Описание процедур в локальных меню
Спецификации поставщиков
Импорт спецификации поставщика в документ из текст. файла
(находится в локальном меню приказа на добавление товара в спецификацию поставщика)
Формирование строк приказа по строкам текстового файла заданного формата:
Код/штрихкод;Артикул поставщика;Наименование поставщика;ЕИ;Количество в упаковке;
1 2 3 4 5
Базовая цена;Скидка;Цена поставки;Бренд цена;Мининимальное количетсво;Примечание
6 7 8 9 10 11
Формат значения полей: 1,2,3,4,11 - строка; 5,6,7,8,9,10 - число.
Разделитель десятичной части "." (точка)
Количество знаков в десятичной части числа 3.
Поле 4 "ЕИ". Значения: ШТ, КГ.
Параметры процедуры:
- Файл для загрузки;
- Способ идентификации товара – выбор из значений: по штрихкоду, по коду товара.
Создать спецификацию по файлу xls
(находится в локальном меню договора купли-продажи)
Формирование строк приказа по данным excel-файла.
Параметры процедуры:
- Файл для загрузки;
- Поставщик – заполняется значением из договора, только для просмотра;
- Договор - заполняется значением из договора, только для просмотра;
- Дата спецификации – по умолчанию текущая;
- Юридическое лицо – заполняется значением из договора, только для просмотра.
Колонки excel-файла:
- Код поставщика
- (пустая колонка)
- Штрих-код товара
- Наименование товара
- Цена поставки
- Ставка НДС
- Минимальное количество
- Округлять до минимального заказа от количества
Формат значений в колонках : 1,3,4 - строка; 5,6,7,8 - число.
Разделитель десятичной части "." (точка)
Количество знаков в десятичной части числа 3.
Загрузка спецификации поставщика
(находится в локальном меню договора купли-продажи)
Формирование строк приказа по данным из нескольких excel-файлов.
Маска имени загружаемых файлов *specific*.xls
Параметры процедуры:
- Каталог для загрузки данных;
- Поставщик – заполняется значением из договора, только для просмотра;
- Договор - заполняется значением из договора, только для просмотра;
- Дата спецификации – по умолчанию текущая.
Колонки excel-файла:
- Штрих-код товара
- Наименование товара
- Артикул
- Цена поставки
- Срок годности цены (в днях)
- Минимальное количество для заказа
- Количество БЕ в ЕЗ
Формат значений в колонках : 1,2,3 - строка; 4,5,6,7 - число.
Разделитель десятичной части "." (точка)
Количество знаков в десятичной части числа 3.
Если «Количество БЕ в ЕЗ»=1, то параметр строки приказа «ЕИ поставщика» принимает значение «Штука» для штучных товаров и «Килограмм» для весовых товаров; если «Количество БЕ в ЕЗ»>1, то параметр строки приказа ЕИ принимает значение «Упаковка».
Документы товародвижения
Приход от поставщика
Подменю «Процедуры»
Изменение даты документа
Изменение даты в акцептованном документе. В параметрах вводится новая дата.
Изменение номера и даты накладной поставщика
Изменение номера и даты накладной поставщика в акцептованном документе. В параметрах вводятся новые номер и дата.
Записать в документ текущую наценку
Процедура записывает в строки документа текущие наценки.
Записать в документ розничную цену из реестра
Процедура записывает розничные цены в строки приходного документа из реестра, созданного по этому приходу. Необходима, для исправления движения товара по розничной цене.
Пересчитать количество Факт=Док
Процедура записывает в поле «Количество фактическое» значение из поля «Количество [док]» в строках приходного документа.
Импорт из файла (код,цена,количество,дата изготовления)
Процедура создает строки в документе по данным из текстового файла.
Формата данных в файле:
Код товара, Цена, Количество, Дата изготовления
1 2 3 4
Формат значения полей: 1- строка; 2,3 – число, 4 –дата в формате DD.MM.YYYY.
Разделитель полей «,» (запятая).
Разделитель десятичной части «.» (точка)
Количество знаков в десятичной части числа 3.
Параметр процедуры:
- Путь и маска загружаемых файлов;
- Исключить товары с неизменяющейся ценой = Да/Нет;
- Импортировать товары с постоянной ценой = Да/Нет;
- Импортировать запрещенные для прихода товары = Да/Нет;
- Импортировать недоступные товары = Да/Нет.
Подменю «Связанные документы»
Формирование реестров по документу
Процедура формирует реестр розничных цен по документу прихода. Из реестра исключаются товары, которые удовлетворяют условиям:
- фактическое количество товара в документе прихода равно нулю;
- новая розничная цена товара не изменилась;
- на товар действует постоянная цена;
НО! Товар с постоянной ценой попадает в отдельный реестр акционных цен, если в приказе на назначение постоянной цены параметр «Вариант создания реестра по приходу» имеет значение «Формируем отдельный реестр для акционных цен»;
- расчетный процент отклонения новой розничной цены от старой розничной цены меньше значения параметра «Допустимый % отклонения от текущей розничной цены» (параметр может быть заполнен в карточке торговой марки, юридического лица или компании);
НО! Если в карточке компании указано значение параметра «Процент отклонения от текущей розничной цены (оповещение)» и расчетный процент отклонения новой розничной цены от старой розничной цены больше этого значения, пользователь должен подтвердить включение товара в реестр (система выдает сообщение с подтверждением действия).
- если к карточке юридического лица, к которому относится подразделение прихода, параметр «Уменьшать отпускные цены при уменьшении закупочной» имеет значение «Нет» или не заполнен, и закупочная цена товара с остатком уменьшилась.
Формирование реестров по документу (все товары)
Процедура формирует реестр розничных цен по документу прихода. В реестр включаются все товары, которые есть в приходе.
Формирование документа принятия сертификатов/карт на учет в магазин по приходу
Для количественного на учет подарочных сертификатов/карт в системе используется товар-болванка. Эти болванки приходуются от поставщика, как обычный товар. После этого полученные сертификаты/карты необходимо принять на учет. Для этого используется данная процедура. Она по документу прихода формирует документ с типом «Принятие на учет в магазине». В документе создаются строки с сертификатами в количестве равном количеству болванок в документе прихода.