АВС - классификация

• Задача АВС - классификации
• Документ АВС-классификации

Задача АВС - классификации

Важнейшая задача АВС-анализа состоит в том, чтобы сконцентрировать внимание на наиболее важных для фирмы-продавца товарах. ABC-анализ базируется на принципе Парето. Согласно данному принципу продукция подразделяется на три группы по выбранным критериям (прибыль, выручка, количество).

• Группа А включает ограниченное количество наиболее ценных видов ресурсов, которые требуют тщательного планирования, постоянного (возможно, даже ежедневного) и скрупулёзного учёта и контроля. Ресурсы этой группы - основные в бизнесе фирмы.
• Группа В составлена из тех видов ресурсов, которые в меньшей степени важны для компании и требуют обычного контроля, налаженного учёта (возможно, ежемесячного).
• Группа С включает широкий ассортимент оставшихся малоценных ресурсов, характеризующихся упрощёнными методами планирования, учёта и контроля.

АВС анализ товаров по объёму продаж показывает, какие товары обеспечивают 80% оборота Компании. Проанализируйте те же товары, но по количеству единиц (или количеству заказов по ним) и в результате Вы получите 20% товаров покупаемые 80% клиентов, а это уже привлекательность товара для клиента и товарооборот Компании. Этот же результат можно использовать при планировании размещения товара на складе или в торговом зале магазина. Принадлежность товаров к определённой группе можно использовать при формировании заказов поставщику.

Для выполнения АВС-анализа выберите в меню пункт АВС - классификация. На экране появится список документов:

Кроме распределения товаров по группам А, В и С для каждого товара также рассчитывается его порядковый номер в группе.

Документ АВС-классификации

Документ АВС-классификации

Для создания нового документа АВС-классификации нажмите кнопку [Добавить]. На экране появится форма ввода заголовка документа:

• Код – внутренний номер документа. Присваивается системой автоматически.
• Дата – дата созданий документа. По умолчанию заполняется значением текущей даты.
• АВС-классификатор – выбирается из справочника классификаторов АВС-групп.
• А, В, С – значение групп А, В и С соответственно, в процентах. Поля заполняются автоматически после заполнения поля АВС-классификатор.
• Подразделение – наименование подразделения, для которого создается документ АВС-классификации. Выбирается из списка подразделений организации.
• Дата начальная, Дата конечная – период действия документа. Поля заполняются вручную.
• Рассчитывать скорость продаж – следует установить значение «Да», если необходимо рассчитать показатель скорости продаж для товаров.
• …вариант расчета скорости продаж – вариант расчета скорости продаж, выбирается из конечного списка. Данное поле становится доступным для заполнения, если в предыдущем поле установлено значение «Да».
• Рассчитывать кол-во дней наличия – следует установить значение «Да», если необходимо рассчитать показатель количества дней наличия для товаров.
• Обнулять группу А, В, С для товаров без движения и с нулевым остатком – следует установить значение «Да», если необходимо обнулить значение АВС-классификатора для товаров без движения и с нулевым остатком.
• Сохранить значение классификатора – следует установить значение «Да», если необходимо сохранить значение классификатора.
• …база расчета, для сохранения – необходимо выбрать базу расчета классификатора для сохранения. Сохраняется только одно значение классификатора по выбранной базе расчета (Количество, Маржа или Выручка).
• …тип классификации, для сохранения – необходимо выбрать тип классификации (Сквозной рейтинг или Внутригрупповой рейтинг).
• Примечание – дополнительная информация по документу. Поле заполняется вручную.
• Предыдущий документ АВС – номер предыдущего документа АВС-классификации для данного подразделения. Поле заполняется системой автоматически.
• Тип расчета – наименование типа расчета. Поле заполняется системой автоматически исходя из способа расчета АВС-классификации.

Для сохранения документа АВС-классификации следует нажать кнопку [Утвердить].

АВС-классификатор

Справочник АВС-классификаторов может быть заполнен непосредственно в документе АВС при выборе значения поля АВС-классификатор. 

Для добавления нового АВС-каталога нажмите кнопку [Добавить]. На экране появится форма ввода:

• Код – внутренний номер в системе. Поле заполняется автоматически.
• Наименование – наименование АВС-классификатора. 
• Категория А, % – значение группы А, в процентах. 
• Категория В, % – значение группы В, в процентах. 
• Категория С, % – значение группы С, в процентах. 

Может быть заполнено только два из трёх полей А, В или С, оставшееся значение будет рассчитано автоматически.

Для сохранения введённой информации следует нажать кнопку [Утвердить] (или <Ctrl+Enter>) на панели инструментов формы ввода. 

Строки документа АВС-классификации

Добавить строки можно любым из следующих способов:

• рассчитать АВС-классификацию по торговым точкам (ТТ)
• импортировать товарные строки из файла
• загрузить данные о реализации товаров из текстового файла

Расчёт АВС-классификации по торговым точкам (ТТ)

Для запуска процедуры следует установить курсор на интересующий документ АВС-анализа, вызвать локальное меню и выбрать пункт Расчёт АВС-классификации по ТТ. Процедура расчёта будет запущена и по завершении на экране будет выведено соответствующее сообщение. 

Для перехода к строкам документа АВС-классификации следует установить курсор на интересующий вас документ и нажать кнопку [Содержание]. На экране появится список строк документа:

Процедура расчёта каждому товару или группе товаров присвоила три рейтинга: по количеству, выручке и марже. Рейтинг показывает, к какой группе был отнесён данный товар и его порядковый номер в данной группе.

Например, группе товаров Фрукты весовые был присвоен рейтинг А000003 (по количеству), т.е. данная группа товаров занимает 3-е место в группе А. Такая запись позволяет легко отследить продвижение товара по рейтингу по сравнению с предыдущим периодом когда данная группа имела рейтинг А000008.

Для того чтобы документ АВС-классификации вступил в силу, его необходимо акцептовать. Установив на него курсор, вызовите локальное меню и выберите пункт Утвердить результаты расчёта.

Импорт товаров в документ АВС-классификации из файла

Строки документа АВС-классифкации могут быть заполнены при помощи процедуры импорта товарных строк из файла. Для запуска процедуры загрузки товаров следует установить курсор на интересующий документ АВС-анализа, вызвать локальное меню и выбрать пункт Импорт товаров в документ АВС-классификации из файла (Штрихкод, Значение). 

Загрузка данных по реализации из текстового файла в документы АВС

Для запуска процедуры загрузки товаров следует установить курсор на интересующий вас документ АВС-анализа, вызвать локальное меню и выбрать пункт Загрузка данных по реализации из текстового файла в документы АВС. На экране появится форма выбора каталога файлов для загрузки. 

После выбора каталога для загрузки следует нажать кнопку [Выполнить]. Процедура загрузки будет запущена.

Список строк

Для перехода к строкам документа АВС-классификации следует нажать кнопку [Содержание] на панели инструментов формы ввода заголовка документа. На экране появится интерфейс следующего вида:

Для каждой строки в списке представлены:

• Код группы или товара
• Наименование группы или товара
• Артикул товара (для уровня товаров)
• Предыдущий рейтинг АВС (Количество, Выручка, Маржа)
• Текущий рейтинг АВС (Количество, Выручка, Маржа)
• Количество, Выручка, Маржа группы или товара за период
• Процент группы или товара от общей суммы (Количество, Выручка, Маржа)
• Средние значение процента наценки на группу или товар
• Нарастающий процент для группы или товара (Количество, Выручка, Маржа)
• Количество дней наличия (для уровня товаров)
• Скорость реализации (для уровня товаров)

Изменение вида просмотра строк

Рейтинг АВС рассчитывается не только для товаров, но и для групп товаров и товарных категорий.

Для выбора нужного вида просмотра строк документа АВС-классификации нажмите кнопку [Вид просмотра] на панели инструментов рабочего окна. Раскроется список видов просмотра:

• Группы (верхний уровень) – верхний уровень группировки товаров, список отсортирован по рейтингу АВС-выручка.
• Группы (нижний уровень) – нижний уровень группировки товаров (уровень категорий), список отсортирован по рейтингу АВС-выручка.
• Товары (внутригрупповой рейтинг) – просмотр в разрезе товаров, список отсортирован по принадлежности к группе товара.
• Товары (сквозной рейтинг) – просмотр в разрезе товаров, список отсортирован по коду товара.

Можно выбрать интересующий вас вид просмотра. На экране появится список строк документа соответствующего уровня:

Колонки для варианта Группы товаров, 2 уровень:

• Код категории
• Наименование категории
• Предыдущий рейтинг АВС (Количество, Выручка, Маржа)
• Текущий рейтинг АВС (Количество, Выручка, Маржа)
• Количество, Выручка, Маржа по категории за период
• Процент категории от общей суммы (Количество, Выручка, Маржа)
• Средние значение процента наценки на категорию
• Нарастающий процент для категории (Количество, Выручка, Маржа)

Колонки для варианта Внутригрупповой рейтинг:

• Код товара
• Наименование товара
• Артикул товара
• Предыдущий рейтинг АВС (Количество, Выручка, Маржа)
• Текущий рейтинг АВС (Количество, Выручка, Маржа)
• Количество, Выручка, Маржа товара за период
• Процент товара от общей суммы (Количество, Выручка, Маржа)
• Средние значение процента наценки на товар
• Нарастающий процент для товара (Количество, Выручка, Маржа)
• Количество дней наличия товара
• Скорость реализации товара

Навигация по уровням документа

Для перемещения по уровням интерфейса АВС-классификации используются кнопки [Раскрыть] и [Назад], а также [На уровень вверх] и [На уровень вниз], расположенные на панели инструментов интерфейса.

Для перехода от списка групп товаров к списку категорий группы следует установить курсор на интересующую группу и нажать кнопку [Раскрыть]. На экране появится список категорий группы:

Для перехода от категорий к списку товаров категории следует установить курсор на интересующую вас категорию и нажать кнопку [Раскрыть]. На экране появится список товаров данной категории:

Для возврата к предыдущему списку нажмите кнопку [Назад].

Отчеты

Для формирования отчетов по документам АВС-классификации на панели инструментов списка строк документа АВС-классификации расположена кнопка [Отчеты]. По нажатии на данную кнопку доступны отчеты, позволяющие увидеть категории или товары, которые изменили свой рейтинг на 20 и более позиций по сравнению с предыдущим документом АВС-классификации. Отслеживается изменение рейтинга как положительную, так и в отрицательную сторону.

Для получения отчета по положительной динамике следует нажать кнопку [Отчеты] → Положительная динамика. На экране появится форма ввода параметров отчета:

• Только изменение группы АВС – следует установить значение «Да», если в отчете должны быть только те категории, которые перешли из одной группы АВС-классификации в другую. Если необходимо видеть также категории, изменившие положение внутри группы, следует установить в данном поле значение «Нет».
• Порог отклонения подрейтинга – значение порога отклонения подрейтинга, заполняется вручную. В отчете будут представлены только те категории, которые изменили порядковый номер в группе на значение, равное или превышающее указанный порог. Данное поле становится доступным для ввода, если в поле Только изменение группы АВС установлено значение «Нет».

После заполнения поля формы следует нажать кнопку [Выполнить].

Настройка расчета АВС через планировщик

Можно создавать документы АВС-классификации через планировщик.

В списке сценариев пользователя выберите пункт АВС и XYZ - классификация → АВС - классификация → Настройка расчета АВС через планировщик. На экране появится список документов настройки:

Для создания нового документа следует нажать кнопку [Добавить] на панели инструментов рабочего окна. На экране появится форма ввода параметров настройки:

• АВС-классификатор – выбирается из справочника классификаторов АВС-групп.
• А, В, С – значение групп А, В и С соответственно, в процентах. Поля заполняются автоматически после заполнения поля АВС-классификатор.
• Рассчитывать скорость продаж – следует установить значение «Да», если необходимо рассчитать показатель скорости продаж для товаров.
• …вариант расчета скорости продаж – вариант расчета скорости продаж, выбирается из списка вариантов расчета. Данное поле становится доступным для заполнения, если в предыдущем поле установлено значение «Да».
• Рассчитывать кол-во дней наличия – следует установить значение «Да», если необходимо рассчитать показатель количествава дней наличия для товаров.
• Обнулять группу А, В, С для товаров без движения и с нулевым остатком – следует установить значение «Да», если необходимо обнулить значение АВС-классификатора для товаров без движения и с нулевым остатком.
• Сохранить значение классификатора – следует установить значение «Да», если необходимо сохранить значение классификатора.
• …база расчета, для сохранения – необходимо выбрать базу расчета классификатора для сохранения. Сохраняется только одно значение классификатора по выбранной базе расчета (Количество, Маржа или Выручка).
• …тип классификации, для сохранения – необходимо выбрать тип классификации (Сквозной рейтинг или Внутригрупповой рейтинг).
• Примечание – дополнительная информация по документу. Поле заполняется вручную.

Для ввода настроек запуска расчета через планировщик следует нажать вкладку [Условия запуска] на панели инструментов активного окна. На экране появится форма ввода данных о запуске:

• Срок действия условий расчета …начало …окончание – период действия условий расчета. Поле заполняется вручную.
• Список подразделений для расчета – подразделения для расчета АВС-классификации. Выбираются из справочника подразделений организации.
• Период расчета – значение периода расчета АВС-классификации (квартал, календарный месяц, логистическая неделя). Выбирается из списка периодов.
• Задержка в днях после завершения расчетного периода – количество дней задержки до начала расчета после окончания расчетного периода.
• Действие при обнаружении документа за расчетный период – действие процедуры при обнаружении существующего документа за указанный расчетный период. Возможны два варианта действия: удалить и перерассчитать или оставить обнаруженный документ.

Для сохранения документа используется кнопка [Утвердить] (или <Ctrl+Enter>) на панели инструментов формы ввода.

Для того, чтобы документ задания для планировщика вступил в силу, его необходимо акцептовать. Для этого необходимо установить курсор на интересующий документ, вызвать локальное меню и выбрать пункт Акцепт.

Документ АВС-классификации будет создан автоматически в указанный период в соответствии с параметрами настройки, указанными выше.

Расчет АВС через задание периода и параметров расчета

В списке сценариев пользователя выберите пункт АВС и XYZ - классификация → АВС - классификация → Расчет АВС через задание периода и параметров расчета.

• АВС-классификатор – выбирается из справочника классификаторов АВС-групп.
• А, В, С – значение групп А, В и С соответственно, в процентах. Поля заполняются автоматически после заполнения поля АВС-классификатор.
• Рассчитывать скорость продаж – следует установить значение «Да», если необходимо рассчитать показатель скорости продаж для товаров.
• …вариант расчета скорости продаж – вариант расчета скорости продаж, выбирается из конечного списка. Данное поле становится доступным для заполнения, если в предыдущем поле установлено значение «Да».
• Рассчитывать кол-во дней наличия – следует установить значение «Да», если необходимо рассчитать показатель количествава дней наличия для товаров.
• Обнулять группу А, В, С для товаров без движения и с нулевым остатком – следует установить значение «Да», если необходимо обнулить значение АВС-классификатора для товаров без движения и с нулевым остатком.
• Сохранить значение классификатора – следует установить значение «Да», если необходимо сохранить значение классификатора.
• …база расчета, для сохранения – необходимо выбрать базу расчета классификатора для сохранения. Сохраняется только одно значение классификатора по выбранной базе расчета (Количество, Маржа или Выручка).
• …тип классификации, для сохранения – необходимо выбрать тип классификации (Сквозной рейтинг или Внутригрупповой рейтинг).
• Примечание – дополнительная информация по документу. Поле заполняется вручную.

Для ввода настроек запуска расчета через планировщик нажмите вкладку [Условия запуска] на панели инструментов активного окна. На экране появится форма ввода данных о запуске:

• Список подразделений для расчета – подразделения для расчета АВС-классификации. Выбираются из справочника подразделений организации.
• Период расчета – значение периода расчета АВС-классификации (квартал, календарный месяц, логистическая неделя). Выбирается из списка периодов.
• Действие при обнаружении документа за расчетный период – действие процедуры при обнаружении существующего документа за указанный расчетный период. Выбирается из списка: удалить и перерасчитать или оставить обнаруженный документ.
• Дата начала и завершения расчета – период расчета АВС-классификации. Поля заполняются вручную.

После заполнения поля формы следует нажать кнопку [Выполнить]. Процедура расчета АВС-классификации создаст новый, документ классификации.

Для просмотра созданного документа АВС-классификации следует выбрать пункт АВС-классификация.