Настройка

Для подключения модуля «ЭДО» в карточке Компании, закладка «ЭДО», необходимо установить глобальный признак «Включить ЭДО и обмен с ГИС МТ».

• Главное меню
• Настройка контрагентов Домино для работы с входящими ЭД
• Основные и дополнительные роли, и доступный функционал

Главное меню

Весть функционал для работы с входящими ЭД доступен в разделе «ЭДО, УПД и счета-фактуры» главного меню системы. Для того, чтобы этот раздел главного меню был доступен пользователю, необходимо:

а) установить в карточке Компании, закладка ЭДО признак «Включить ЭДО и обмен с ГИС МТ»;

б) включить пользователю роль «Оператор ЭДО, УПД и счета-фактуры» либо «Администратор ЭДО, УПД и счета-фактуры».

Перечень пунктов, которые пользователь видит в меню «ЭДО, УПД и счета-фактуры» зависит от ролей, которые назначены этому пользователю.

Настройка контрагентов Домино для работы с входящими ЭД

Для работы с входящими ЭД необходимо в карточке Юридического лица в закладке ЭДО заполнить следующие реквизиты:

• идентификатор участника документооборота (обязательно)
• каталог для входящих ЭД (обязательно)
• каталог с архивом обработанных и отклонённых ЭД (опционально)

Так же нужно проверить правильность заполнения реквизитов ИНН и КПП.

Для использования расширенного функционала Диадок.Коннектор (загрузка статусов входящих ЭД у провайдера, отправка провайдеру запросов на изменение статуса ЭД) необходимо в карточке Юридического лица в закладке ЭДО заполнить следующие реквизиты:

• каталог для файлов с метаданными
• каталог для файлов с запросами

Аналогичные настройки нужно сделать в карточках Обособленных подразделений, по которым планируется вести работу с входящими ЭД.

В карточках Торговых партнёров необходимо проверить и при необходимости заполнить параметры ИНН и КПП.

Основные и дополнительные роли, и доступный функционал

Роль «Оператор ЭДО, УПД и счета-фактуры» даёт право:

• загружать ЭД из файлов списком по выбранному доступному подразделению (Юридическому лицу либо Обособленному подразделению) с автоматической привязкой документа к объектам Домино
• просматривать список загруженных документов «Входящий УПД» и «Входящий УКД» по доступным подразделениям, просматривать их шапки и строки
• выполнять повторную привязку документа «Входящий УПД» и «Входящий УКД» к объектам Домино
• привязывать документ «Входящий УПД» к существующей приходной накладной
• создавать приходную накладную по документу «Входящий УПД»
• сканировать коды маркировки в документ «Входящий УПД» и «Входящий УКД» с целью их подтверждения

Роль «Разрешить ручной подбор товаров» даёт право:

• произвольным образом указать товар в строке документа «Входящий УПД» и «Входящий УКД» в том случае, если система не смогла связать товар автоматически

Роль «Разрешить создание ШК» даёт право:

• автоматически создать отсутствующие ШК товара по данным строки и данным кодов маркировки для строк, к которым привязана карточка товара

Роль «Разрешить загрузку кодов маркировки пакетом» даёт право:

• загружать коды маркировки в документ «Входящий УПД» и «Входящий УКД» из файла или из буфера пакетом с целью их подтверждения

Роль «Разрешить установку статуса «Архивный» даёт право:

• устанавливать статус «Архивный» на документ «Входящий УПД» и «Входящий УКД» и снимать этот статус

Роль «Администратор ЭДО, УПД и счета-фактуры» дополнительно ко всему вышеперечисленному даёт право:

• загружать ЭД из произвольного файла, указывая его полное имя
• повторно загружать ЭД из произвольного файла, перезаписывая ранее загруженный документ с таким идентификатором
• снимать и снова ставить Акцепт на документы типа «Входящий УПД»и «Входящий УКД»
• снимать признак «Проверен», установленный другим пользователем, с документа типа «Входящий УПД» и «Входящий УКД»
• удалять документы типа «Входящий УПД» и «Входящий УКД»
• редактировать произвольным образом без контроля целостности все поля документов «Входящий УПД» и «Входящий УКД» за исключением Идентификатора документа, Идентификатора получателя и отправителя.
• удалять строки документов «Входящий УПД» и «Входящий УКД», произвольным образом редактировать их без контроля целостности.

Следующие роли являются дополнительными, и не включаются «по умолчанию» для  пользователя с ролью «Администратор ЭДО». Их всегда следует устанавливать явно.

Роль «Разрешить регистрацию кодов маркировки, отсутствующих в документе» даёт право:

• сканировать в документ коды маркировки, которых нет в ЭД поставщика, или загружать такие коды из файла или из буфера пакетом - для последующего выставления поставщику отчёта о расхождениях в маркировке.

Роль «Показывать статус каталога обмена» :

• включает в справочнике «Участники ЭДО» колонку «Входящие документы», в которой отображается статус каталога для загрузки входящих ЭД, и количество ЭД, ожидающих загрузки

Роль «Автоматически подбирать приход при загрузке входящего УПД»

• если установлена, то после загрузки входящего УПД выполняется автоматический подбор приходной накладной и привязка к ней УПД

Роль «Автоматически устанавливать статус "Проверен" при совпадении УПД и прихода»

• если установлена, то после привязки УПД к приходной накладной выполняется сверка их содержимого, и, если данные совпали без замечаний, то на УПД устанавливается статус «Проверен».

Роль «Использовать расширение Диадок.Коннектор»

 если установлена, подключает функционал:

• загрузки метаданных (статусов) входящих УПД/УКД
• отображение статуса УПД/УКД в видах просмотра
• возможность фильтрации входящих УПД/УКД по значению статуса
• отображение метаданных в форме (шапке) документа
• запуск пользователем процедуры/задания автоматического подписания УПД, не имеющих расхождений (совместно с ролью «Разрешить подписание входящих УПД»)

Роль «Разрешить подписание входящих УПД»

если установлена вместе с ролью «Использовать расширение Диадок.Коннектор», подключает функционал:

• отправка пользователем запроса на подписание, отклонение или аннулирование УПД/УКД из вида просмотра входящих УПД/УКД либо из формы ввода (шапки) входящего УПД/УКД
• запуск пользователем процедуры/задания автоматического подписания УПД, не имеющих расхождений (совместно с ролью «Использовать расширение Диадок.Коннектор»)