Описание функциональных характеристик

• Назначение проекта 'Сеть магазинов'
• Функциональные возможности

Назначение проекта 'Сеть магазинов'

Проект Сеть магазинов - это программа для комплексной автоматизации учёта в торговой организации.

Программа предназначена для решения следующих задач: 

• обеспечение складского учёта движения и хранения товаров, оформление поступления, хранения, отгрузки, перемещения, инвентаризации, списания товаров
• управление ресурсами сети магазинов (в том числе торговым оборудованием и местами хранения товаров)
• мониторинг состояния товарного учёта в реальном времени
• обеспечение складского документооборота
• получение аналитической отчётности 
• управление процессами, операциями и заданиями, поступающими из внешних источников

 

Функциональные возможности

1. Приёмка товаров

Процедура приёмки товара включает в себя выгрузку товара в зоне приёмки, идентификацию и пересчёт поступившего товара, приведение товара к стандарту складского хранения и т.д.

Дополнительные возможности:

• получение информации о предстоящей приёмке из внешней системы (EDI, ЕГАИС, ЭДО и т.п.)
• проверка поступивших товаров по количеству, качеству и маркировке на соответствие учётным данным
• регистрация товаров с учётом их уникальных свойств (маркировочный или серийный номер, срок годности и т.п.)
• фиксация и оформление выявленных расхождений (возврат поставщику, акт расхождений) 
• подготовка и выпуск первичных документов по приёмке товаров
• маркировка товаров идентификационными признаками 
• режим доверительной приёмки
• сверка с договором и заказом поставщику

2. Размещение товаров на хранение

Размещение/перемещение товаров по местам хранения в соответствии с установленными требованиями и правилами. 

3. Внутренние перемещения

Перемещение товаров для продажи розничным покупателям, внутренней обработки, передачи другому юридическому лицу, вследствие изменения физических/потребительских свойств и количества,

• оформление перемещений во внешней системе (ЕГАИС, ЭДО, Меркурий)
• списание товаров

4. Отгрузка товаров 

Подбор и проверка товаров для отгрузки, формирование и печать сопроводительных документов, загрузка ТС либо выдача грузов получателям.

• проверка отгружаемых товаров по количеству, качеству и маркировке на соответствие учётным данным
• оформление отгрузки во внешней системе (ЕГАИС, ЭДО, Меркурий)
• отгрузка по заказу покупателя

5. Инвентаризация

Полная, частичная и выборочная инвентаризации, формирование и печать документов (пересортица, списание недостачи и приход излишков) по результатам инвентаризации.

• применение оборудования для регистрации товаров (ТСД и т.п.)
• оформление списания во внешней системе (ЕГАИС)

6. Отслеживаемость партий и марок

Номер партии фиксируется при поступлении товаров (прослеживаемость от поставщика). Далее номер партии учитывается при внутренних перемещениях, инвентаризации и отгрузке. Для отгруженной партии имеется информация о получателе, которому она была предоставлена.

7. Управление ценообразованием

Фиксированный метод образования цен (фиксированные розничные цены, акционные цены).

Наценочный метод установки цен:

1. задание правил расчёта наценок (по поставщику, товарным группе и категории, торговой марке, отдельным атрибутам товара и т.д.);
2. расчёт розничной цены (наценка к цене последнего прихода, наценка к цене из спецификации поставщика, наценка к базовой цене, наценка к текущей цене);
3. округление цены для удобства расчёта или психологической привлекательности.

Скидки и система лояльности.

Объединение магазинов в ценовые форматы с одинаковой ценовой политикой. 

8. Заказы поставщикам

Оформление договоров с поставщиками, заполнение спецификаций на поставку, формирование и согласование заказов, создание приходного документа по заказу.

9. Внутреннее производство

Организация выпуска продукции собственного производства (кулинария, выпечка и кондитерский цех). Приёмка товаров (ингредиентов) в производственный цех, выпуск продукции по рецептам, отгрузка готовой продукции в Торговый зал или покупателям.

10. Управление ассортиментом

• Многоуровневый товарный классификатор
• Построение ассортиментных матриц для контроля закупок
• Объединение магазинов в ассортиментные форматы с одинаковой ассортиментной политикой
• Категорийный менеджмент
• ABC и XYZ анализ

11. Получение отчётных форм складского документооборота

• первичные документы (приходно-расходные документы, отражающие поступление и выдачу товаров)
• состояние и изменение складского журнала (остатки товаров)
• внутренний документооборот (инвентаризационная и сличительная ведомости, акты списания недостачи, прихода излишков, пересортицы)
• реестры документов
• движение товаров по хозяйственным операциям

12. Аналитическая отчётность и расчёт показателей эффективности

• статистика продаж (реализация по дням)
• наиболее и наименее продаваемые товары
• скорость реализации товаров
• сравнительный отчёт по продажам
• ключевые бизнес-индикаторы