Роли

В системе имеется большое количество ролей. Для удобства настройки роли объединены разделы.

• Системный администратор Домино
• Базовые роли
• Общие справочники
• Заказы поставщикам
• Взаимодействие с торговой кассой
• Заказы покупателей
• Инвентаризация
• Оборудование
• Отчеты
• Пересортица
• Приход от поставщика
• Проверка остатка
• Производство
• Прочие проверки
• Роли на отдельные операции
• Товарные корзины
• Ценники и этикетки (на шаблонах)
• Ценообразование
• Управление договорами
• Дисконтные и ценовые схемы
• Устаревшие роли

Системный администратор Домино

Роль подключает меню для управления данными.

Наличие этой роли  открывает доступ к набору системных (служебных) процедур для  администрирования БД. Также пользователь, у которого назначена роль, получает расширенные права при работе с объектами БД

Базовые роли

В разделе БАЗОВЫЕ РОЛИ собраны роли, подключающие специальных сценарии меню, а также роли дающие особые права для доступа к данным. 

рис.1

Администратор обмена новостями

Роль подключает меню "Обмен новостями", содержащее процедуры приема и передачи данных.

рис.2

Оператор обмена новостями

Роль подключает меню "Оператор обмена новостями", содержащее сокращенный список процедур обмена.

рис.3

Включить расширенное протоколирование обмена новостями

Роль включает запись с файл обмена import_news.log дополнительных данных о приеме объектов ДБ. Эти данные позволяют определить, почему был принят или не прият объект БД.

Администратор пользователей

Роль подключает меню "Управление пользователями". Раздел содержит виды просмотра групп пользователей и пользователей. Пользователь, у которого установлена роль может создавать, редактировать и удалять пользователей и их группы.

рис.4

Роль "Администратор пользователей" рекомендуется установить администратору БД.

Администратор ролей

Роль позволяет назначать и отключать роли для пользователей и групп пользователей.

Если пользователю назначена роль, то в панелях инструментов видов просмотра пользователей (рис.5) и групп пользователей, а также в формах ввода пользователей (рис.6) и групп пользователей открывается кнопка "Роли", позволяющая назначать и отключать роли пользователям.

рис.5

рис.6

Разрешить изменять пароль

Роль дает доступ к процедуре самостоятельного изменения пароля пользователем.

Если пользователю назначена роль, то при нажатии на кнопку "Инструменты" в панели инструментов главного окна системы, появится пункт для запроса нового пароля.

рис.7

После вызова процедуры, появится форма ввода:

рис.8

Процедура "Смена пароля" также находится в меню "Управление пользователями".

Администратор структуры предприятия

Роль подключает меню "Структура предприятия", который включает: карточку компании, список юридических лиц, структурных,  внутренних и обособленных подразделений, справочники ценовых ассортиментных форматов и т.п.

рис.9

Администратор организации (магазина)

Роль подключает меню "Администратор организации".

рис.10

Меню включает  служебные отчеты, процедуры и виды просмотра.

Роль "Администратор организации (магазина)" рекомендуется установить пользователям, отвечающим корректность данных в базе.

Разработчик отчетных форм

Роль позволяет редактировать шаблоны отчетов.      

Если пользователю назначена роль, то после запуска отчета открывается форма, содержащая список шаблонов отчета. В панели инструментов формы находится кнопка "Редактировать список".

рис.11

Если нажать на эту кнопку, то запустится редактор внешних отчетных форм.

рис.12

Разрешить просмотр протокола по документу

У пользователя с такой ролью появляется возможность просмотра протоколов по документам через локальное меню документов либо при нажатии кнопки "Протокол" в панелях инструментов видов просмотра.

рис.13

Права бухгалтера организации

Если у пользователя включена эта роли и дополнительно включена одна или несколько ролей из раздела "ИНТЕГРАЛЬНЫЕ РОЛИ ПОЛЬЗОВАТЕЛЕЙ / Бухгалтерия (роли)", в меню появится пункт "Бухгалтерия".

рис.14

 

 

 

Общие справочники

Раздел содержит роли, задающих права доступа к справочникам.

 

Пользователь основных справочников 

Роль подключает меню "Справочники".

Пользователь дополнительных справочников 

Роль подключает дополнительные справочники товаров и торговых партнеров.

К дополнительным относится также Справочник ОКП, который находится в разделе прочие.

Пользователь справочников цветов и размеров 

Роль подключает меню для работы со справочниками цветов и размеров.

Роль "Пользователь справочников цветов и размеров" отображается в списке только в том случае, если параметр карточки компании "Включить использование цветов и размеров" (закладка "Ассортимент") имеет значение Да.

Разрешить изменять справочник Товаров 

Роль дает права на создание новых записей, изменение и удаление существующих записей в справочнике товаров. Действие роли распространяется также на продукты типа Услуга, Тара, Штриховой и Весовой коды.

Разрешить редактирование размерного ряда

Роль дает право на ввод количества товара в размерном ряду.

Если в справочнике товаров нажать кнопку "Размеры" в панели инструментов, то откроется вид просмотра для ввода количества товара заданного размера в коробе.

Роль "Разрешить редактирование размерного ряда" отображается в списке только в том случае, если параметр карточки компании "Включить использование цветов и размеров" (закладка "Ассортимент") имеет значение Да.

Разрешить изменять штрихкоды и отделы для касс

Роль дает права на редактирование полей в карточках штрихкодов и весовых штрихкодов товаров и отделов для касс.

Разрешить изменять/удалять штрихкод у товаров с остатком 

Роль дает права на редактирование полей в карточках штрихкодов и весовых штрихкодов товаров с остатком и отделов для касс. А также права на удаление карточек штрихкодов у товаров с остатком и отделов для касс.

Поле "Штриховой код" недоступно для изменения независимо от наличия специальных прав.

Разрешить редактирование цен на услуги

Роль дает право на редактирование полей "Цена" и "Стоимость" в карточках услуги и услуги операторов сотовой связи.

Разрешить изменять классификатор адресов

Роль подключает меню для работы с классификатором адресов.

Разрешить изменять товарные Каталоги

Роль дает права на создание новых записей, изменение и удаление существующих записей в товарных каталогах. Действие роли распространяется на каталоги: Товарные группы, Товарные категории, Группы торговых марок, Торговые марки, Коллекции, Сезоны, а также на каталог Группы партнеров.

Разрешить изменять справочник торговых партнеров

Роль дает право на создание новых записей, изменение и удаление существующих записей в справочник торговых партнеров.

Разрешить изменять справочник сотрудников

Роль дает право на создание новых записей, изменение и удаление существующих записей в справочник сотрудников.

Разрешить изменять справочник банков

Роль дает право на создание новых записей, изменение и удаление существующих записей в справочнике банков.

 

Запретить изменение группы/подгруппы в карточке товара 

Роль запрещает изменение поля "Товарная категория" в карточке товара.

Если пользователю назначена роль, то при изменении поля появится сообщение:

Запретить изменение емкости (л.) в карточке товара

Роль запрещает изменение поля "Емкость, л" в карточке товара.

Если пользователю назначена роль, то поле будет недоступно для изменения:

 

 

 

Заказы поставщикам

Раздел включает роли для управления заказами поставщикам.

Менеджер по управлению заказами поставщикам

Роль подключает меню для управления заказами поставщикам.

Для подключения в меню пункта "Планирование времени поставок" параметр карточки компании "Включить планирование времени поставок" (закладка "Договоры и заказы поставщикам") должен иметь значение Да.

Менеджер по управлению заказами поставщикам в магазине

Роль подключает упрощенное меню для управления заказами поставщикам.

Менеджер по управлению заказами магазинов на РЦ

Роль подключает меню по работе с заказами на РЦ.

Запретить работу с торговой статистикой / скоростью продаж

Роль скрывает в меню "Управление заказами поставщикам" пункт для работы с торговой статистикой.

 

 

Взаимодействие с торговой кассой

Содержит роли, регулирующие обмен с кассами.

Прочие кассовые системы

• Администратор внешней  кассы

   - подключает меню для работы с внешними кассовыми системами.

Если указана эта роль, то в главном меню появляются пункты: Передача данных в кассовую систему и Создание ККЛ (прием данных).

• Проверять отдел для кассы при вводе прихода

   регулирует проверку подразделения при оформлении приходного документа.

Роль имеет смысл только в том случае, если параметр Включить использование отделов для касс имеет значение ДА.

 Если указана эта роль, то в процедуре акцепта приходного документа для каждого товара сравнивается отдел для товара с подразделением документа. Если подразделение не совпадает с отделом, то процедура акцепта прерывается. В протокол заносится сообщение об ошибке.

Если данная роль не указана, то сравнение не выполняется.

• Проверять отдел для кассы при акцепте спецификации

   регулирует проверку отделов у товаров при оформлении спецификации к договору

Роль имеет смысл только в том случае, если параметр Включить использование отделов для касс имеет значение ДА.

 Если указана эта роль, то в процедуре акцепта спецификации для каждого товара из спецификации проверяется наличие отдела для касс. Если для товара не указан ни один отдел, то процедура акцепта прерывается. В протокол заносится сообщение об ошибке.

 Если данная роль не указана, то проверка не выполняется.

• Отключить проверку на запрещенные штрихкоды при акцепте ККЛ 

  регулирует проверку штриховых кодов у товаров в процедуре акцепта контрольной кассовой ленты.

   

  Штриховой код специально заносят в список запрещенных в том случае, если два разных товара имеют этот штрихкод.

  В процедуре акцепта ККЛ идентификация товара выполняется по штриховому коду. И если штриховой код неоднозначно определяет товар, то точная идентификация становится невозможной.

   

  Если не указана данная роль, то в процедуре акцепта контрольной кассовой ленты перед идентификацией товара выполняется проверка штрихового кода на принадлежность к запрещенным кодам. Если штриховой код является запрещенным, то идентификация товара не выполняется, и акцепт прерывается.

   

  Если данная роль указана, то проверка штрихового кода на принадлежность к запрещенным кодам не выполняется. Данный режим позволяет акцептовать ошибочные ККЛ. Следует понимать, что это приводит к появлению пересортицы, для исправления которой требуется регулярно выполнять инвентаризацию. 

Торговая касса ДОМИНО (POS)

•  Администратор торговой кассы

   - подключает меню для настройки торговой кассы Домино.

Если указана эта роль, то в главном меню появляется пункт Касса.

•  Разрешить принудительно закрывать смены

   - регулирует работу проектного решения Торговая касса ДОМИНО (POS).

Заказы покупателей

Список ролей для управления заказами покупателей

• Менеджер по управлению заказами покупателей

подключает меню для работы с заказами покупателей

Если указана эта роль, то в главном меню появляется пункт Управление заказами покупателей.

• Разрешить редактирование цены в заказе покупателя

разрешает вводить розничную цену в заказах покупателей.

Если данная роль не указана, то в форме строки документа заказа покупателя поле Цена фактическая недоступно для изменения.

Если данная роль указана, то в поле Цена фактическая можно ввести новое значение. Например, цену с учетом скидки.

 

 

Инвентаризация

• Ответственный за проведение инвентаризации

подключает полное меню для проведения инвентаризации.

Если указана эта роль, то в главном меню появляется пункт Инвентаризация.

Для подключения в меню соответствующего пункта используется параметр компании Включить использование сводной ведомости.

• Оператор проведения инвентаризации

подключает сокращённое меню для проведения инвентаризации.

Если указана эта роль, то в главном меню появляется пункт Инвентаризация.

Роль Ответственный за проведение инвентаризации регулирует наличие полного подменю для проведения инвентаризации.

• Разрешить акцепт документа прихода излишка с созданием 'пустых' партий  

позволяет выполнить акцепт документа Оформления излишков товаров в случае, если для товаров не обнаружены подходящие партии.

Если указана эта роль, то процедура акцепта описи создает документ для прихода излишков и акцептует его. Излишки оформляются на новые партии. Далее требуется внести исправления в созданные партии.

Если данная роль не указана, то процедура акцепта описи создает документ для прихода излишков, но не акцептует его. Сначала следует подготовить партии товаров для излишков, а потом запустить акцепт документа для прихода излишков.

• Разрешить акцепт/деакцепт описей в периоде свыше установленного срока

позволяет выполнить акцепт и деакцепт инвентаризационных описей после разрешенного периода.

Граница периода указывается в параметре Разрешить изменять документ в течение (кол-во дней).

 Если данная роль не указана, то при попытке акцептовать или деакцептовать опись в неразрешенный срок появится сообщение об ошибке.

Если указана эта роль, то выполнить акцепт и деакцепт можно в любое время.

• Отключить проверку остатка при автоматическом формировании ест. убыли

отключает проверку остатков товаров при создании документа списания естественной убыли.

Процедура создания документа списания по нормам естественной убыли вызывается из локального меню инвентаризационной описи.

Если данная роль не указана, то в процедуре проверяется наличие остатка товара. В случае если остаток равен нулю или отрицательный, то этот товар в документ списания не добавляется. По окончании работы процедуры в протоколе появляется сообщение о том, что этот товар был пропущен.

Если данная роль указана, то проверка остатка не выполняется. Товар добавляется в документ вне зависимости от его наличия.

 

Оборудование

В группе ОБОРУДОВАНИЕ находятся роли, позволяющие подключить процедуры для поддержки различного торгового оборудования.

• Администратор торгового оборудования

В главном меню появляется подменю для настройки торгового оборудования.

Если указана эта роль, то в главном меню появляется пункт Настройка торгового оборудования.

• Пользователь торгового оборудования

В главном меню появляется подменю для работы с торговым оборудованием.

Если указана эта роль, то в главном меню появляется пункт Торговое оборудование.

• Включить поддержку прайс-чекера SG-15

В контекстное меню товара добавляется пункт для передачи товара в прайс-чекер. В контекстные меню приходных документов и реестров цен добавляется пункт для передачи товаров из документа в прайс-чекер.

Весы

• Включить выгрузку срока годности из последней партии в весы

включает передачу  в весы  срока годности из последней партии.

Срок годности считывается из последней поступившей партии.

 Процедура передачи товаров в весы вызывается либо из контекстного меню товара (передача одного товара), либо из контекстного меню приходного документа (передача товаров их документа).

 Терминалы сбора данных

• Включить поддержку радиотерминала (приход по заказу, инвент., проверка цен)

подключает в главное меню подменю для работы с радиотерминалом.

Если указана эта роль, то в меню Торговое оборудование появляется пункт Терминалы сбора данных, и внутри этого меню появляется пункт Работа с радиотерминалом. Доступ к меню Торговое оборудование регулируется ролью Пользователь торгового оборудования.

• Включить поддержку терминала сбора данных  

подключает в главное меню подменю для работы с терминалом сбора данных.

Если указана эта роль, то в меню Торговое оборудование появляется  пункт Терминалы сбора данных. Доступ к меню Торговое оборудование регулируется ролью Пользователь торгового оборудования.

 

Отчеты

В группе Отчеты находятся роли, подключающие в главное меню пользователя различные наборы отчетов.

• Пользователь отчетов по движению товаров

добавляет в меню пункты для вызова отчетов по движению товаров.

Если указана эта роль, то в главном меню появляется (если ранее отсутствовал) пункт Отчеты. Внутри появляется подменю Отчеты по движению товаров.

• Пользователь финансовых отчетов

добавляет в меню пункты для вызова финансовых отчетов.

Если указана эта роль, то в главном меню появляется (если ранее отсутствовал) пункт Отчеты. Внутри появляется подменю Финансовые отчеты.

Наличие пунктов Финансовый отчет (выделение сумм по комиссионному товару), Приход/Возврат/Оплаты поставщику и Расход по поставщику (выделение сумм по комиссионному товару) регулирует параметр Включить работу с комиссионным товаром (приход от поставщика). 

• Пользователь отчетов по реестрам документов

добавляет в меню пункты для вызова отчетов со списками документов.

Если указана эта роль, то в главном меню появляется (если ранее отсутствовал) пункт Отчеты. Внутри появляется подменю Реестры документов.

Наличие пункта Реестр спецификаций цен к договорам регулирует параметр Работа с поставщиками по спецификации.

• Пользователь отчетов по оборотам по товарам

добавляет в меню пункты для вызова отчетов по оборотам товаров.

Если указана эта роль, то в главном меню появляется (если ранее отсутствовал) пункт Отчеты. Внутри появляется (если ранее отсутствовал) пункт Товародвижение. Внутри появляется подменю Обороты.

• Пользователь отчетов по остаткам

добавляет в меню пункты для вызова отчетов по товарным остаткам.

Если указана эта роль, то в главном меню появляется (если ранее отсутствовал) пункт Отчеты. Внутри появляется (если ранее отсутствовал) пункт Товародвижение. Внутри появляется подменю Остатки. 

• Пользователь товарных отчетов по документам

добавляет в меню пункты для вызова товарных отчетов.

Если указана эта роль, то в главном меню появляется (если ранее отсутствовал) пункт Отчеты. Внутри появляется (если ранее отсутствовал) пункт Товародвижение. Внутри появляется подменю Товарные отчеты по документам.

Наличие пункта Товарный отчет Приход в/п между организациями регулирует параметр Включить в/п между организациями.

• Пользователь отчетов по проверке цен

добавляет в меню пункты для вызова отчетов для проверки цен на товары.

Если указана эта роль, то в главном меню появляется (если ранее отсутствовал) пункт Отчеты. Внутри появляется (если ранее отсутствовал) пункт Товародвижение. Внутри появляется подменю Проверочные отчеты.

• Пользователь отчетов по проверке движения

добавляет в меню пункты для вызова отчетов для проверки движения товаров.

Если указана эта роль, то в главном меню появляется (если ранее отсутствовал) пункт Отчеты. Внутри появляется (если ранее отсутствовал) пункт Товародвижение. Внутри появляется подменю Проверочные отчеты.

• Пользователь отчетов по реализации

добавляет в меню пункты для вызова отчетов по реализации товаров.

Если указана эта роль, то в главном меню появляется (если ранее отсутствовал) пункт Отчеты. Внутри появляется (если ранее отсутствовал) пункт Реализация. Внутри появляется подменю Реализация товаров.

• Пользователь отчетов по реализации по группам

добавляет в меню пункты для вызова отчетов по реализации товаров по группам. 

Если указана эта роль, то в главном меню появляется (если ранее отсутствовал) пункт Отчеты. Внутри появляется (если ранее отсутствовал) пункт Реализация. Внутри появляется подменю Реализация по группам.

• Пользователь отчетов по реализации по подразделениям

добавляет в меню пункты для вызова отчетов по реализации товаров по подразделениям. 

Если указана эта роль, то в главном меню появляется (если ранее отсутствовал) пункт Отчеты. Внутри появляется (если ранее отсутствовал) пункт Реализация. Внутри появляется подменю Реализация по подразделениям.

• Пользователь отчетов по динамике реализации

добавляет в меню пункты для вызова отчетов по динамике реализации товаров. 

Если указана эта роль, то в главном меню появляется (если ранее отсутствовал) пункт Отчеты. Внутри появляется (если ранее отсутствовал) пункт Реализация. Внутри появляется подменю Динамика реализации.

• Пользователь отчетов по статистике продаж по чекам

добавляет в меню пункты для вызова отчетов по статистике продаж по чекам. 

Если указана эта роль, то в главном меню появляется (если ранее отсутствовал) пункт Отчеты. Внутри появляется (если ранее отсутствовал) пункт Реализация. Внутри появляется подменю Статистика продаж по чекам.

• Пользователь отчетов по реализации услуг

добавляет в меню пункты для вызова отчетов по реализации услуг. 

Если указана эта роль, то в главном меню появляется (если ранее отсутствовал) пункт Отчеты. Внутри появляется (если ранее отсутствовал) пункт Реализация. Внутри появляется подменю Реализация услуг.

• Пользователь отчетов по реализации по видам оплат

 добавляет в меню пункты для вызова отчетов по реализации по различным видам оплат. 

Если указана эта роль, то в главном меню появляется (если ранее отсутствовал) пункт Отчеты. Внутри появляется (если ранее отсутствовал) пункт Реализация. Внутри появляется подменю Реализация по видам оплат.

• Пользователь отчетов по выручке по кассам

добавляет в меню пункты для вызова отчетов по кассовой выручке.

Если указана эта роль, то в главном меню появляется (если ранее отсутствовал) пункт Отчеты. Внутри появляется (если ранее отсутствовал) пункт Реализация. Внутри появляется подменю Выручка по кассам.

• Пользователь графических отчетов по реализации

добавляет в меню пункты для вызова отчетов по реализации в графическом виде.

Если указана эта роль, то в главном меню появляется (если ранее отсутствовал) пункт Отчеты. Внутри появляется (если ранее отсутствовал) пункт Реализация. Внутри появляется подменю Графики.

• Пользователь аналитических отчетов

добавляет в меню пункты для вызова аналитических отчетов.

Если указана эта роль, то в главном меню появляется (если ранее отсутствовал) пункт Отчеты. Внутри появляется подменю Аналитические отчеты.

• Пользователь отчетов по алкогольной продукции

добавляет в меню пункты для вызова отчетов по алкогольной продукции.

Если указана эта роль, то в главном меню появляется (если ранее отсутствовал) пункт Отчеты. Внутри появляется (если ранее отсутствовал) пункт Товародвижение. Внутри появляется подменю Декларация алкогольной продукции.

 

Пересортица

• Оператор документов по устранению пересортицы

подключает меню для работы с документами устранения пересортицы.

Если указана эта роль, то в главном меню появляется пункт Устранение пересортицы.

Параметры компании Включить операцию произвольной пересортицы и Включить операцию для перевода товара в образец регулируют наличие соответствующих пунктов в меню.

• Запретить изменение документов пересортицы, созданных автоматически

не позволяет в ручном режиме создавать, изменять и удалять документы, сформированные процедурой устранения пересортицы.

Процедура устранения пересортицы запускается из локального меню инвентаризационной описи или из локального меню документа устранения пересортицы.

В списке документов имеется специальная колонка для выделения документов по способу создания.

Если указана данная роль, то при попытке удалить документ, созданный процедурой, появится сообщение об ошибке.

Просмотр документов возможен, но для изменения документы будут недоступны. При попытке добавить новую строку появится сообщение об ошибке.

• Разрешить перевод партии на любой новый товар

позволяет в документе пересортицы оформить приход на любой товар, а не только на заранее определенный.

Роль имеет смысл только в том случае, если параметр компании Включить операцию для перевода товара в образец имеет значение ДА.

 Если не указана эта роль, то значение поля Продукт (приход) в строке документа пересортицы всегда заполняется значением параметра Товар для перевода для товара, указанного в поле Продукт (списания).

Если данная роль указана, то в поле Продукт (приход) можно указать любой товар.

Приход от поставщика

• Разрешить акцепт прихода, если количество больше заказа

позволяет выполнить акцепт приходного документа, если количество поступившего товара больше чем заказанное количество.

Процедура акцепта сравнивает количество поступившего товара с количеством из заказа.

 Если поступило товара больше, чем заказано, и указана эта роль, то появляется сообщение с предложением подтвердить продолжение акцепта.

При положительном ответе акцепт будет продолжен. По окончании процедуры в протоколе появятся сообщения об обнаруженных ошибках.

Если данная роль не указана, то при поступлении товара в количестве больше заказанного процедура акцепта прерывается.

• Разрешить акцепт прихода/заказа с отклонениями от спецификации/заказа/подтверждения заказа

Данная роль регулирует действие процедур акцепта приходного документа и акцепта заказа в том случае, если в документах имеются отклонения свыше разрешенных. Разрешенные отклонения задаются в параметрах Сверять цену в приходе с ценой заказа/подтверждения/спецификацией  (приход по заказу) и Сверять цену в приходе с ценой спецификации (приход без заказа).

 Если указана эта роль и будут выявлены отклонения выше разрешенных, то процедура акцепта прервана не будет, а в протоколе появится сообщение об ошибочной ситуации.

• Запретить акцепт прихода при несовпадении факт. количества с документальным

не позволяет акцептовать приходный документ, если фактически полученное количество товара не равно значению из накладной поставщика.

Если указана эта роль, то при попытке акцепта документа прихода от поставщика в случае не совпадения количеств появится сообщение об ошибке.

• Запретить изменение документов корректировки приходов от поставщика

не позволяет выполнение любых операций с документами корректировки, кроме просмотра.

Роль имеет смысл только в том случае, если параметр компании Включить операцию корректировки приходов от поставщика имеет значение ДА.

 Если указана эта роль, то в случае попытки выполнить какие-либо действия с документом появится сообщение об ошибке.

• Разрешить удаление прихода, по которому существует движение

позволяет удалить приходный документ, даже если партии товаров из удаляемого документа используются в других документах.

Если данная роль не указана, то при попытке удалить подходящий по условию приходный документ появляется сообщение об ошибке. Документ удалить невозможно.

Если роль указана, то перед удалением подходящего документа следует подтвердить свои действия. После подтверждения документ будет удален.

Поскольку удаление таких документов приводит к рассогласованию данных, то следует использовать предоставляемую возможность только при понимании способа исправления нежелательных последствий.

• Разрешить ручной ввод в приход при включенном параметре "Оформление прихода только через терминал"

позволяет изменить приходный документ в ручном режиме, даже если в договоре с поставщиком указан режим приема товаров с помощью терминала сбора данных.

Если данная роль не указана и в договоре указан режим оформления прихода только через ТСД, то ручное изменение документа невозможно.

 Если данная роль указана, то ручное изменение документа позволено всегда.

Проверка остатка

• Разрешить ввод строк в документ списания при недостаточном остатке

позволяет ввести в документы списания и передачи на комиссию количество товара больше, чем имеется в наличии. При акцепте таких документов могут появиться отрицательные остатки товаров.

 Если эта роль не указана, то в строку документа списания (передачи на комиссию, возврата от комиссионера) невозможно ввести количество больше текущего остатка. При попытке ввести неверное количество товара появляется сообщение об ошибке.

Если данная роль указана, то сравнение количества с остатком не выполняется.

• Разрешить ввод строк в документ в/п при недостаточном остатке

позволяет ввести в документы внутреннего перемещения количество товара больше, чем имеется в наличии. При акцепте таких документов могут появиться отрицательные остатки товаров.

 Если эта роль не указана, то в строку документа внутреннего перемещения невозможно ввести количество больше текущего остатка. При попытке ввести неверное количество товара появляется сообщение об ошибке.

Если данная роль указана, то сравнение количества с остатком не выполняется.

• Разрешить ввод строк в документ возврата в организацию при недостаточном остатке

позволяет ввести в документы возврата  в организацию количество товара больше, чем имеется в наличии.

Роль имеет смысл только в том случае, если параметр компании Включить В/П между организациями имеет значение ДА.

 Процедура акцепта сверяет введенное в документ количество с текущим остатком товара. В случае, если введенное количество больше имеющегося в наличии товара, то в протокол работы процедуры заносится сообщение об обнаруженной ситуации.

Если данная роль не указана, то процедура акцепта прерывается, и документ акцептован не будет.

 Если указана эта роль, то процедура акцепта продолжит работу.

 Обычно данную роль используют совместно с ролью Разрешить ввод строк в документ возврата в организацию при недостаточном остатке, разрешающую ввести в документ количество товара больше, чем имеется в наличии. При акцепте таких документов могут появиться отрицательные остатки товаров.

• Разрешить акцепт документа в/п при недостаточном остатке

позволяет акцептовать документы внутреннего перемещения в случае, если количество перемещаемого товара превышает остаток товара. 

Процедура акцепта сверяет введенное в документ количество с текущим остатком товара. В случае, если введенное количество больше имеющегося в наличии товара, то в протокол работы процедуры заносится сообщение об обнаруженной ситуации.

Если данная роль не указана, то процедура акцепта прерывается, и документ акцептован не будет.

 Если указана эта роль, то процедура акцепта продолжит работу.

 Обычно данную роль используют совместно с ролью Разрешить ввод строк в документ в/п при недостаточном остатке, разрешающую ввести в документ количество товара больше, чем имеется в наличии. При акцепте таких документов могут появиться отрицательные остатки товаров. 

• Разрешить акцепт документа в/комиссии при недостаточном остатке

позволяет акцептовать документы передачи товаров на внутреннюю комиссию в случае, если количество передаваемого товара превышает  остаток товара.

Роль имеет смысл только в том случае, если параметр компании Включить внутреннюю комиссию имеет значение ДА.

 Процедура акцепта сверяет введенное в документ количество с текущим остатком товара. В случае, если введенное количество больше имеющегося в наличии товара, то в протокол работы процедуры заносится сообщение об обнаруженной ситуации.

Если данная роль не указана, то процедура акцепта прерывается, и документ акцептован не будет.

 Если указана эта роль, то процедура акцепта продолжит работу. При акцепте таких документов могут появиться отрицательные остатки товаров.

• Разрешить акцепт документа возврата в организацию при недостаточном остатке

позволяет акцептовать документы возврата товаров в организацию в случае, если количество возвращаемого товара превышает  остаток товара. При акцепте таких документов могут появиться отрицательные остатки товаров.

 Роль имеет смысл только в том случае, если параметр компании Включить В/П между организациями имеет значение ДА.

 Если эта роль не указана, то в строку документа возврата в организацию невозможно ввести количество больше текущего остатка. При попытке ввести неверное количество товара появляется сообщение об ошибке.

Если данная роль указана, то сравнение количества с остатком не выполняется.

• Разрешить акцепт документа произвольной пересортицы при недостаточном остатке

позволяет акцептовать документы произвольной пересортицы в случае, если количество расходуемого товара превышает  остаток товара.

Роль имеет смысл только в том случае, если параметр компании Включить операцию произвольной пересортицы имеет значение ДА.

 Процедура акцепта сверяет введенное в документ количество с текущим остатком товара. В случае, если введенное количество больше имеющегося в наличии товара, то в протокол работы процедуры заносится сообщение об обнаруженной ситуации.

Если данная роль не указана, то процедура акцепта прерывается, и документ акцептован не будет.

 Если указана эта роль, то процедура акцепта продолжит работу.

 Обычно данную роль используют в том случае, если параметр компании Разрешить ввод строк в документ произвольной пересортицы при недостаточном остатке имеет значение ДА, т.е. разрешает ввести в документ количество товара больше, чем имеется в наличии. При акцепте таких документов могут появиться отрицательные остатки товаров.

• Разрешить ввод строк в документ реализации по безналу при недостаточном остатке

позволяет ввести в документы реализации по безналичному расчету количество товара больше, чем имеется в наличии. При акцепте таких документов могут появиться отрицательные остатки товаров.

 Если эта роль не указана, то в строку документа реализации невозможно ввести количество больше текущего остатка. При попытке ввести неверное количество товара появляется сообщение об ошибке.

Если данная роль указана, то сравнение количества с остатком не выполняется.

 

Производство

• Оператор внутреннего производства

подключает меню для работы с документами внутреннего производства

Если указана эта роль, то в главном меню появляется пункт Внутреннее производство.

• Разрешить изменение параметров производства в карточке товара

позволяет изменять параметры карточки товара, отвечающие за производственный функционал.

Если указана эта роль, то поля на вкладке Производство в карточке товара будут доступны для ввода и изменения.

Если данная роль не указана, то невозможно изменить параметры производства.

 

Прочие проверки

• Запретить акцепт в/п и в/п между организациями

запрещает выполнение акцепта расходных документов при внутреннем перемещении.

Если указана эта роль, то при попытке акцепта документа расхода в/п появится сообщение об ошибке.

 

Роль действует для следующих операций: расход при внутреннем перемещении, расход в организацию, расход в организацию (внутреннему контрагенту).

 

 

Роли на отдельные операции

• Пользователь ABC/XYZ - классификации

подключает меню для работы с ABC и XYZ классификациями товаров.

Если указана эта роль, то в главном меню появляется пункт ABC и XYZ классификация.

• Оператор по работе с сертификатами на товары

подключает меню для работы с сертификатами на товары.

Если указана эта роль, то в главном меню появляется пункт Сертификаты.

• Администратор контрольных точек

подключает меню для установки и отмены контрольных точек по магазину и подразделениям

Если указана эта роль, то в главном меню появляется пункт Контрольные точки.

• Оператор приходных документов

подключает меню для работы с документами прихода товаров от поставщиков и подотчетных лиц, корректировки приходных документов.

Если указана эта роль, то в главном меню появляется пункт Приходные документы.

• Оператор расходных документов

подключает меню для работы с документами реализации по безналичному расчету, возврату тары и товаров поставщику, списания.

Если указана эта роль, то в главном меню появляется пункт Расходные документы.

• Оператор документов внутреннего перемещения

подключает меню для работы с документами внутреннего перемещения.

Если указана эта роль, то в главном меню появляется пункт Внутренние перемещения товаров.

• Оператор документов передачи на комиссию

подключает меню для работы с документами передачи на комиссию (внутренняя и внешнему контрагенту).

Роль имеет смысл только в том случае, если какой либо из параметров компании Включить передачу товаров на комиссию (внешнему контрагенту) или Включить внутреннюю комиссию имеет значение ДА

 Если указана эта роль, то в главном меню появляются пункты Передача товаров на комиссию и Внутренняя комиссия.

• Контроллер работы операторов

подключает меню для проверки работы операторов.

Если указана эта роль, то в главном меню появляется пункт Контроль работы Операторов.

• Старший оператор расходных документов

подключает расширенное меню для работы с расходными документами

Если указана эта роль, то в главном меню появляется пункт Расход товаров.

• Оператор по работе с тарой

подключает меню для работы с тарой.

Если указана эта роль, то в главном меню появляется пункт Тара.

• Оператор по работе с подарочными сертификатами

подключает меню для работы с подарочными сертификатами.

Если указана эта роль, то в главном меню появляется пункт Подарочные сертификаты.

• Оператор по работе с контрольно-кассовыми лентами

подключает меню для создания и просмотра контрольно-кассовых лент.

Если указана эта роль, то в главном меню появляются пункты Создание ККЛ (прием данных), Работа с контрольно-кассовыми лентами, Реализация по кассе.

• Оператор документов списания

подключает меню для работы с документами списания товаров.

Если указана эта роль, то в главном меню появляется пункт Списание.

• Оператор документов реализации товаров покупателю

подключает меню для работы с документами реализации и возврата покупателям.

Если указана эта роль, то в главном меню появляется пункт Реализация товаров покупателю.

 

 

 

Товарные корзины

• Оператор служебных документов

подключает меню для работы со служебными документами. В служебные документы заносятся товары для последующей печати ценников и этикеток на эти товары.

Если указана эта роль, то в главном меню появляется пункт Служебные документы.

• Менеджер товарных корзин

подключает меню для заполнения и изменения товарных корзин.

Если указана эта роль, то в главном меню появляется пункт Товарные корзины.

• Пользователь товарных корзин

позволяет при работе со справочником товаров использовать фильтр по товарным корзинам.

Если указана эта роль, то при работе со справочником товаров появляется кнопка Товарные корзины, и становится возможным ограничить список товаров только товарами из интересующей корзины.

 

Ценники и этикетки (на шаблонах)

• Разработчик шаблонов для печати ценников

подключает меню для создания и изменения ценников на товары.

Если указана эта роль, то в главном меню появляется пункт Дизайн внешних шаблонов ценников.

• Разработчик шаблонов для печати этикеток

подключает меню для создания и изменения этикеток на товары.

Если указана эта роль, то в главном меню появляется пункт Дизайн внешних шаблонов этикеток.

 

 

Ценообразование

• Включить контроль срока действия приказов на назначение постоянной цены

включает проверку срока действия приказов на назначение товарам постоянных цен.

Данная роль включает проверку срока действия приказов на назначение товарам постоянных цен.

 Если указана эта роль, то при запуске программы выполняется проверка действующих приказов.

В случае обнаружения приказов с истекающим сроком действия на экран будет выдан отчет со списком таких приказов.

• Включить сценарий частичной переоценки

подключает меню для работы с документами частичной переоценки.

Если указана эта роль, то в главном меню появляется пункт Частичная переоценка.

В меню Управление ценообразованием добавляется соответствующий пункт. Наличие подменю Управление ценообразованием регулирует роль Менеджер по ценообразованию.

• Менеджер по ценообразованию

подключает меню для работы с розничными ценами на товары.

Если указана эта роль, то в главном меню появляется пункт Управление ценообразованием.

Для подключения в меню соответствующих пунктов используются параметр компании Включить использование оптовой цены и роль Включить сценарий частичной переоценки.

• Разрешить деакцепт реестра цен

позволяет снимать акцепт с реестров розничных цен.

Если указана эта роль, то в локальном меню реестра появляется пункт Деакцепт.

• Разрешить удаление реестра цен

позволяет удалять реестры розничных цен.

Если не указана эта роль, то пользователь не сможет удалить реестр. При попытке удаления появится сообщение об ошибке.

• Разрешить создание реестров розничных цен

позволяет создавать и изменять реестры розничных цен.

Если данная роль не указана, то при запуске процедуры создания реестра по приходному документу появится сообщение об ошибке.

Также будет невозможно создать новый или внести изменения в существующий реестр. Реестр будет доступен только для просмотра.

• Разрешить создание реестров оптовых цен

позволяет создавать реестры оптовых цен.

Параметр имеет смысл только в том случае, если параметр Включить использование оптовой цены имеет значение ДА.

 Если параметр имеет значение ДА, то в локальное меню приходного документа добавляется новый пункт.

• Включить автоматический акцепт реестров по приказу о назначении постоянных цен

включает режим автоматического акцепта реестра цен после его создания по приказу.

• Разрешить акцепт приказа на выделение/отмену/изменение товаров с постоянной ценой

позволяет акцептовать приказы на выделение/отмену/изменение товаров с постоянной ценой.

Если указана эта роль, то в локальном меню приказа на назначение постоянной цены, приказа на изменение постоянной цены и приказа на отмену постоянной цены появляется пункт Акцепт.

• Разрешить деакцепт приказа на выделение/отмену/изменение товаров с постоянной ценой

позволяет снимать акцепт с приказов на выделение/отмену/изменение товаров с постоянной ценой.

Если указана эта роль, то в локальном меню приказа на назначение постоянной цены, приказа на изменение постоянной цены и приказа на отмену постоянной цены появляется пункт Деакцепт.

• Разрешить акцепт/деакцепт приказа на назначение процентов наценки

позволяет акцептовать и снимать акцепт с приказов на назначение процентов наценки.

Если указана эта роль, то в локальном меню приказа на назначение процента наценки появляются пункты Акцепт и Деакцепт.

 

Управление договорами

• Администратор договоров

подключает меню для управления договорами.

 Если указана эта роль, то в главном меню появляется пункт Договоры.

• Разрешить только просмотр договоров

Запрещает любые действия с договорами кроме просмотра.

Если указана эта роль, то при попытке добавить новый договор, изменить или удалить существующий договор появится сообщение об ошибке.

 

Дисконтные и ценовые схемы

• Оператор дисконтных (ценовых) схем

подключает меню для работы с дисконтными и ценовыми схемами

Если указана эта роль, то в главном меню появляются пункты Дисконтная схема и Ценовые схемы.

Устаревшие роли

Автоматически выполнять запланированные задания

позволяет автоматически запустить планировщик задач при старте программы (без отображения главного меню).

Пример использования.

 В списке пользователей заводится специальный пользователь. Например, с именем Планировщик. Этому пользователю указывается одна единственная роль Автоматически выполнять запланированные задания.

 Администратор организации (магазина) указывает список задач для планировщика.

При входе в программу пользователем Планировщик на экране появится окно с видом просмотра задач для планировщика.

Работа возможна только в этом окне. Главное меню не отображается, никакие другие возможности для работы с программой не доступны.

Аналог роли "Планировщик". Доступна в проектах с подключенным решением Продукт серии Retail от 2013 года.

Оператор по работе с выбранными товарами 

Роль подключает меню для работы с выбранными товарами.

Доступна в проектах с подключенным решением Продукт серии Retail от 2013 года.

Включить ввод номера ГТД в базовой карточке

Роль дает возможность вводит номер ГТД в базовой карточке товара.

Если пользователю назначена эта роль, то в карточке появляется поле "Номер ГТД".

Возможно использовали ввод номера ГТД в базовую карточку для начальных остатков товаров.

Оператор взаиморасчетов с поставщиками

Роль подключает меню для проверки расчетов с поставщиками.

Если указана эта роль, то в главном меню появляется пункт Взаиморасчеты с поставщиками.

Доступна в проектах с подключенным решением Продукт серии Retail от 2013 года. В Retail-store сценарий подключен у "Менеджера (товароведа)" и "Руководителя организации", если не установлена запрещающая роль "233[66388069] Запретить отчеты по взаиморасчетам с поставщиками".

Менеджер генеральных поставщиков

Роль подключает меню для работы со справочником генеральных поставщиков.

Если указана эта роль, то в главном меню появляется пункт Генеральные поставщики.

Доступна в проектах с подключенным решением Продукт серии Retail от 2013 года.