Настройка

Конфигурация кассовой системы RETAIL-POS

Основная часть параметров, регулирующих работу продукта находится в документе, который называется Конфигурация кассовой системы. В зависимости от количества кассовых решений, может быть описана как одна, так и несколько конфигураций.

image-1703167793421.png

Для удобства настройки параметры конфигурации распределены на группы:

image-1703168025276.png

Прочитать о параметрах и их настройке можно в разделе Конфигурация кассовой системы (описание параметров)

Рабочие места

Рабочее место создается, когда пользователь заходит в кассовую программу. 

image-1703062226796.png

Найти свое рабочее место можно, нажав на кнопку Тек.раб.место, в панели инструментов справочника.

В форме ввода рабочего места указываются следующие параметры:

image-1703062273139.png

Пользовательские интерфейсы

Интерфейсы пользователей - служебные документы, содержащие настройки интерфейса главного меню кассы, а также перечень горячих клавиш и кнопок в панели инструментов для определенной категории пользователей.

image-1702390206440.png

Например, документы на рисунке выше содержат настройки интерфейсов для категорий пользователей: СТАРШЕЙ КАССИР, АДМИНИСТРАТОР КАССЫ, БАРМЕН, КАССИРА и т.д.

Увидеть, какой интерфейс доступен пользователю можно в карточке пользователя.

image-1702390045927.png

Пользователю может быть доступен как один, так и несколько интерфейсов.

Кнопки настройки интерфейсов расположены в панели инструментов вида просмотра документов.

Настройка главного меню

Для того, чтобы изменить содержание главное меню выбранного интерфейса, необходимо нажать на кнопку Настроить главное меню в панели инструментов. На экране появится отображение кнопок главного меню.

image-1702390930255.png

Главное меню представляет из себя набор кнопок-плиток. Каждая кнопка либо открывает какой-то режим, либо запускает соответствующую процедуру или отчет.

Если необходимо удалить кнопку из главного меню, нужно нажать кнопку Удалить в левом верхнем углу.

Для добавления новой кнопки в меню нужно нажать кнопку Добавить в левом верхнем углу. На экране появится форма ввода для настройки новой кнопки в главном меню.

image-1702391311764.png

Форма содержит поля:

Чтобы добавить новую кнопку в главное меню, после заполнения формы, необходимо нажать кнопку Сохранить.

Для изменения настроек кнопки главного меню надо нажать на эту кнопку. Откроется такая же форма, как и для добавления новой кнопки.

Настройка горячих клавиш

Чтобы настраивать перечень горячих клавиш в интерфейсе пользователя, необходимо нажать на кнопку Настроить горячие клавиши в панели инструментов.

Поскольку перечень горячих клавиш различается в режимах продажи и возврата, на экране появится форма для выбора режима.

image-1702470614132.pngПосле выбора режима откроется вид просмотра списка горячих клавиш.

image-1702470961585.png

Для того, чтобы добавить или изменить горячую клавишу в интерфейсе пользователя, необходимо нажать соответствующую кнопку в панели инструментов. Откроется форма для настройки горячей клавиши.

image-1702471215414.png

Форма содержит поля:

Значение параметра Область применения = 'Только свой чек' ограничивает действие горячей клавиши теми чеками, которые были созданы текущим  пользователем. Если параметр имеет значение 'Любой чек' горячая клавиша будет действовать в чеке любого пользователя, входящего в выбранную категорию.

Для того, чтобы удалить горячую клавишу в интерфейсе пользователя, необходимо нажать соответствующую кнопку в панели инструментов.

Настройка панели инструментов чека

Чтобы настраивать кнопок панели чека в интерфейсе пользователя, необходимо нажать на кнопку Настроить панель инструментов.

Поскольку набор конок в панели чека различен в режимах продажи и возврата, на экране появится форма для выбора режима.

image-1702470614132.png

После выбора режима откроется вид просмотра списка кнопок панели чека.

image-1702472789346.png

Под списком кнопок отображается панель чека в том виде, в котором она будет отображаться на экране кассы. Кроме перечисленных в списке кнопок в панель включены кнопки +1 и -1, необходимые для изменения количества в строке чека. Эти кнопки не настраиваются. Они всегда присутствуют в панели чека.

Для того, чтобы добавить кнопку в панель чека необходимо нажать кнопку Добавить меню, в левом верхнем углу экрана. На экране появится форма ввода для настройки новой кнопки в панели чека.

image-1702474721898.png

Форма содержит поля:

Значение параметра Область применения = 'Только свой чек' ограничивает действие кнопки в панели теми чеками, которые были созданы текущим  пользователем. Если параметр имеет значение 'Любой чек' кнопка будет действовать в чеке любого пользователя, входящего в выбранную категорию.

Для того чтобы отредактировать настройку кнопки панели чека, нужно установить курсор на одной из строк списка кнопок и нажать клавишу Enter. Откроется такая же форма, как при добавлении новой кнопки. Другой способ открыть форму для редактирования кнопки - это двойной щелчок на изображении кнопки внизу экрана.

Для того, чтобы удалить кнопку из панели чека, необходимо нажать кнопку Удалить в левом верхнем углу монитора .

Панели инструментов

Бывает, что при настройке панелей чека для разных интерфейсов пользователей приходится подключать кнопки с одинаковыми действиями. Чтобы упростить настройку таких интерфейсов используют стандартные, т.е. описанные заранее, панели.

Настройка таких панелей происходит аналогично настройке панели чека в интерфейсе пользователя.

Вид просмотра содержит список кнопок с действиями. Внизу экрана можно видеть как кнопки панели будут расположены на экране кассы.

image-1702993553224.png

Кроме кнопок с действиями панель может включать кнопки встроенных панелей.

Настройки кнопки встроенной панели отличается от настройки кнопки с действием.

image-1702994156082.png

Форма содержит поля:

Если выбирается действие Панель инструментов, то кнопки встроенной панели отображаются на одном уровне с кнопками основной панели.

Если выбирается действие Вложенная панель инструментов, то кнопки встроенной панели разворачиваются при нажатии на кнопку основной панели инструментов.

Настройка оборудования

Настройка оборудования происходит на рабочей станции. Параметры настройки не передаются в базу магазина. Они сохраняются в файле device.ini.

image-1703164838395.png

Настройка фискального регистратора

Выберите модель фискального регистратора.

image-1703166368819.png

Откроется форма для ввода параметров оборудования.

image-1703166151530.png

По окончании настройки нажмите кнопку Тест. 

Если тест завершен успешно, нажмите кнопку Сохранить. И проверьте, что для фискального регистратора был найден кассовый аппарат. Нажмите кнопку Касс.аппарат.

image-1703167108415.png

После завершения настроек необходимо закрыть текущую сессию продукта и открыть новую.

Платежные (банковские) терминалы

Настройка параметров платежного терминала осуществляется в справочнике Платежные (банковские) терминалы.

image-1664377257822.png

В форме ввода необходимо заполнить следующие параметры:

image-1703143196010.png

Если настройка параметров процессинга банка не производилась, в поле Настройка будет отображаться значение <Требуется настройка>. Чтобы начать настройку необходимо нажать на пиктограмму "лупа" в конце поля.

Настройка параметров процессинга банка зависит от выбранной платежной системы. Форма для ввода параметров может содержать различный перечень параметров. Для примера приводится форма настройки параметров процессинга Сбербанка.

image-1703056494166.png

После завершения настроек необходимо нажать на кнопку Сохранить. В поле Настройка формы ввода параметров платежного терминала появится значение <Настроена...>.

image-1703143265197.png

Если настройки процессинга банка не производились, банковский терминал не является активным. Признак активности терминала  (галочку ) можно увидеть в колонке 'Активен' списка банковских терминалов.

Кассовые аппараты

Справочник кассовых аппаратов содержит как активные, так и не активные записи.

image-1703146466875.png

Для настройки кассового аппарата необходимо заполнить следующие параметры:

image-1703084268085.png

Параметры:

подтягиваются из настроек фискального накопителя.

Торговые залы

Устаревший тип объекта. Используется для совместимости с предыдущими версиями продукта. Создается по одному торговому залу для каждого структурного подразделения.

image-1703147878760.png

В форме делается привязка к структурному подразделению.

image-1703148016068.png

Виды оплат

Оплаты в кассе разделяются по видам. Часть из них определяется кассой в автоматическом режиме. Например, оплата наличными или подарочным сертификатом. Часть оплат необходимо описать в справочнике Виды оплат.

image-1664377277020.png

Как правило описывается (т.е. настраивается) оплата платежной банковской картой.

image-1702997381490.png

Необходимо заполнить параметры:

Шаблоны для печати чеков

Шаблоны для печати чеков можно увидеть в меню Настройка шаблонов.

image-1703576522637.png

Шаблоны, используемые для печати чеков разделены на группы:

Рассмотрим настройку шаблона на примере шаблонов для фискальных чеков.

Шаблоны для печати фискальных чеков

Список доступных шаблонов отображается в специальном редакторе:

image-1703576661410.png

Шаблоны хранятся  в проекте Retail-Pos в формате TXT. Чтобы увидеть содержание шаблона нажмите на кнопку Изменить в панели инструментов редактора.

image-1703576834747.png

Отредактировать можно блоки заголовка и итога шаблона чека. Блок шаблона, содержащий информацию о товаре, является стандартным, он не редактируется.

Описание блоков шаблона фискального чека

В Retail-Pos версии 11.7.14 задание шаблона для печати фискального чека не обязательно.
Если в чеке нужно напечатать дополнительную информацию, используется единый шаблон, состоящий из блоков:

Привязка товаров к юридическим лицам

При помощи документов этого типа удается поддержать режим мультиюридичности на кассе.

Когда в магазине компании продаются товары 2-х и более юридических лиц, при оформлении продажи на кассе чек будет разделен на несколько частей, в зависимости от того, какому юридическому лицу принадлежит тот или иной товар. В итоге каждый чек будет напечатан на принтере своего фискального регистратора, 

Шапка документа привязки включает параметры:

image-1664375727658.png

Дата – дата документа привязки.

Торговый зал – подразделение документа привязки.

Юридическое лицо – юридическое лицо, которому принадлежат указанные в строках товары.

Комментарий – примечание.

Строки представляют собой список товаров/групп товаров, которые будут включены в чек юридического лица, указанного в шапке документа.

Если документ привязки не содержит ни одного товара, то это означает, что ВСЕ товары привязаны к юридическому лицу, указанному в шапке документа.

Если в базе данных зарегистрировано единственное юридическое лицо, для этого юридического лица необходимо создать один документ привязки без строк.

 

 

Привязка товаров к подразделениям реализации

Привязка товаров к подразделениям реализации позволяет формировать реализацию перечисленных в документе товаров только на указанных в шапке документа подразделениях.

При наличии привязки в документ реализации по конкретному подразделению (или ККЛ) будут включены только те товары, которые принадлежат этому подразделению. Товары из другого подразделения попадут в другой документ.

Шапка документа привязки содержит параметры:

image-1664376102198.png

Дата – дата документа привязки.

Торговый зал – подразделение документа привязки.

Подразделение реализации – подразделение, на котором будет сформирован документ реализации.

Комментарий – примечание.

Строки представляют собой список товаров/групп товаров, которые будут включены в документ реализации на подразделении, указанном в шапке документа.

Если документ привязки не содержит ни одного товара, то ВСЕ проданные товары будут включены в документ реализации на подразделении, указанном в шапке документа.

Если в базе данных имеется единственное подразделение реализации, для этого подразделения необходимо создать один документ привязки без строк.

 

 

 

 

 

Стоп-листы

Стоп-листы ограничивают продажу отдельных товаров или групп товаров в заданные периоды времени.

Документы создаются для отдельных подразделений/торговых залов и содержат строки двух типов:

Товарные строки, по сути представляют собой список товаров/групп товаров, продажа которых ограничивается в периоды, заданные в строках расписания.

image-1702301941641.png

В строках расписания указывается:

Время, начиная с которого добавление в чек товаров, перечисленных в товарных строках, невозможно.

Время, после которого можно добавлять в чек товар, перечисленный в товарных строках.

Указываются дни недели, на которые распространяется действие стоп-листа. Если дни недели не указаны, то стоп-лист действует в течение всей недели.

Если период времени, в течение которого должен действовать стоп-лист, включает полночь (00:00), то строку расписания лучше разбивать на две.

Например, в московском регионе разрешена продажа алкогольной продукции с 8:00 до 23:00. Значит в строках расписания стоп-листа будет две строки

1) Время с= 00:00, Время по=07:59

2) Время с= 23:00, Время по=23:59

Ассортиметные перечни

Представляют собой документы обратные стоп-листам. Это перечни товаров, которые могут продаваться в магазине.

Документ имеет такую же структуру, как и стоп-лист. Он содержит строки 2-х типов: товарные и расписание. Если строки расписания не заполнены, перечисленные в товарных строках товары и/или товарные группы могут продаваться в любое время.

Реклама в чеке