Списание со склада

Документ "Списание со склада ЕГАИС"

Используется для списания с учета в ЕГАИС как акцизного, так и неакцизного алкоголя (пиво и пивные напитки).

Документ создается вручную только в случае списания отдельных позиций алкоголя при порче, использовании на хозяйственные нужды и иные цели. Когда необходимо списать большое количество алкоголя, например, по результатам реализации, используются автоматические и полуавтоматические процедуры списания. Автоматическая процедура сама создает документ списания, пользователю нужно только проверить содержание документа и передать документ для подтверждения в ЕГАИС.

Документы списания со склада находится в разделе Документы склада.

image-1791458454468.png

Войдите в список документов и нажмите кнопку Добавить в панели инструментов или клавишу Insert на клавиатуре.

image-1792061145519.png

В шапке документа заполните поле Подразделение.

Последний запрос остатков для выбранного подразделения автоматически запишется в поле Запрос остатков. При этом программа выдаст сообщение-подтверждение о дате и времени последнего запроса.

image-1792061633528.png

Если запрос остатков актуален, продолжайте работу с документом. Если запрос утратил актуальность, отмените документ, сделайте новый Запрос остатков, дождитесь ответа от ЕГАИС и после этого создайте документ Списание со склада ЕГАИС заново.

Кроме поля Подразделение заполните следующие поля:

В соответствии с требованиями ЕГАИС, в одном документе списания должен быть только акцизный алкоголь или только безакцизный.

image-1792061978714.png

Нажмите на кнопку Содержание и перейдите в строки документа.

image-1792062409246.png

Нажмите кнопку Добавить в панели инструментов или клавишу Insert на клавиатуре.

Для добавление в документ безакцизного алкоголя выберите Товар из запроса остатков.

image-1792063659052.png

Введите списываемое Количество.

Значение вводится в учетных единицах ЕГАИС.

Для добавление в документ акцизного алкоголя считайте Код акцизной марки.

image-1792064296947.png

По окончании ввода строк, вернитесь в шапку документа и нажмите кнопку Утвердить.

Далее в панели инструментов списка документов нажмите кнопку Передать в ЕГАИС.

После обработки документа в ЕГАИС в колонке Состояние обмена появится значение Подтвержден ЕГАИС.

Если в документе содержится недостоверная информация, ЕГАИС не сможет обработать такой документ. В этом случае в колонке Состояние обмена появится значение Ошибка обмена. Содержание ошибки можно увидеть в шапке документа в поле Описание ошибки.

Устраните ошибки и снова передайте документ списания в ЕГАИС (в панели инструментов списка документов нажмите кнопку Передать в ЕГАИС).

 

Списание пива и пивных напитков

Автоматическое списание пива по расходным документам

УТМ не передает в ЕГАИС информацию о реализация через ККТ пива и пивных напитков. Тем не менее, ФС РАР требует регулярно передавать акты списания со склада пива и пивных напитков с причиной Реализация.

Для списания со склада пива и пивные напитки необходимо выполнить действия:

  1. Сделать Запрос остатков в ЕГАИС
  2. Сформировать документ Сравнения остатков в ЕГАИС и данных в учетной системе
  3. Загрузить в документ сравнения остатки в ЕГАИС
  4. Загрузить в документ сравнения данные из расходных документов
  5. Проверить данные и акцептовать документ сравнения остатков
  6. Найти новый документ Списание со склада ЕГАИС, проверить его  и передать в ЕГАИС

Чтобы упростить процесс списания пива и пивных напитков, используйте процедуру Автоматическое списание неакцизного алкоголя по расходным документам.  Пункты 2-5 процедура выполняет в автоматическом режиме, без участия пользователя.

Процедура находится в разделе Документы склада.

image-1791407197890.png

Чтобы списать пиво в параметрах процедуры укажите:

image-1791408287500.png

 

Расчет количества пива для списания производится по данным из документов учетной системы. Списание можно делать по документам следующих типов:

Автосписание пива в ЕГАИС по документам списания в учетной системе используется, например, при регулярном списании остатков разливного пива в кегах. Если списание пива происходит редко, то целесообразнее оформлять документ Списание со склада в ЕГАИС вручную.

Заполните 4 параметра процедуры и нажмите кнопку Выполнить.

Процедура в автоматическом режиме создает документ Сравнение остатков ЕГАИС и данных учетной системы. В документ автоматически загружаются остатки из последнего документа Запрос остатков в ЕГАИС.

image-1791447020336.png

Перед запуском процедуры проверьте, что последний Запрос остатков в ЕГАИС является актуальным. При необходимости сделайте новый запрос остатков и дождитесь ответа на запрос.

Далее процедура рассчитывает количество пива и пивных напитков в документах выбранного типа.

image-1791447071898.png

Расчетные данные записываются в документ сравнения остатков. На основе полученных данных для каждой партии алкоголя из документа запроса остатков рассчитывается количество алкоголя, которое необходимо списать в ЕГАИС. Документ Сравнение остатков ЕГАИС и данных учетной системы акцептуется. По окончании работы процедуры ход ее выполнения и конечный результат выводятся в протокол.

 

image-1791447552227.png

При акцепте документа Сравнение остатков ЕГАИС и данных учетной системы автоматически создается документ Списание со склада в ЕГАИС. Созданный документ можно найти в одноименном разделе Списание со склада ЕГАИС.

Проверьте созданный документ и передайте его в ЕГАИС.

Если в результате работы процедуры документ Сравнение остатков ЕГАИС и данных учетной системы создается с ошибками, то он не акцептуется. Ошибки записываются в протокол процедуры.

Как найти и проверить созданный документ читайте в разделе Сравнение остатков ЕГАИС и данных в учетной системе.

Процедура планировщика Автоматическое списание неакцизного алкоголя по ККЛ

осуществляет ежедневное списание пива и пивных напитков. Для расчета количества расхода процедура отбирает документы ККЛ за вчерашнее число.

В задании для планировщика введите в поле Идентификатор планировщика значение RETAIL-ALCO. Выберите Задачу и Режим запуска. Укажите время запуска задания.

image-1791461970625.png

В параметрах задания для планировщика укажите юридическое лицо или обособленное подразделение, для которого будет создаваться документ Списание со склада ЕГАИС.

image-1791462482783.png

Процедура планировщика создает документ Списание со склада ЕГАИС неакцептованным. Необходимо проверить его содержание и передать в ЕГАИС.

При ежедневном списании пива рекомендуется ежедневно делать запрос остатков. Для этого можно воспользоваться процедурой планировщика

Создание запроса остатков по складу (для планировщика).

Настройка задания для планировщика аналогична описанной выше.

Запрос остатков должен происходить раньше, чем автосписание пива. Рекомендуемая разница во времени запуска процедур- несколько часов.

Для настройки заданий планировщика перейдите в раздел Планировщик задач (с заданиями). Откройте список Задания для планировщика задач.

image-1791477833946.png

Списание крепкого алкоголя

Инвентаризация акцизного алкоголя

Сравнение остатков в ЕАГИС и данных в учетной системе

Документ создается автоматически в процессе работы процедуры Автоматическое списание пива и пивных напитков. Используется администратором для контроля работы процедуры. На основе документа сравнения формируется документ Списание со слада ЕГАИС.

Если в результате работы процедуры автоматического списания пива документ сравнения сформировался некорректно, то он не акцептуется, документ списания при этом не формируется. В протокол процедуры записываются сообщения об ошибках.

Созданный документ можно найти в меню Документы склада.

image-1792076510438.png

Войдите в список документов и нажмите кнопку Содержание в панели инструментов или клавишу Enter на клавиатуре.

image-1792076720401.png

Проверьте правильность заполнения полей в шапке документа:

image-1792150320454.png

Если параметры в шапке документа заполнены верно, перейдите в  Содержание.

image-1792157484904.png

Проверьте правильность расчета значений в колонках:

Строки в которых Остаток ЕГАИС < Расчетного количества расхода выделяются в списке цветом шрифта. Документ сравнения с такими строками не акцептуется.

Если Вы обнаружили ошибки с шапке или содержании документа сравнения, удалите документ и запустите повторно процедуру Автоматическое списание пива и пивных напитков.