. Дата розлива отображается в отдельной колонке вида просмотра строк.
ЕГАИС установил тайм-аут для запроса остатков. Его можно делать не чаще, чем раз в 48 часов.
Запрос остатков штрихкодов
Запрос остатков штрихкодов имеет ряд ограничений: запрос можно сделать только по одной справке Б; запрос можно делать не чаще, чем 1 раз в час (тайм-аут может быть увеличен); очередной запрос можно делать только после того, как получен ответ на предыдущий запрос остатков.
Запрос позволяет получить информацию о штритриховых кодах (кодах акцизных марок) алкоголя, находящихся на 3-м регистре организации в ЕГАИС.
Чтобы передать запрос войдите в меню Запросы в ЕГАИС и выберите пункт Запрос остатков штрихкодов
В шапке документа выберите Юридическое лицо или обособленной подразделение. Затем введите Номер справки Б алкогольного товара.
Поле Код ЕГАИС не является обязательным, заполняется по желанию пользователя и используется для идентификации товара в учетной системе.
Нажмите кнопку Утвердить, а затем кнопку Передать в ЕГАИС в панели инструментов.
После обработки запроса в ЕГАИС в колонке Состояние обмена появится значение Подтвержден ЕГАИС.
Откройте документ запроса и перейдите в Содержание.
В строках документа перечислены акцизные марки партии алкогольного товара (справки Б), которые находятся на 3-м регистре организации в ЕГАИС.
Если организация имеет лицензию на реализацию алкоголя в общепите, то в шапке документа в поле Общепит укажите значение Да. В этом случае запрос остатков будет содержать объем в миллилитрах, который числится на балансе организации, для каждой акцизной марки (каждого штрихового кода).
Проверка марок в УТМ
Запрос остатков штрихкодов имеет ряд ограничений: запрос можно сделать только по одной справке Б; запрос можно делать не чаще, чем 1 раз в час (тайм-аут может быть увеличен); очередной запрос можно делать только после того, как получен ответ на предыдущий запрос остатков.
Чтобы получить актуальную информацию о марках, находящихся на балансе организации в одном запросе, используйте документ Проверка марок в УТМ.
Документ находится в меню Запросы в ЕГАИС.
В УТМ проверяются марки, которые есть на остатках в ЕГАИС. Поэтому перед проверкой отправьте Запрос остатков в ЕГАИС и дождитесь ответа на запрос.
После этого приступайте к проверке марок.
Войдите в список документов и нажмите кнопку Добавить в панели инструментов или клавишу Insert на клавиатуре.
В шапке документа выберите юридическое лицо или обособленное подразделение.
Последний запрос остатков для выбранного юридического лица или обособленного подразделения автоматически запишется в поле Запрос остатков. При этом программа выдаст сообщение-подтверждение о дате и времени последнего запроса.
Если запрос остатков актуален, продолжайте работу с документом. Если запрос остатков утратил актуальность, отмените документ, сделайте новый запрос и создайте документ Проверка марок в УТМ заново.
При необходимости укажите в шапке фильтры для отбора строк из документа запроса остатков. Это может быть:
- Список кодов товара в Домино;
- Справка Б.
Если не указывать фильтр, в документ загрузятся все строки из Запроса остатков в ЕГАИС.
Для формирования строк документа перейдите в Содержание и нажмите кнопку Загрузить остатки ЕГАИС.
Строки формируются автоматически. Одновременно с загрузкой остатков, из таблицы акцизных марок отбираются марки в состоянии Подтвержден. Сколько марок отобрано, можно увидеть в колонке Кол-во акцизных марок.
Выйдите из документа и нажмите кнопку Отправить запрос в панели инструментов.
После обработки запроса в УТМ в колонке Состояние обмена появится значение Подтвержден ЕГАИС.
В документе будет заполнена колонка Кол-во акцизных марок на балансе.
Чтобы увидеть, какие именно марки находятся на балансе организации в ЕГАИС, нажмите кнопку Акцизные марки в панели инструментов.
В списке акцизных марок обратите внимание, как заполнена колонка На балансе.
У марок, которые находятся на балансе организации в ЕГАИС в колонке установлено значение Да, у марок, которых нет на балансе организации установлено значение Нет.
УТМ в фоновом режиме обновляет таблицу марок в своей базе. Поэтому информация о марках на балансе, как правило, актуальна.
Марки, которые находятся на балансе организации можно списать или передать стороннему покупателю. Для этого в локальном меню документа Проверка марок в УТМ запустите одну из процедур:
- Сформировать документ списания
- Сформировать документ реализации стороннему покупателю.
Процедуры используются при смене юридического лица или при его ликвидации.
ВНИМАНИЕ! Часто запросы в ЕГАИС возвращают недостоверные данные о наличии на остатках акцизных товаров. В этом случае среди строк документа есть такие, у которых Остаток ЕГАИС равен 1, а Кол-во акцизных марок пусто (см. рисунок), так как марки в таблице находятся в состоянии Списан.
Чтобы не показывать ненужную информацию, строки без марок в общем списке не отображаются. Если необходимо увидеть строки без марок нажмите кнопку Фильтр в панели инструментов. Найдите фильтр Не отображать остатки без марок и удалите значение фильтра (нажмите в поле ввода крестик). Затем нажмите кнопку Выполнить. После этого строки без марок появятся в общем списке.