Касса. 3. Руководство старшего кассира

Главное меню

Главное меню старшего кассира содержит кнопки для вызова режимов, процедур, отчетов, документов и справочников.

image-1703594518857.png

 

Закрыть смену

Текущая смена закрывается по окончании работы кассира.

В главном меню найдите кнопку Закрыть смену и нажмите на нее.

На экране появится окно с запросом:

image-1703585507084.png

Выберите Да.

После успешного закрытия смены на экране появится сообщение:

image-1703585602435.png

Если по какой-либо причине система не может закрыть смену, на экране появится соответствующее сообщение.

Например:

image-1703585311607.png

На фискальном принтере будет напечатан Z-отчёт.

Z-отчёт - это дневной отчёт с обнулением информации в оперативной памяти и занесением её в фискальную память. Z-отчёт печатается только один раз в конце смены, когда происходит изъятие последней части дневной (сменной) выручки из денежного ящика. В Z-отчёте отражаются не только показания контрольных регистров на начало и конец рабочего дня и сумма дневной выручки, но и общая сумма денег и чеков, возвращённых покупателям, и суммы скидок. 

Сумма дневной выручки должна совпадать с информацией на контрольной ленте и с суммой денег, сданных кассиром Старшему кассиру, а в случае инкассации соответствовать сумме денег, уложенных в инкассаторскую сумку.

 

Если в конфигурации кассовой системы параметр Инкассация перед закрытием смены имеет значение Да, то смену можно закрыть только после проведения инкассации.

 

Открыть смену

Новая смена открывается перед началом работы.

В главном меню найдите кнопку Открыть смену и нажмите на нее.

Если в настройках кассового аппарата предусмотрено автоматическое закрытие предыдущей смены, то перед открытием новой смены предыдущая будет закрыта.

Если автоматическое закрытие предыдущей смены не предусмотрено, то ее нужно закрыть вручную (см.раздел Закрыть смену.)

 После успешного открытия смены система выдаст сообщение:

image-1703585740097.png

Если по какой-либо причине  системе не удалось открыть новую смену, то на экране появится сообщение или предупреждение. 

Например:

image-1703585881356.png

 

Внесение и инкассация

Для оформления внесения денег (внесения разменной монеты) выберите в меню пункт Внесение.

Для оформления изъятия денег (инкассации) выберите в меню пункт Инкассация .

В обоих случаях на экран будет выведено окно для ввода сумму денежных средств для внесения или изъятия:

image-1657902260725.png

Введите сумму и нажмите клавишу Enter.

 

X-отчёт

X-отчёт – это дневной отчёт без обнуления информации в оперативной памяти фискального регистратора.
X-отчёт содержит информацию о продажах и возвратах за текущую смену, а также о сумме денежных средств в кассе.

Х-отчёт печатается на чековую ленту фискального регистратора. Отчет содержит значения фискальных счётчиков. Значения счетчиков после печати отчета не обнуляются.  Х-отчёты снимаются для контроля поступления выручки в течение смены или при периодической сдаче наличной выручки.

В течение смены можно получать Х-отчёт многократно.

Х-отчёты используют, например, для определения недостачи или излишка денежных средств в кассе. При этом сверяют данные наличного счётчика Х-отчёта с выручкой, находящейся в денежном ящике кассы.

 

Отчёты

Пункт главного меню Отчеты открывает список кассовых отчетов.

image-1703597703365.png

Выручка за период
Общая выручка по кассирам

image-1664359387227.png

Почасовая выручка за период

image-1664359425622.png

Общая выручка за период

image-1664359373360.png

Общая выручка по кассовым сменам

image-1664359399568.png

Выручка по дням

image-1664359435805.png

Проверки
Удалённые строки чеков

image-1664359853742.png

Журнал чеков

image-1664359869781.png

Отчёты по смене
Общая выручка по текущей кассовой смене

image-1664359760211.png

Расход товаров по группам по текущей кассовой смене

image-1664359741174.png

Движение денежных средств в закрытой смене

image-1664359782342.png

Движение денежных средств в открытой смене

image-1664359773191.png

Расход товаров через кассу за период
Расход товаров по группам за период

image-1664359819291.png

Расход товаров по группам за период (2 цены)

image-1664359826406.png

Расход товаров по кассирам за период

image-1664359834530.png

 

Сверка итогов платёжной системы

Дaнную оперaцию следует выполнять при закрытии кассовой смены. Она служит для сверки всех оперaций, проведенных зa смену нa терминaле с оперaциями в процессинговом центре бaнкa.

Сверку итогов можно проводить несколько рaз зa день. Но обязaтельной онa будет только при зaкрытии кaссовой смены.

Сверкa итогов проводят, чтобы обнулить пaмять терминaлa, зaгрузить aктуaльные обновления и получить чек с количеством оперaций зa рaбочую смену.

Результаты операции выводятся на чековую ленту фискального регистратора. Отчет включает количество и сумму операций, прошедших через платежную систему в течение смены, а также сведения о том совпали итоги или нет.

 

image-1705060775655.png