Документы раскладки

Описание настройки и подключения документов раскладки в кассовой программе.

• Назначение документов раскладки
• Панель раскладки
• Описание документов раскладки
• Подключение панели раскладки

Назначение документов раскладки

Документы представляют собой перечень товаров, которые, как правило, не маркируются ни производителями, ни продавцами. Это может быть как продукция собственного производства (хлебобулочные изделия, напитки), так и товары, на которые код маркировки не был нанесен поставщиком.

При продаже таких товаров на кассе кассир должен либо вести внутренний код товара вручную, либо отсканировать штриховой код из альбома . Оба способа значительно снижают скорость работы кассира.

Использование документов раскладки сокращает время, которое кассир тратит на поиск кода товара и добавление товара в чек.

Документы раскладки применяются для настройки панели товаров без штриховых кодов (панели раскладки) в интерфейсе кассовой системы.

Панель раскладки

В зависимости от настройки конфигурации кассовой системы в системе предусмотрено несколько вариантов отображения панели раскладки.

Панель может отображаться в режиме продажи стационарно либо всплывать, когда кассир нажимает горячую клавишу или кнопку в панели инструментов.

Стационарное отображение панели используется в общепите для добавления готовых блюд в чек. (Применяется только для сенсорных мониторов.)

Стационарная панель раскладки без списка групп

Панель расположена в правой части экрана. На экране отображается содержимое (меню) основной раскладки. В новом чеке курсор установлен на кнопке  первой вложенной раскладки (группы).

Чтобы открыть содержимое вложенной раскладки, кассиру необходимо нажать на соответствующую кнопку. На экране отобразится содержимое выбранной группы.

Чтобы добавить товар в чек, кассиру необходимо нажать на соответствующую кнопку.

В левом верхнем углу кнопки находится цена товара.

Для возврата в меню основной раскладки необходимо нажать на кнопку "Домик".

Для пролистывания страниц панели используются стрелки скроллинга.

Стационарная панель раскладки со списком групп

Панель состоит из двух частей. Левая часть - список групп (вложенных раскладок). Правая часть - список товаров, которые входят в ту или иную группу.

Для того чтобы увидеть товары определенной группы, кассиру необходимо нажать на кнопку с названием этой группы. Для добавления товара в чек, кассир должен нажать на кнопку с названием товара. 

Для пролистывания списка групп и списка товаров используются стрелки скроллинга.

Стационарная панель раскладки совместима только с тач-скрин мониторами.

Всплывающая панель раскладки

Всплывающая панель раскладки применяется в ритейле для добавления в чек товаров без штриховых кодов (выпечка, напитки и т.п.).

Чтобы открыть панель раскладки кассиру нужно, находясь в экране продажи, нажать горячую клавишу или кнопку в панели инструментов.

Панель отображается на весь экран. Она содержит меню основной раскладки. Курсор установлен на кнопке  первой группы (вложенной раскладки).

Чтобы открыть содержимое группы, кассиру необходимо нажать на соответствующую кнопку. На экране отобразится содержимое выбранной группы.

Для добавления товара в чек, кассир должен нажать на кнопку с названием товара. 

Для возврата в основное меню кассиру необходимо нажать кнопку "Домик".

Для пролистывания страниц панели используются стрелки скроллинга.

Для возврата в строки чека нужно нажать стрелку в левом верхнем углу экрана.

Навигация по меню раскладки в случае, если на кассе используются обычные мониторы (НЕ сенсорные), осуществляется с помощью стрелок клавиатуры. Для того чтобы открыть выбранную группу товаров, вернуться в основное меню раскладки или добавить товар в чек нажмите клавишу Enter. Для того чтобы вернуться в строки чека нажмите клавишу ESC.

Панель раскладки в виде таблице

Еще один вариант отображения документа раскладки используется в магазинах, с большим однородным ассортиментом товаров собственного производства. Например, в пекарне. В этом случае товары в панели располагают в таблице без фотографий и цен. Это позволяет располагать на одной странице панели максимальное количество кнопок с товарами. Другой причиной для выбора такой раскладки, является небольшой размер монитора кассы.

Панель раскладки в виде таблицы, как правило, отображается на экране стационарно с кнопками в несколько рядов.

Раскладка в табличном виде может отображаться как со списком групп, так и без. Второй вариант позволит увеличить ширину кнопок раскладки за счет освободившегося от списка групп места.

 

Описание документов раскладки

Список документов раскладки находятся в меню Касса->Справочники продукта Retail-Pos.

Вид просмотра документов раскладки содержит колонки:

• Признак акцепта;
• Тип раскладки;
• Наименование.

 

Действующими являются только акцептованные документы.

По типу раскладки делятся на: основные и вложенные.

Основная раскладка отображается в панели раскладки в кассовом интерфейсе. Как правило она содержит вложенные раскладки и отдельные товары. Вложенная раскладка является составной частью основной раскладки.

Для удобства работы со списком документов тип раскладки заполняется только у основных раскладок.

Документ раскладки состоит из шапки и содержания. В шапке указываются параметры, которые используются для построения панели раскладки. В содержании перечислены кнопки раскладки, задана их последовательность, а также параметры для отображения на экране.

Шапка документа раскладки

включает поля:

• Дата;
• Наименование (раскладки) - используется для идентификации документа в списке.
• Цвет (кнопки) - указывается цвет, в который будет окрашена кнопка в списке групп (если список групп отображается в панели). Цвет выбирается из списка стандартных цветов системы.
• Файл картинки - указывается путь к фалу картинки, которая будет отображаться на кнопке в списке групп, или имя файла картинки. В последнем случае файл картинки должен находиться в специальном каталоге проекта.
• Основная раскладка - признак со значениями "Да" или "Нет". "Да" означает, что раскладка может быть использована в качестве основной при отображении панели товаров без штрих-кодов. "Нет" или пусто означает, что раскладка используется как вложенная.

Если значение параметра равно "Да", то в форме появляются два дополнительных параметра:

• Столбцов кнопок на странице - указывается количество столбцов кнопок, которое будет отображено в панели раскладки.
• Рядов кнопок на странице  - указывается количество рядов кнопок, которое будет отображено в панели раскладки.
• В стиле таблицы - признак со значениями "Да" или "Нет". "Да" означает, что раскладка будет отображаться на экране кассы в табличном виде. "Нет" или пусто означает, что раскладка будет отображаться в стандартном виде.

Содержание документа раскладки

Увидеть внешний вид панели раскладки можно в графическом виде просмотра содержания документа. 

Для просмотра стационарной раскладки нужно нажать кнопу "Содержание" в шапке документа или установить курсор на документ и нажать кнопку "Раскладка (чек)" в панели инструментов вида просмотра.

Кнопки с группами и товарами располагаются  на экране в той же зоне, в которой они будут находиться на экране продаж чека. Количество колонок и рядов кнопок на экране соответствует значениям, указанным в шапке документа.

Кнопки "Сортировать" и "Удалить пустые" используются для упорядочивания кнопок раскладки:

• Сортировать - после выполнения действия кнопки раскладки располагаются на экране в алфавитном порядке по наименованию.
• Удалить пустые -  после выполнения действия кнопки раскладки сдвигаются, исчезают пустые кнопки без товаров; действие используется, когда какой-либо товар выводится из ассортимента.

Для просмотра внешнего вида всплывающей раскладки нужно установить курсор на документ и нажать кнопку "Раскладка (полный экран)" в панели инструментов вида просмотра документов раскладки.

Чтобы добавить новую кнопку в раскладку необходимо нажать на плюс в центре свободной кнопки. Откроется форма для описания кнопки.

Редактировать можно только неакцептованные документы раскладок.

Кнопки могут быть двух типов.

1. Кнопка вложенной раскладки

содержит поля:

• Номер кнопки - указывается порядковый номер кнопки в раскладке.
• Тип кнопки - выбирается значение Отобразить раскладку.
• Вложенная раскладка - выбирается раскладка из списка акцептованных вложенных раскладок. В поле отображается наименование выбранной раскладки.
• Надпись - указывается надпись, которая будет написана на кнопке. После выбора раскладки значение поля автоматически заполняется названием раскладки.
• Файл картинки - указывается путь к фалу картинки, которая будет отображаться на кнопке, или имя файла картинки. В последнем случае файл картинки должен находиться в специальном каталоге проекта.
• Цвет (кнопки) - указывается цвет, в который будет окрашена кнопка. Выбирается из списка стандартных цветов системы.

2. Кнопка с товаром

содержит поля:

• Номер кнопки - указывается порядковый номер кнопки в раскладке.
• Тип кнопки - выбирается значение Добавить товар в строки текущего чека.
• Товар - выбирается из справочника товаров. В поле отображается код и наименование выбранного товара.
• Надпись - указывается надпись, которая будет написана на кнопке. После выбора товара значение поля автоматически заполняется наименованием товара.
• Файл картинки - указывается путь к фалу картинки, которая будет отображаться на кнопке, или имя файла картинки. В последнем случае файл картинки должен находиться в специальном каталоге проекта.

Если в карточке товара указан путь к файлу с фотографией, то поле Файл картинки автоматически заполняется значением из карточки.

• Цвет (кнопки) - указывается цвет, в который будет окрашена кнопка . Выбирается из списка стандартных цветов системы.

Если кнопки раскладки не помещаются на одной странице, необходимо добавить дополнительную страницу. Для этого надо нажать на кнопку "Добавить страницу".

Документ раскладки не должен содержать более двух уровней иерархии. Т.е. не должно быть вложенных раскладок, которые содержат другие вложенные раскладки.

Подключение панели раскладки

Для подключение панели раскладки в интерфейсе кассовой системы необходимо заполнить параметры Конфигурации. Параметры располагаются в закладке "Настройка интерфейса".

• Использовать раскладку - указывается раскладка, которая будет отображаться в качестве основной в режиме продажи. Если раскладка не используется, параметр остается незаполненным.
• Отображать панель раскладки стационарно. Отображается в списке, если параметр Использовать раскладку заполнен. Параметр может принимать значения "Да" или "Нет".

Если значение параметра равно "Да", то панель раскладки отображается в режиме продаж стационарно.

Если значение параметра равно "Нет", то панель раскладки всплывает, при вызове ее горячей клавишей или кнопкой в панели инструментов.

Если параметр Отображать панель раскладки стационарно имеет значение "Да", то в экране продаж панель инструментов скрыть невозможно. В этом случае параметр Отображать панель инструментов будет иметь значение "Да"  и изменить это значение будет невозможно.

• Отображать список групп. Отображается в списке, если параметр Использовать раскладку заполнен. Может принимать значения "Да" или "Нет".

Если значение параметра равно "Да", то список групп отображается в режиме продаж.

Если значение параметра равно "Нет", то список групп не отображается в режиме продаж.